Эта тема о том, как эффективно и свободно организовать работу сотрудников вашей компании с помощью Google Docs. Месяц подошел к концу, пришло время выплатить зарплату вашим сотрудникам.
Зачем платить? Что делал каждый из ваших сотрудников в течение месяца? Чаще всего в компаниях используется форма «ежемесячного отчета», в которой сотрудник случайным образом (или в той или иной форме) записывает выполненные за месяц задачи, т.е.
показывает начальству, что он не дурак, а работал на благо компании.
компания.
Сегодня на рынке довольно много инструментов, позволяющих сотрудникам отчитываться о проделанной работе перед начальством, но я хотел бы предложить вам реализацию этой идеи в Google Docs. Последний хорош тем, что вы можете легко адаптировать его под свои нужды и, конечно же, Google бесплатен.
Итак, задача: в конце месяца (или в конце каждого дня, как вам удобнее) сотрудник должен заполнить отчет о выполненной работе.
Решение: создайте форму документа в Google Docs, которая будет выглядеть примерно так: 
Форма содержит следующие важные элементы:
1. Выберите свое полное имя (список всех ваших сотрудников)
2. Выбрать дату (к сожалению в Google нет формы для поля «дата» — но можно просто написать ее в формате ДД-ММ-ГГГГ)
3. Выберите тип работы (здесь вы сами придумываете 10-15 видов работы, которые могут быть у вашего сотрудника)
4. Описание работы (например, выбрав тип «Подготовка внутренних документов», сотрудник описывает ее как «Подготовка шаблона технического задания»)
5. Сколько часов вы потратили (просто укажите цифру, например 5)
Не забудьте дать обратную ссылку на форму в «Подтверждении редактирования», потому что.
Если вы заполните форму за месяц вперед, вам придется открывать ее много раз.
После заполнения формы данные появятся в таблице примерно в таком формате: 
Лист, куда идут такие данные, я обычно называю — «Источники», а на соседнем «Преобразованном» Листе делаю копию этой таблицы (в каждой ячейке пишу [='Источники'! cell] 
А затем добавляю нужные мне столбцы, которые понадобятся позже.
Следующая задача — вывести красивый отчет по каждому сотруднику за каждый месяц; для этого можно создать еще один Лист – «Отчет».
На нем мы хотим выбрать сотрудника и месяц и получить следующую информацию:
А) Сколько времени сотрудник потратил на каждый вид задач
Б) Как распределялась нагрузка сотрудника в течение месяца (по дням)
Б) Результат. Сколько часов в этом месяце было потрачено на работу - сколько денег заплатить :)
Эти отчеты могут выглядеть следующим образом: 
(Здесь для расчета суммы с тремя условиями (Имя, МЕСЯЦ, ТИП) я использую агрегированный столбец G (сумма) из листа «Конвертировано».
Эта маленькая хитрость связана с тем, что в Google нет необходимой формулы как в Экселе) 
(Здесь для суммирования по двум условиям (ДЕНЬ, ФИО) я использую столбец Н (день) из листа «Переведённые»)
Если вы хотите посмотреть этот документ в GoogleDocs, предлагаю вам перейти по ссылке: Spreadsheets.google.com/pubЭkey=t6yB6PMN2jPzfhipfJz6FPg&output=html УПД! Рекомендую прочитать (на листе Источники), что написали жители Хабра при попытке заполнить форму (аккуратно много мата и нецензурной лексики)
Если вы хотите просмотреть формулы и т. д., загрузите копию Excel: fsad.ru/659 (это Яндекс.
Диск) Если вы хотите просмотреть (или заполнить) форму Google: https://spreadsheets.google.com/viewformЭhl=en&formkey=dDZ5QjZQTU4yalB6ZmhpcGZKejZGUGc6MA Теги: #google docs #отчет #ИТ-компании #ИТ-компании
-
Великолепные Копии Швейцарских Часов.
19 Oct, 24 -
Плакаты На It-Тематику
19 Oct, 24 -
Oink.cd
19 Oct, 24
