Почему вы хотите сменить поставщика услуг по расчету заработной платы?
Сервис воняет Слишком высокая стоимость Слишком много ошибок Никакой помощи с IRS Потерянный в перетасовкеСервис воняет. Заработная плата – это прежде всего обслуживание. Если вы не осознаете, что ваш бизнес получает хорошее обслуживание, то, вероятно, вы не получаете хорошего обслуживания. Поставщики услуг по расчету заработной платы знают, что уровень их обслуживания должен быть чрезвычайно высоким. Получаете ли вы то, что вам обещали? To0 часто продавцы обещают то, чего производство не может выполнить. Ваши проблемы решаются и, что более важно, решаются немедленно? Если на вашем счете был овердрафт и вы не получили свои деньги обратно в течение двух рабочих дней или меньше, вы не получаете хорошего обслуживания.
Стоимость слишком высока. Вы платите больше, чем должны? Как вы это знаете? Получите несколько цитат. В Интернете существует ряд бесплатных сервисов котировок. Погуглите «Цитаты по заработной плате» и начните оттуда. Во многих случаях ваша компания по расчету заработной платы будет вести с вами переговоры, если вы считаете, что цена слишком высока, но не всегда. Помните также, что крупные компании, производящие заработную плату, используют процесс максимизации доходов. Они назовут вам цену, чтобы получить ваш бизнес. Раньше прямо в контракте Paychex была строка под названием WIT, которую должен был заполнить продавец. WIT расшифровывался как «Все, что нужно». Продавец пошел бы на любую уступку, чтобы получить зарплату. Затем местный офис тайно повышал цену при каждом или нескольких платежных ведомостях до тех пор, пока она не достигала максимального уровня, который, по мнению местного офиса, он мог выдержать.
Еще одна вещь, которую делают многие компании, занимающиеся расчетом заработной платы, — это называют вам цены, но не говорят, что в эту цену не включено. Такие вещи, как стоимость: каждого приема на работу, каждого увольнения, каждого отчета, каждого нового отчета, каждого нестандартного отчета, каждого W2, каждого переиздания W2, налоговой службы, записи по телефону, отчетов на конец года, ненужных компакт-дисков, платы за доступ, ежемесячных платежей и т. д. скоро. Кроме того, если они предоставят вам «скидку» для открытия вашего бизнеса, она может легко исчезнуть.
Будьте осторожны с котировками, чтобы убедиться, что в них есть все, и ваша цена гарантирована на определенный период времени. Затем проверяйте его каждый платежный период, чтобы убедиться, что это то, что вы ожидаете.
Слишком много ошибок. Ошибки неизбежны, когда люди рассчитывают заработную плату. Если ваш сервис зарабатывает слишком много, вы можете оставить его любой ценой. Ошибки стоят вам времени и морального духа, если не реальных денег. Пытается ли ваш поставщик заработной платы исправить ошибку или просто исправляет ее? Они должны просто это исправить! Если это действительно ваша ошибка и вы ее признаете, ждите вознаграждения. Если вы думаете, что это их проблема, и говорите об этом, они должны взять на себя ответственность независимо от того, что они думают. Ваш поставщик заработной платы звонит вам, если видит что-то странное, или просто делает все по-своему? Если они делают это по-своему, вы знаете, что они недостаточно беспокоятся о вас, чтобы позвонить или отправить электронное письмо.
Каждый сотрудник каждого клиента смотрит на расчет заработной платы и хочет, чтобы он был идеальным. Этого не будет, но это должно быть как можно ближе.
Никакой помощи с IRS. Предлагает ли ваша служба расчета заработной платы, когда вам представили письмо от IRS, позвонить своему CPA? Позор им. IRS отправит вам письма. Налоговая служба допускает ошибки. IRS не будет исправлять их ошибки до тех пор, пока вы не докажете им, что они неправы. Во многих случаях, даже если вы допустили ошибку, хороший переговорщик может добиться от IRS отмены штрафов, а иногда и процентов. Я не могу сказать вам, сколько штрафов за последние пятнадцать лет я смягчил, просто обратившись в IRS профессионально и зная, что и как сказать. Ваш поставщик услуг по расчету заработной платы должен быть экспертом в смягчении штрафов. Ваш CPA, вероятно, не будет экспертом по налогам на заработную плату. В штате вашего поставщика услуг по расчету заработной платы должны быть CPA, с которыми вы можете поговорить, чтобы решить проблемы IRS и налогов штата.
Потерялся в суматохе. Вы разговариваете с другим человеком каждый раз, когда звоните своему поставщику услуг по расчету заработной платы? Вас пересылают с добавочного номера на добавочный номер до тех пор, пока вы не получите голосовую почту, которая не возвращается? Когда вы зовете на помощь, вы получаете систему голосовой почты, а не человека? Когда вы зовете на помощь, вы добираетесь до Индии? Если вы не можете поговорить с живыми людьми, которые могут решить ваши проблемы и сделать это на английском языке, то вы потерялись в этой суматохе. Достаточно сказано!
