Возможно, неудивительно, что недавние исследования показали, что люди с чистыми столами, как правило, более продуктивны. Если быть точным, на тридцать три процента продуктивнее. Это потому, что у них меньше работы, чтобы загромождать свои рабочие столы? Едва ли. В исследовании также измерялась производительность в отношении организационных навыков: те, кто остается более организованным, не только имеют более аккуратные офисы, но и тратят меньше времени на поиск вещей в грудах неорганизованных документов и больше времени на выполнение своей работы.
То, опрятный ли вы от природы или неряшливый, может во многом зависеть от того, как вы были воспитаны и от того, являетесь ли вы правосторонним или левополушарным мышлением. Но это не значит, что ваши гены должны диктовать, насколько продуктивными вы можете быть. Есть несколько способов навести порядок на рабочем месте, и вот несколько советов, которые помогут вам начать работу, даже если вы полный заядлый любитель.
Во-первых, сосредоточьтесь на поддержании чистоты на своем столе. Большое рабочее пространство поможет вам распределить бумажную работу, когда это необходимо, не теряя документы, не перекладывая вещи, не забывая документы и не складывая неправильные предметы вместе. Начните с освобождения места на рабочем столе, убрав со стола громоздкий компьютерный монитор. Подставка для монитора, прикрепленная сбоку или сзади вашего стола, не только даст вам примерно на двадцать пять процентов больше места для работы, но также позволит вам наклонять монитор, чтобы контролировать блики.
Во-вторых, никогда и никогда не держите клавиатуру на рабочем столе. Если вы все еще тянетесь к рабочему столу, чтобы печатать на клавиатуре, пришло время перейти в новое тысячелетие. Поворотные полки и выдвижные ящики для клавиатуры не только дают вам дополнительное пространство, но и обеспечивают эргономику, необходимую вашему телу для предотвращения усталости и других более серьезных заболеваний, таких как синдром запястного канала.
В-третьих, храните на столе только те предметы, которыми вы часто пользуетесь. Внимательно обратите внимание на некоторые вещи, которые вы можете держать под рукой каждый день, но используете только несколько раз в неделю: степлеры, дыроколы на три отверстия, справочники, калькуляторы и т. д. Если вы не пользуетесь ими каждый божий день, уберите их и вынимайте только тогда, когда вы работаете над проектом, который в них нуждается.
В-четвертых, создавайте файлы и используйте их. Как только проект начнется, создайте для него файл (даже если он временный) и храните файлы активных проектов рядом со своим столом. Все остальные файлы переместите в картотеку.
В-пятых, перестаньте использовать стикеры. Ничто не загромождает рабочее пространство быстрее, чем стикеры, которые имеют тенденцию отваливаться от того, к чему они все равно должны быть приклеены. Держите на столе блокнот и записывайте в него всю необходимую информацию в течение дня. Если вам что-то понадобится, вы будете точно знать, где это найти, а когда это перестанет быть важным, вырвите страницу и сохраните ее в соответствующий файл.
Немного изменив свое поведение и свой рабочий стол, вы сможете стать гораздо более продуктивным, и это может означать разницу между повышением по службе или нет.
Замечали ли вы, что иногда вы настолько устали и беспокойны в офисе, что чувствуете необходимость целый день ходить и скрипеть зубами? Ну, это может быть просто ваше рабочее место. Вы также заметили, что проблема усугубляется с приближением начала недели? Наш рациональный мозг включается, и мы начинаем ставить перед собой задачи и цели, которых нам нужно достичь к концу месяца. Затем мы успокаиваем себя фразой «посмотри на мой список дел» и склонны забывать об этом после постановки достижимой цели. А потом мы уложимся в первый срок – все пойдет насмарку. Производительность падает, уровень стресса возрастает, а неподготовленные фрагменты «Я не буду этого делать, я смогу сделать это только через год» вырываются из флешки и бросают бензиновую лампу в вашу каденцию подземелий. Но вдохнуть новую жизнь в свой питч-курс может спасти ситуацию.
Сосредоточьтесь, синдром чистого стола поражает наш кабинетный мир. 4 апреля этого года исследователи из Южной Кореи опубликовали исследование, в котором говорится, что чистые столы сжигают на 33% больше калорий. Правильно, ваша неопрятная оптическая система будет сжигать в два раза больше калорий в час при чтении романа Хан Чон Гиля. Почему такое резкое падение? Ученые допустили это, они обнаружили. Они предлагают три причины этой пословицы. Хотите верьте, хотите нет, но они отмечают, что наша продуктивность во многом зависит от продолжительности нашего внимания. Но почему мы внимательно слушаем всего полчаса, а разнонаправленные колеса нашего подсознания не дают нам покоя? Читать лабиринты так же, как тот болван с плаката, который видел Адельберта фон Шамиссо? Это означает, что вам придется пройти через инструкции и клише. Без организационной акробатики системы мышления в нашей голове сплетаются, как ветки в штормовом заливе. Но мозг, организованный вместе, с меньшей вероятностью распадется. Он будет следовать за костлявыми пальцами. И этому способствовало какое-то «слезливое» резюме, давящее на меня.
-
10 Гаджет-Трендов 2009 Года
19 Oct, 24 -
Одежда Abercrombie Покоряет Мир Моды
19 Oct, 24 -
Профессиональные Шпионские Штучки
19 Oct, 24 -
Слава И Видеожурнал (Влог
19 Oct, 24 -
Квантовая Связ?
19 Oct, 24 -
Почти Как Рай: Купоны На Цветы И Процвет?
19 Oct, 24
