Не будьте как Эл Гор. Конечно, у этого человека есть некоторые привлекательные качества. Он харизматичный, сильный оратор и знающий человек, у которого нет проблем поделиться своим интеллектом с миром. Но вы видели его кабинет? Вперед, продолжать. Загуглите Эла Гора, и вы увидите одну из самых страшных фотографий, которые вы когда-либо видели в Интернете. Ал сидит посреди своего кабинета и смотрит на три компьютерных экрана, расположенных по одну сторону его углового стола. Но опять же, возможно, это не стол. Трудно сказать, учитывая, что бумаги сложены по самые мочки ушей мистера Гора. Как ни странно, мы все можем это понять. Мы все видели такие офисы, и у многих из них есть ярлык, состоящий из одного слова: наш.
Если какой-либо офис и нуждается в организации, так это домашний офис. Эл Гор, скорее всего, нанял сотрудников, которые помогали ему не сбиться с пути, и поэтому он может жить в неорганизованном офисе. Но типичный владелец домашнего бизнеса не имеет такой возможности. У него нет позиции «помощник по административным вопросам», а его жена редко считается штатным сотрудником. Она тоже не хочет иметь дело с его беспорядком. Неорганизованные и беспорядочные офисы отражают мышление работающего в них человека, а также отсутствие дисциплины и плохое управление бизнесом этого человека в целом. Итак, как мы можем решить проблему.
Организация домашнего офиса начинается с процесса принятия трех решений. Владелец домашнего бизнеса должен начать с того, чтобы убрать из офиса все, даже сверчка, который уже три года щебечет за копировальным аппаратом. После того, как у него есть все, что есть в офисе, владелец домашнего бизнеса должен принять решение по каждому вопросу в бизнесе. Пришло время делать стопки. Он должен создать стопку для выбрасывания, стопку для раздачи/продажи и стопку для сохранения. На этом этапе владельцу домашнего бизнеса вполне может понадобиться помощь его бесплатного помощника по административным вопросам, также известного как его жена. Она поможет ему принимать мудрые решения. Нет, ему не нужно хранить пустую бутылку из-под пива, которую он и его приятель купили, чтобы отпраздновать свой первый заработанный доллар. Да, ему необходимо сохранить чеки за последнюю покупку компьютера.
Наконец, владелец домашнего бизнеса должен инвестировать в качественные инструменты домашней организации. Это могут быть полки, набор шкафов для документов и общий органайзер. Помощник по административным вопросам может помочь с организацией случайных материалов, оставшихся после выбраковки офиса. Однако организационная система должна пройти двойной тест. Это должно иметь смысл для того, кто управляет бизнесом, и оно должно иметь смысл в целом, а это означает, что если кому-то понадобится найти файл, а если владелец бизнеса преждевременно скончается, то те, кто любит его больше всего, должны иметь возможность найти что им нужно: либо продолжить бизнес, либо закрыть счета и закрыть бизнес должным образом.
Мы можем многому научиться у Эла Гора. Парниковые газы вредны. Они разрушают окружающую среду. Нам нужно что-то сделать, чтобы уменьшить выбросы углекислого газа. И если мы не можем позволить себе оплачиваемого помощника по административным вопросам для нашего домашнего бизнеса, нам нужно содержать наши офисы в порядке и не уподобляться Элу Гору.
Когда думаешь об Эле Горе, на ум приходят несколько качеств. Он харизматичный, сильный оратор и знающий человек, который с готовностью делится своей мудростью с миром. Однако есть один аспект его жизни, который выделяется как вопиющий недостаток: организация его офиса или его отсутствие. Простой поиск в Google выдаст довольно тревожное изображение Эла Гора, сидящего посреди захламленного рабочего места, окруженного стопками бумаг и тремя компьютерными экранами. Это образ, который может быть понятен многим из нас, поскольку все мы сталкивались с неорганизованностью собственных офисов.
В то время как Эл Гор может позволить себе роскошь иметь оплачиваемый персонал для поддержания порядка в своем офисе, типичный владелец домашнего бизнеса не имеет такой роскоши. У них нет позиции «помощник по административным вопросам», и они не могут полагаться на своего супруга, который управит хаос. Неорганизованные и беспорядочные офисы не только плохо отражаются на человеке, но также свидетельствуют об отсутствии дисциплины и плохом управлении бизнесом. Итак, как мы можем решить эту проблему?
Путь к хорошо организованному домашнему офису начинается с трехэтапного процесса. Прежде всего, владелец домашнего бизнеса должен убрать из офиса все, включая давно забытые предметы, такие как сверчок, который уже три года щебечет за копировальным аппаратом. После того, как офис очищен, пришло время принять решение по каждому пункту. Для этого необходимо создать три стопки: стопку для выбрасывания предметов, которые больше не нужны, стопку для раздачи/продажи для предметов, которые могут принести пользу кому-то другому, и стопку для хранения предметов первой необходимости. Именно здесь неоплачиваемый помощник по административным вопросам, часто супруг, может внести ценный вклад и помочь принять обоснованные решения. Важно избавиться от сентиментального беспорядка, сохранив при этом важные документы, такие как чеки за недавние покупки.
Наконец, решающее значение имеют инвестиции в качественные инструменты для организации дома. Это могут быть полки, шкафы для документов и органайзеры общего назначения для создания функционального и эффективного рабочего пространства. Неоплачиваемый помощник по административным вопросам может помочь в организации разного имущества, оставшегося после процесса выбраковки. Организационная система должна пройти двойной тест: она должна иметь смысл для владельца бизнеса и быть понятной для других в случае их отсутствия или неудачной кончины. Близкие должны иметь возможность найти необходимые файлы и информацию, чтобы либо продолжить бизнес, либо способствовать его закрытию.
Хотя Эл Гор служит ценным примером во многих областях, организация его офиса является уроком того, чего не следует делать. Парниковые газы и экологические проблемы требуют нашего внимания, но и состояние наших личных рабочих мест тоже. Если мы не можем позволить себе оплачиваемого помощника по административным вопросам для нашего домашнего бизнеса, важно поддерживать хорошо организованный офис и избегать ошибок, связанных с беспорядком. Поступая таким образом, мы демонстрируем дисциплину, профессионализм и эффективное управление бизнесом, обеспечивая наш успех как предпринимателей и оставляя положительное наследие тем, кому, возможно, придется управлять нашими делами в будущем.
-
Домашний Бизнес И Современные Технологии
19 Oct, 24 -
Как Найти Время, Чтобы Начать Бизне?
19 Oct, 24 -
Как Написать Качественные Статьи За 30 Мину?
19 Oct, 24