Проверить
Расчет заработной платы, смена провайдеров. Глава вторая. На что следует обратить внимание в новом провайдере?
И
Расчет заработной платы, смена провайдеров. Глава третья. Что должно произойти, когда мы меняем поставщика заработной платы?
Глава первая: Причины сменить поставщика услуг
Смена поставщика услуг по расчету заработной платы может оказаться непростой задачей, но иногда она становится необходимой по разным причинам. В этой главе мы рассмотрим некоторые распространенные причины, по которым предприятия решают сменить поставщика услуг по расчету заработной платы.
- Сервис воняет
Служба расчета заработной платы - это все об обслуживании. Если вы обнаружите, что уровень услуг, предоставляемых вашим нынешним поставщиком услуг по расчету заработной платы, постоянно низкий, возможно, пришло время подумать об изменении. Хороший сервис имеет решающее значение для бесперебойной работы вашей системы расчета заработной платы. Быстро ли решаются ваши проблемы и проблемы? Решаются ли проблемы эффективно? Если вы не получаете обещанную услугу или если ваши проблемы не решаются своевременно, это явный признак того, что ваш нынешний поставщик услуг, возможно, не соответствует вашим ожиданиям.
- Слишком высокая стоимость
Одним из основных факторов, которые предприятия учитывают при оценке своего поставщика услуг по расчету заработной платы, является стоимость. Вы платите больше, чем кажется разумным? Если вы подозреваете, что цена на ваши услуги по расчету заработной платы завышена, важно изучить другие варианты. Получение расценок от разных поставщиков может помочь вам сравнить затраты и определить, заключаете ли вы справедливую сделку. Кроме того, некоторые компании, занимающиеся расчетом заработной платы, могут первоначально предложить вам более низкую цену, чтобы обезопасить ваш бизнес, но со временем постепенно повышают комиссию. Крайне важно тщательно изучить свой контракт и убедиться, что цены прозрачны и не содержат скрытых платежей.
- Слишком много ошибок
Исправление ошибок в расчете заработной платы может стоить дорого и отнимать много времени. Если вы постоянно сталкиваетесь с большим количеством ошибок при работе с вашим текущим поставщиком услуг по расчету заработной платы, это признак того, что что-то не так. Ошибки не только влияют на ваших сотрудников, но также могут привести к проблемам с соблюдением требований и возможным штрафам. Надежный поставщик услуг по расчету заработной платы должен взять на себя ответственность за любые возникающие ошибки и старательно работать над их оперативным исправлением. Если ваш текущий провайдер не может эффективно устранять и исправлять ошибки, возможно, пришло время изучить альтернативные варианты.
- Никакой помощи с IRS
Работа с IRS может быть сложным и пугающим процессом, особенно когда речь идет о вопросах, связанных с расчетом заработной платы. Ваш поставщик услуг по расчету заработной платы должен быть готов помочь вам в навигации по запросам IRS и решении любых возникающих проблем. Если ваш нынешний поставщик услуг не может или не желает предоставить необходимую поддержку и рекомендации при работе с IRS, это ставит ваш бизнес в невыгодное положение. Ищите нового поставщика, который имеет опыт в области налогов на заработную плату, может эффективно общаться с IRS от вашего имени и помочь смягчить любые потенциальные штрафы или ошибки.
- Потерянный в перетасовке
Коммуникация является ключевым моментом, когда речь идет об успешном партнерстве с поставщиком услуг по расчету заработной платы. Если вы постоянно переходите от одного представителя к другому, не можете обратиться за помощью к живому человеку или сталкиваетесь с языковым барьером, это явный признак того, что вы потерялись в этой суматохе. Эффективное общение и доступность жизненно важны для решения проблем, решения проблем и обеспечения бесперебойного процесса расчета заработной платы. Рассмотрите возможность перехода к поставщику, который предлагает персонализированную поддержку, оперативное обслуживание клиентов и доступные каналы связи.
Заключение
Смена поставщика услуг по расчету заработной платы является важным решением для любого бизнеса. Если ваш нынешний поставщик услуг не соответствует вашим ожиданиям с точки зрения качества обслуживания, экономической эффективности, управления ошибками, поддержки IRS или связи, возможно, пришло время изучить другие варианты. Тщательно оцените свои потребности, найдите предложения от разных поставщиков и учтите конкретные требования вашего бизнеса. В следующей главе мы углубимся в то, что вам следует искать в новом поставщике услуг по расчету заработной платы, чтобы обеспечить плавный переход и улучшить операции по расчету заработной платы.
-
Видеозахват Экрана: Введение
19 Oct, 24 -
Подготовьтесь К Собеседовани?
19 Oct, 24 -
Должен Ли Бизнес Иметь Подкаст?
19 Oct, 24 -
Получите Доход В Интернете - Быстро
19 Oct, 24 -
Скрапбукинг Как Бизне?
19 Oct, 24
