Введение Начну с того, что я сотрудник компании.
Финобокс .
Хочу поделиться своим личным опытом ведения финансового учета, но как рядового пользователя сервиса.
В корпоративном блог В нашей компании достаточно подробно описаны особенности сервиса, поэтому останавливаться на описании принципов и технических аспектов я не вижу особого смысла.
Возможно, мое мнение покажется несколько субъективным, но, наверное, иначе и быть не может – ведь этот пост есть в сообществе «Я пиарюсь».
Помимо участия в проекте, у меня есть свой небольшой бизнес, связанный непосредственно с IT.
Я являюсь индивидуальным предпринимателем и использую упрощенную систему налогообложения (УСН).
То есть у меня достаточно стандартная ситуация и покупать бухгалтерскую программу в желтой коробочке - это все равно, что стрелять по воробьям из пушки.
Но вести учет все равно необходимо.
У меня есть несколько разовых проектов, а также подписка на определенные сервисы.
Необходимо не забывать вовремя выставлять клиентам счета, подписывать акты за выполненные работы и выплачивать зарплату сотрудникам.
И самое главное – вовремя платить налоги.
Со временем количество таких действий увеличивается и удержать все в голове просто невозможно, но как показывает практика, изначально не стоит полагаться только на свою память и записи в блокнотах.
Помощник Excel тоже не работал.
Еще меня волновал довольно банальный вопрос – мои доходы явно увеличивались, но куда делись все мои деньги?
История
И на помощь приходит наш проект - www.finobox.ru Сначала я просто записывал все свои доходы и расходы.Еще я создал активы под названием: расчетный счет, пластиковая карта, WMR, депозит. Поскольку система позволяет создавать отдельные вкладки на основе фильтров платежей, я выбрал этот метод для структурирования доходов и расходов.
Платежи могут быть периодическими: в моем случае это выплаты за постоянные услуги, зарплата сотрудникам, аренда офиса и квартиры.
Например, у меня есть один крупный клиент (назовем его ООО «Бигкэш»), для которого на протяжении длительного периода времени выполняется большой объем различных работ, и помимо доходов от этого клиента необходимо видеть накладные расходы.
.
Для этого клиента мне было удобно создать отдельную панель (фильтр по тегу «bigcash»): 
Для других постоянных клиентов у меня просто есть фильтры по именам плательщиков платежей.
У сотрудников, которым ежемесячно выплачивается зарплата, есть своя отдельная вкладка.
Здесь был настроен фильтр по метке «ЗП».
Достаточно важными и большими расходами для меня являются аренда квартиры и офиса.
Долги
У меня, как и у многих других, есть различные долги.К сожалению, случается, что некоторые клиенты задерживают оплату, что в свою очередь через некоторое время приводит к тому, что я могу что-то не оплатить вовремя.
В такой ситуации, конечно, можно было дать несколько советов, но мне не хотелось бы отклоняться от темы, поэтому я бы просто посоветовал заинтересованным людям прочитать книгу Боба Файфера «Затраты снижаются, продажи растут».
Чтобы отслеживать тех клиентов и людей, которые мне должны деньги, я создал дашборд на основе фильтра, который отображает доход со статусом «неоплаченный» за все время.
Документация
Для формирования документов я использую приложение «Счета-акты».
После формирования документов данное приложение маркирует платежи – «счет», «акт».
Помимо того, что я визуально вижу метки платежей, я также могу, например, создать фильтр, который будет показывать мне платежи, у которых был счет, но акт еще не создан: 
С помощью этого фильтра я легко вижу операции, по которым необходимо формировать и подписывать бумажку во избежание штрафных санкций со стороны налоговых органов.
Общая форма
А как насчет моих личных финансов и ответа на вопрос из начала статьи? Чтобы отслеживать, на какие статьи были потрачены мои деньги, я присвоил платежам теги: еда, одежда, такси, развлечения и т. д. И просто фильтруя по тегам, я могу видеть суммы по месяцам.
Оказывается, все деньги уходят на напитки для блэкджека и женщин :)
Заключение
Мой подход к финансовому учету в Finobox, конечно, не единственно правильный.Я уверен, что вы сможете найти множество других способов, а может быть, даже более удобных.
Поскольку система расширяема за счет приложений, которые могут быть созданы сторонними разработчиками, все это открывает заманчивые возможности использования сервиса.
Например, я с нетерпением жду приложения «Копилка», которое поможет мне накопить деньги на полет в космос.
P.S. На заметку Коломбо - все названия компаний и подрядчиков в статье вымышлены, совпадения случайны.
Теги: #финансы #бухгалтерский учет #web 2.0 #web 2.0 #web 2.0 #I PR
-
Свадебный Салон
19 Oct, 24 -
*.Me - Благодаря Свободе Черногории
19 Oct, 24 -
Жидкость От Coollaboratory: Большая Скидка
19 Oct, 24 -
Городской Корабельный Туннель
19 Oct, 24 -
Суперхабр
19 Oct, 24
