Простой Домашний Учет В Ms Excel Для Ленивых

У всех нас есть деньги.

У кого-то больше, у кого-то меньше, но каждый из нас вынужден это тратить.

И многие из нас борются или вынуждены контролировать свой бюджет. Некоторые люди записывают свои доходы/расходы на листок бумаги, другие не записывают, а стараются держать все в голове.

Но основная часть аудитории Geektimes, я уверен, хотя бы раз в жизни пробовала вести личный учет в специализированных программах, которых сейчас великое множество.

Я не исключение.

Много раз я начинал вести сначала личный, а затем и семейный бюджет. Перепробовал для этого наверное полтора десятка разных программ, как локальных, так и облачных.

Но каждый раз я отказывался от этого дела.

Однако я не мог не записывать доходы и расходы и как-то планировать бюджет. Я начал искать выход и нашел его.

Хочу поделиться с вами простым способом, как всегда поддерживать информацию о своем кошельке в актуальном состоянии, планировать свои расходы и, в конечном итоге, оставаться в плюсе без особых затрат времени.

Как известно, сейчас существует великое множество программ и сервисов для ведения бюджета на любой вкус.

Я не буду здесь описывать их преимущества друг перед другом – это тема для отдельной статьи.

Но нужно поговорить и о недостатках.

Точнее, об одном из них – самом главном.

Главным недостатком абсолютно всех программ и сервисов по составлению бюджета является необходимость скрупулезного добавления информации о ваших финансовых операциях.

О каждом, и в большинстве случаев необходимо вводить цифры с точностью до копейки, иначе баланс не сбалансируется, и вся работа окажется напрасной.

Один мой знакомый занимается домашней бухгалтерией с 2003 года.

Уже 12 лет подряд он дотошно вносит в программу каждый чек, зарплату и так далее.

Как я писал выше, я тоже это пробовал, но мне хватило всего на пару месяцев максимум.

И тут я понял, что такая дотошность не нужна.

В результате родился простой файл в MS Excel с тремя столбцами и 7-10 строками, но обо всем по порядку.



Простой домашний учет в MS Excel для ленивых

Вот так выглядит вся моя домашняя бухгалтерия.

Данные, естественно, были взяты из воздуха.

Построчно.

Верхняя строка всегда представляет собой баланс на сегодняшний день, точнее на дату последнего обновления файла.

Далее в хронологическом порядке идут строки транзакций.

Мне удобно планировать бюджет на текущий и следующий месяц.

Больше ничего не нужно.

Однако, опять же, каждый может определить период планирования в соответствии со своими потребностями.

По столбцам.

  • А – суммы только основных статей доходов и расходов.

    Меня не волнует, сколько я оставил на обед или на пиво с друзьями в баре.

    Но знать, на что именно вам придется потратить деньги, очень важно.

    При этом все цифры зафиксированы с «пессимистическим» прогнозом.

    Все доходы округляются в меньшую сторону, а расходы – в большую сторону.

    Все цифры я округляю до 1000 рублей, но порядок округления каждый может выбрать сам.

    Таким образом, на конец отчетного периода денег всегда остается немного больше запланированного (конечно, при отсутствии незапланированных расходов).

    Это мелочь, но приятно.

  • C – даты сделок.

    Отдельно стоит сказать о «расходной» строке.

    Почему на нем нет даты? Это планирование.

    После того, как будут учтены все обязательные расходы, останется определенная сумма «на проживание», которую необходимо растянуть до следующей «зеленой линии», а в идеале — немного оставить на будущее.

  • Д – комментарий.

  • F – общая сумма на конец отчетного периода.

Конечно, в этот файл можно добавить много чего, например, здесь записана только одна валюта, а если у вас в бюджете мультивалютная корзина, то для каждой валюты нужно сделать отдельный лист. Но это скорее задачи специализированных программ.

Этот файл с лихвой покрывает большую часть потребностей семейного бюджета.

Теги: #Сделай сам или Сделай сам #Лайфхаки для гиков #Финансы в IT #Excel #финансы #Домашняя бухгалтерия

Вместе с данным постом часто просматривают: