Решайте большие проекты, используя списки действий.
Когда вы беретесь за сложный проект, легко застрять из-за ненадлежащего планирования и отсутствия структуры.
Однако один из наиболее эффективных способов повысить вашу производительность, уменьшить беспокойство и улучшить общий рабочий процесс — это использование списков действий.
В этой статье мы обсудим, как списки действий могут помочь вам легко и эффективно решать большие проекты.
Что такое список действий? Самым большим преимуществом создания списка является то, что он обеспечивает систематический контрольный список задач, которые необходимо выполнить в течение определенного периода времени.
Списки действий представляют собой отдельные шаги в рамках более крупного проекта; они разбивают большие идеи на достижимые и управляемые части, направляя общую картину вперед. Этот тип списка может варьироваться от большого до скромного — от «500 задач, необходимых для проекта X» до «7 вещей, которые следует упомянуть в ежедневном отчете за понедельник».
Как заглушить снаряд? Списки действий могут эффективно работать для любого типа проекта — написания текстов, графического дизайна, веб-разработки, социального маркетинга.
Они позволяют современным членам команды фиксировать свои большие идеи, краткосрочные цели и долгосрочные стратегии, сохраняя их организованность и превосходство над всем.
Давайте посмотрим, как использовать списки действий для успеха проекта.
Если вы возитесь со многими большими задачами без целенаправленного рабочего процесса, это может вызвать негативное мышление, например: «Я не вижу ничего стоящего, зачем беспокоитьсяЭ».
Реакции становятся все хуже и хуже, уменьшая возможные хорошие результаты.
Идея надлежащего планирования предотвращает окончательные оковы достижения.
Поэтому незаменимым методом предотвращения измены является Список действий.
Возьмем пример: писателя просят представить новый черновик статьи в течение следующего дня.
Несмотря на солидное предложение по репортажу, автор сталкивается с недостатком внимания и нервозностью, потому что он все еще не осознает каждой детали того, что необходимо осветить и как этого достичь.
Списки действий помогают устранить это беспокойство, разбивая подход к вашему проекту на более мелкие и более управляемые сегменты.
Почему составление списков действий работает. Использование списков действий эффективно из-за нескольких полезных эффектов, связанных с структурной иллюстрацией на соответствующих расстояниях, выражением эстетической смелости, постоянным вниманием, даже предвкушением, правдоподобием и демонстрацией окончательной отдачи от продуктивности.
Кроме того, пункты действий также могут способствовать тому, чтобы весь просмотр был сосредоточен на запланированном представлении, а не на совокупном результате.
Динамика толерантности человеческого восприятия упрощает процесс структурирования мысли, который без нее порой пугает.
«Я знаю, что мне нужно делать; зачем мне это писать? Возможно, вы попали в ловушку такого мышления.
И эй, если это сработает для вас, это здорово! Однако я обнаружил, что многие люди, у которых слишком много дел или перед которыми маячат большие проекты, впадают в состояние полной перегрузки, потому что они не подготовились, соблюдая очень простые списки действий.
Что такое список действий? Существует множество видов списков, и каждый из них полезен по-своему.
Список может варьироваться от «100 вещей, которые я хочу сделать перед смертью» до списка причин, по которым вы хотите остаться в своей нынешней карьере (надеюсь, для этого у вас тоже есть 100 причин).
Вот мое определение списка действий: Список действий состоит из отдельных действий, разбитых на мельчайшие разумные поведенческие шаги, необходимые вам для завершения проекта (или даже части проекта).
Загляните внутрь вашего мозга Допустим, вы писатель, который только что получил обратно статью, которую вы отправили в редактор.
Вы намерены начать с самого начала и просто начать пересматривать.
К сожалению для многих из нас, наш мозг в этом режиме работает плохо.
Вот взгляд на мозг типичного человека в этой ситуации: «Я не могу поверить, что здесь так много исправлений».
«Он/она идиот – это смешные предложения».
Я идиот. Не могу поверить, что написал такую ужасную статью».
«Может быть, я не создан для этого».
«Какую бы жалкую чушь мне ни удалось написать, это будет недостаточно хорошо».
«Проведение только этого первого предложенного пересмотра займет у меня часы, нет, дни».
«Мне действительно нужно выполнить кое-какие дела.
Я займусь этим на следующей неделе».
Ваш мозг может быть пугающим местом.
Как остановить этот водоворот негативных мыслей и начать чего-то добиваться? Один из способов — составить список действий.
Вот пример такого списка: 1. Перепишите абзац, представляющий Концепцию А, сделав его более конкретным.
2. Проверьте правильность 3-го пункта.
3. Создайте более элегантное соединительное предложение после концепции А на странице 3, абзац 2. Разбив подавляющий, негативно заряженный проект пересмотра всей статьи на отдельные задачи, вы сможете преодолеть горб избегания и приступить к задаче номер один.
Почему списки действий работают Почему такое простое действие, как составление списка, может сработать? Список может выполнять следующие действия: · Сделайте сложную задачу выполнимой, разбив ее на отдельные письменные части.
· Успокаивает вас, потому что это больше не всплывает у вас в голове – оно черно-белое.
· Доказать вам, что задание когда-нибудь закончится · Будьте пробным камнем, когда вам неясно, что делать дальше.
· Обеспечьте важнейшее чувство выполненного долга, поставив галочку рядом с элементом или вычеркнув его! · Если вы работаете с шагом 15–30 минут, как я часто предлагаю, ваша работа уже будет разбита на отдельные элементы, поэтому вы будете ориентироваться, с чего начать, независимо от того, как долго вы делаете перерыв.
Обязательно добавьте список действий в свой репертуар.
Именно эти маленькие приемы формируют хорошие привычки, которые способствуют продуктивности!
-
Мягкая Ткань Тираннозавра
19 Oct, 24 -
Озава, Сейдзи
19 Oct, 24 -
Как Выучить Анатомию Человека Легко И Быстро
19 Oct, 24 -
Онлайн Гадания На Игральных Картах
19 Oct, 24 -
Русское Завоевание Туркестана (Начало)
19 Oct, 24 -
Принцип Лучшего Написания Для Интернета
19 Oct, 24
