Регистрация Отношений В Инди-Команде: Советы, Примеры Договоров И Telegram-Чат Для Юридических Консультаций

Советник экспертного совета игровой индустрии по правовым и GR-вопросам Олег Павлов написал для раздела «Игровой рынок» о том, как легально открыть компанию и оформить отношения в команде, а также рассказал о запуске Telegram чат на бесплатные консультации.



Регистрация отношений в инди-команде: советы, примеры договоров и Telegram-чат для юридических консультаций

История конфликта, разгоревшегося вокруг отечественного инди-проекта Project Genom, в очередной раз показал важность правильной формализации взаимоотношений в команде разработчиков.

Какими бы ни были договоренности на старте, в ходе работы и особенно после релиза, все может измениться, поставив под угрозу будущее проекта.

Ээкспертные советы для игровой индустрии ( ЭSII — ок.

ред.) решил опубликовать серию материалов, посвященных правовым аспектам создания игр: от найма сотрудников до регистрации торговых марок и раздела акций.

В первом материале мы собрали рекомендации по открытию компании, оформлению взаимоотношений в команде разработчиков и привлечению внешних подрядчиков.

Начать следует с определения правового статуса команды.

Классический путь – создание юридического лица в самой распространенной форме – общества с ограниченной ответственностью.

Члены команды выступают соучредителями и получают доли в уставном капитале.

Размер долей влияет на способность принимать решения, а также учитывается при распределении прибыли.

Все созданные объекты интеллектуальной собственности (код, товарные знаки и т.п.

) рекомендуется принимать на баланс организации, чтобы все участники общества имели права на эти активы пропорционально принадлежащим им долям.

И любые действия, связанные с уничтожением или передачей таких активов, были невозможны без согласия всех участников общества.

В Уставе и Корпоративном договоре разработчики могут определить конкретный объем обязанностей и ответственности каждого участника.

Также было бы целесообразно согласовать перечень и способы доказывания грубых нарушений, за которые участник может быть исключен из общества.

Это позволит избежать ситуаций, когда один из членов команды не прикладывает достаточных усилий и не выполняет достаточно работы.

Угроза санкций является хорошим мотиватором.

Главное — четко и четко распределить зоны ответственности.

Юридическое лицо может быть создано и одним участником.

При этом по мере роста команды с каждым разработчиком может быть заключено соглашение, определяющее взаимные права и обязанности, статус создаваемой интеллектуальной собственности и участие в прибыли.

Содержание договора будет варьироваться в зависимости от того, является ли застройщик индивидуальным предпринимателем, юридическим или физическим лицом.

При этом в последнем случае можно либо принять человека в штат компании, либо заключить гражданско-правовой договор на выполнение определенного объема работ и передачу исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Для вашего удобства мы подготовили несколько комплектов типовых документов в зависимости от того, с кем вы собираетесь работать: Первый набор — для работы с юридическим лицом, использующим упрощенную систему налогообложения.

Оно включает:

  • Образец договора.

  • Приложение к договору со спецификацией работ и перечнем передаваемых материалов.

  • Акт приемки выполненных работ.
Второй сет — для работы с российским индивидуальным предпринимателем (ИП) на упрощенной системе налогообложения.

Оно включает:

  • Образец договора.

  • Приложение к договору о спецификациях работ и перечне передаваемых материалов.

  • Акт приемки выполненных работ.
Третий сет — работать с гражданином России, не вступая в штат вашей организации.

Оно включает:

  • Образец договора.

  • Приложение к договору о спецификациях работ и перечне передаваемых материалов.

  • Акт приемки выполненных работ.
ЧАС четвертый сет — работать с гражданином России, принятым на работу в штат с заключением трудового договора.

Оно включает:

  • Трудовой договор с работником.

  • Авторский договор о передаче работодателю исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

  • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которая может стать известной работнику при исполнении служебных обязанностей.

  • Перечень информации, в отношении которой введен режим коммерческой тайны.

  • Соглашение, запрещающее установку и использование сотрудниками нелицензионного программного обеспечения.

Следует сразу отметить, что с точки зрения оформления отношений и ведения учета, особенно на начальном этапе, когда нет юриста, кадровика или бухгалтера, проще всего иметь дело с гражданско-правовыми договорами, которые заключаются с юридическими лицами.

или индивидуальных предпринимателей.

Такой же договор с физическим лицом возможен, но только на короткий срок и конкретный объем работы, иначе есть все шансы попасть под уплату единого социального налога.

Среди преимуществ классического способа организации деятельности путем создания юридического лица – проработанность всех процедур, понятная и прозрачная схема для участников и потенциальных инвесторов.

В случае возникновения конфликтов все споры могут быть решены на основании юридически значимых документов, обеспеченных, в том числе, судебной защитой.

Не будет необходимости апеллировать к абстрактным «дружественным» соглашениям и соглашениям.

Затраты на создание компании обычно не превышают 20 тысяч рублей, включая оплату услуг регистратора.

Сэкономить на приобретении юридического адреса можно — в последнее время получила распространение практика регистрации компаний по месту жительства генерального директора, если он является одним из учредителей (или единственным учредителем).

К другим обязательным расходам относится бухгалтерское сопровождение, которое при нулевом обороте на начальных этапах не превысит 5 тысяч рублей в месяц.

Даже если отношения между разработчиками никак не оформлены, закон предоставляет членам команды ряд гарантий и определяет статус создаваемой интеллектуальной собственности.

В частности, соавторами признаются граждане, создавшие программный продукт путем совместного творческого труда независимо от того, образует ли такое произведение неразрывное целое или состоит из частей, каждая из которых имеет самостоятельное значение.

В этом случае разработчики обязаны использовать созданное произведение, в том числе с получением прибыли, совместно.

Однако, чтобы не полагаться на пространные формулировки закона, в случаях, когда продукт уже создан, разработчикам имеет смысл заключить соавторский договор.

Настоящее соглашение, помимо определения прав и обязанностей соавторов по отношению друг к другу и в отношениях с третьими лицами, определяет вклад каждого соавтора, индивидуальный размер вознаграждения за предоставленные лицензии на использование продукта или в событие его отчуждения.

Также устанавливается порядок распределения расходов, необходимых для эксплуатации продукции.

Помните главное: — ваше развитие — это ваш актив, и он, безусловно, имеет ценность.

Это означает, что никто не сможет использовать его бесплатно или без вашего согласия.

Остается только определиться с авторами и степенью их участия.

При определенных условиях в случае возникновения спора суд может принять во внимание как нотариально заверенную электронную переписку, так и договор между участниками команды в простой письменной форме.

Однако судебные разбирательства не приблизит релиз и не упростят работу с инвесторами, поэтому лучше сразу озаботиться правильным оформлением отношений.

Кроме того, ЭCII при поддержке юридической компании Gaffer & Gaffer объявляет о запуске Telegram чат на бесплатные консультации по вопросам интеллектуальной собственности.

Ответы на самые популярные, актуальные и интересные вопросы также будут опубликованы отдельно.

Вместе с данным постом часто просматривают: