Многие люди имели различный опыт при найме виртуального помощника (VA).
Некоторые из них добились положительных результатов, тогда как другие столкнулись с проблемами и разочарованиями.
Чтобы обеспечить успешное партнерство с виртуальным помощником, важно понимать ключевые факторы, которые способствуют позитивным рабочим отношениям.
Эта статья представляет собой руководство по выживанию при найме виртуального помощника, предлагая основные правила и советы для максимизации производительности и достижения успешных результатов.
Правило №1: Оцените свою работу и определите задачи для аутсорсинга: Прежде чем нанимать виртуального помощника, крайне важно оценить свою рабочую нагрузку и определить задачи, которые можно передать на аутсорсинг.
Рассмотрите задачи, которые часто откладываются или вызывают разочарование.
Определите, какие задачи вам нравятся, а каких вы предпочитаете избегать.
Всегда спрашивайте себя: «Может ли ВА делать это вместо меняЭ» Эта оценка поможет вам расставить приоритеты в задачах, которые можно делегировать, и оптимизировать рабочий процесс.
Общие задачи, подходящие для аутсорсинга, включают маркетинг, публикацию статей, создание сетей, управление филиалами, исследования, веб-разработку, маркетинг по электронной почте и ведение бухгалтерского учета.
Совет по экономии денег: оценивая задачи, учитывайте не только то, что можно делегировать, но и то, что можно исключить.
Оцените, все ли ваши задачи важны или некоторые из них можно автоматизировать.
Квалифицированный виртуальный помощник может помочь в автоматизации определенных аспектов вашего бизнеса, позволяя вам сосредоточиться на более важных обязанностях.
Правило № 2: начните нанимать и тестировать несколько виртуальных машин: После того, как вы определили задачи, которые будут переданы на аутсорсинг, пришло время приступить к найму сотрудников.
Большинство VA работают на почасовой ставке, что позволяет вам платить за необходимые вам услуги.
Начните с назначения черных или повторяющихся задач, чтобы проверить навыки и совместимость различных виртуальных помощников.
Тестирование нескольких виртуальных устройств поможет вам найти тот, который соответствует вашим потребностям, прежде чем брать на себя долгосрочные обязательства.
Правило №3: Научитесь эффективно распределять задачи: У каждого ВА могут быть свои предпочтительные методы и системы работы с клиентами.
Очень важно изучить эти методы с самого начала и убедиться, что они соответствуют вашим требованиям.
Например, если вы предпочитаете общение по телефону, а ваш ВА предпочитает электронную почту, это может быть не лучшим вариантом.
При назначении задач делегируйте по одной задаче за раз, чтобы сохранить ясность и обеспечить правильное выполнение.
Укажите название или ссылку, краткое описание проекта или описание задачи, а также график и крайний срок для каждой задачи.
Рекомендуется устанавливать сроки заранее, и если вы нанимаете виртуального помощника с командой поддержки, у него может быть больше гибкости, чтобы уложиться в более сжатые сроки.
При назначении нескольких задач установите порядок приоритета.
Правило № 4: Преодоление распространенных страхов: Наем виртуального помощника может вызвать опасения по поводу конфиденциальности, финансовой безопасности, защиты паролем и отказа от контроля.
Чтобы справиться с этими страхами:
- Конфиденциальность: убедитесь, что у вашего VA имеется Политика конфиденциальности и/или Соглашение о конфиденциальности для защиты вашей конфиденциальной информации.
- Финансы: избегайте предоставления своему VA информации о дебетовой карте для онлайн-транзакций.
Вместо этого используйте кредитную карту, поскольку она обеспечивает лучшую защиту и упрощает решение проблем в случае возникновения проблем.
- Пароли и логины: создавайте уникальные логины для вашего виртуального устройства, когда ему нужен доступ к веб-сайтам или онлайн-системам.
Это позволяет лучше отслеживать и выявлять любые проблемы.
Кроме того, избегайте использования одних и тех же паролей для нескольких приложений в целях обеспечения безопасности.
- Прыжок веры.
Доверить свою работу кому-то другому может быть непросто.
Однако передача задач компетентному виртуальному помощнику может значительно повысить производительность, освободив при этом ваше время.
Ищите ВА, который понимает ваш бизнес, работу и индивидуальные предпочтения.
Следуя руководству по выживанию, изложенному в этой статье, вы сможете успешно пройти процесс найма ВА.
Не забывайте оценивать свою рабочую нагрузку, стратегически передавать задачи на аутсорсинг, тестировать несколько виртуальных машин, эффективно распределять задачи и преодолевать распространенные страхи.
Имея в качестве партнера подходящего виртуального помощника, вы сможете ощутить преимущества делегирования, оптимизации операций и повышенного внимания к важным задачам, что приведет к повышению производительности и успеху в вашем бизнесе.
-
Брент Дьюсинг И Cellfire
19 Oct, 24 -
Выход В Интерне?
19 Oct, 24 -
Как Попасть В Плюс В Бизнесе
19 Oct, 24 -
Проводка Де Казино
19 Oct, 24 -
Основное Направление Для Вашего Сайта
19 Oct, 24
