Существует множество различных типов программного обеспечения, которое необходимо рекламному агентству для эффективного ведения бизнеса. Вот несколько примеров задач, которые могут быть выполнены с помощью программного обеспечения, которое в настоящее время доступно агентствам:
Создание смет и расценок, счетов и графиков для утверждения клиентом.
Подготовьте для рассмотрения проекты новой брошюры, печатной рекламы или годового отчета.
Управляйте отзывами клиентов о материалах прямой почтовой рассылки.
Отслеживайте ключевые даты реализации проекта.
Готовить и проверять медиапланы.
Подготовить презентацию-раскадровку для клиента.
Подготовить исследование рынка
Планирование задач проекта
Просмотр черновых вариантов
Создание сроков проекта
Управление запросами внешних и потенциальных клиентов
Расписание медиа
Учет времени
Отслеживайте расходы по оценкам
Планируйте и анализируйте использование ресурсов.
Бухгалтерский учет и бухгалтерия
Чтобы удовлетворить эти потребности, рекламное агентство должно учитывать следующее:
Программное обеспечение для графического дизайна. Агентству понадобится пакет приложений для креативного дизайна, например Macromedia Design Suite или
Adobe Creative Suite для выполнения базового графического дизайна, раскадровки и других более творческих аспектов производства.
рекламный материал.
Программное обеспечение для редактирования аудио и видео. Если они делают макеты своих радио- и телевизионных рекламных роликов самостоятельно, им необходимо будет иметь возможность редактировать их для просмотра клиентами, прежде чем они передадут все фактической продюсерской компании, которая производит окончательные версии.
Приложения Office. Большинство компаний используют Microsoft Office для обработки текстов, электронных таблиц и презентаций, поскольку он стал стандартом для бизнеса.
Менеджер по контактам. Агентству нужен хороший менеджер по контактам, который будет отслеживать всю информацию о своих клиентах. Более крупные агентства могут вместо этого выбрать сложную систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).
Почтовый клиент. Агентству нужен хороший почтовый клиент. Хотя существует множество хороших почтовых клиентов, Outlook является бизнес-стандартом и имеет возможности планирования собраний, списков рассылки, общих папок, возможность помечать всю корреспонденцию от конкретных отдельных клиентов и базовые возможности управления контентом.
Управление проектами, программное обеспечение для отслеживания времени и расходов. Поскольку агентство работает над отдельными проектами, ему необходимо программное обеспечение, которое может отслеживать все затраты, связанные с каждым проектом. Программное обеспечение должно иметь возможность отслеживать время сотрудников с возможностью использования разделенных ставок и нескольких ставок, сырья, счетов-фактур, переданных на аутсорсинг, и т. д.
Бухгалтерское программное обеспечение. Им необходимо стандартное бухгалтерское программное обеспечение, которое обеспечивает выставление счетов, дебиторскую и кредиторскую задолженность и функции главной книги. Более крупным агентствам может понадобиться программное обеспечение для работы с несколькими валютами и налоговыми кодами.
Новые возможности
С появлением экстранетов специально для рекламных агентств были разработаны специальные пакеты программного обеспечения. Они включают программы, которые могут обеспечить управление контактами, отслеживание времени и расходов, управление проектами, планирование и управление электронной почтой. Некоторые приложения могут даже напрямую взаимодействовать с бухгалтерским программным обеспечением фирмы.
Еще одним нововведением является экстранет обслуживания клиентов. Они заменили электронную почту в качестве предпочтительного форума для обмена и организации огромного количества документов, которые являются частью всех отношений между клиентом и агентством.
Использование экстрасети позволяет всем сотрудникам, поставщикам, клиентам и другим членам проектной группы иметь доступ в режиме реального времени ко всем соответствующим деталям проекта из любой точки мира. Самое приятное то, что Экстранет позволяет в режиме реального времени делиться проектной документацией, аудио- и видеоклипами проекта онлайн. Больше не нужно ждать курьерской доставки или личной встречи, обеспечивая лучшее обслуживание клиентов, чем когда-либо прежде.
Управление успешным рекламным агентством требует эффективного управления различными задачами и процессами. В современную цифровую эпоху программные решения играют решающую роль в повышении производительности и оптимизации операций. От управления проектами до креативного дизайна — существует множество вариантов программного обеспечения для поддержки рекламных агентств в их повседневной деятельности. В этой статье мы рассмотрим основные программные инструменты, которые рекламным агентствам следует рассмотреть для удовлетворения своих разнообразных потребностей.
-
Программное обеспечение для графического дизайна:
Креативный дизайн лежит в основе каждого рекламного агентства. Чтобы выполнить требования к графическому дизайну, агентствам следует инвестировать в комплексный пакет дизайна, такой как Adobe Creative Suite или Macromedia Design Suite. Эти приложения предоставляют необходимые инструменты для создания визуально привлекательных брошюр, печатной рекламы, годовых отчетов, раскадровок и других рекламных материалов. -
Программное обеспечение для редактирования аудио и видео:
Для агентств, которые занимаются собственным производством радио- и телевизионной рекламы, программное обеспечение для редактирования аудио и видео имеет важное значение. Эти инструменты позволяют агентствам создавать макеты рекламных роликов и редактировать их для просмотра клиентами перед окончательным производством. С помощью таких программных решений, как Adobe Premiere Pro или Final Cut Pro, агентства могут добиться редактирования профессионального качества и улучшить общий творческий процесс. -
Офисные приложения:
Стандартные офисные приложения, такие как текстовый редактор, электронные таблицы и программы для презентаций, незаменимы для любого бизнеса, включая рекламные агентства. Microsoft Office стал отраслевым стандартом, предоставляя надежные инструменты для выполнения повседневных задач администрирования. -
Контакт-менеджер и CRM:
Эффективное управление информацией о клиентах имеет решающее значение для рекламных агентств. Надежный менеджер контактов или система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) необходима для отслеживания сведений о клиенте, истории общения и другой соответствующей информации. В то время как небольшие агентства могут выбрать менеджера по контактам, более крупным агентствам может потребоваться комплексное решение CRM, такое как Salesforce или HubSpot, для обработки своей обширной клиентской базы и сложных рабочих процессов. -
Почтовый клиент:
Надежный почтовый клиент необходим для эффективного общения внутри агентства и с клиентами. Хотя доступно множество почтовых клиентов, Outlook широко используется в деловом мире благодаря своим расширенным функциям, таким как возможности планирования, списки рассылки и возможности управления контентом. Эффективный почтовый клиент повышает эффективность связи и обеспечивает своевременные ответы на запросы клиентов. -
Программное обеспечение для управления проектами и учета времени и расходов:
Рекламные агентства часто работают над несколькими проектами одновременно, что делает программное обеспечение для управления проектами незаменимым. Эти инструменты позволяют агентствам планировать и отслеживать задачи проекта, эффективно распределять ресурсы и отслеживать этапы проекта. Кроме того, программное обеспечение для отслеживания времени и расходов необходимо для точного учета затрат, связанных с проектом, включая время сотрудников, сырье, счета-фактуры, переданные на аутсорсинг, и многое другое. Популярные инструменты управления проектами включают Asana, Trello и Basecamp. -
Бухгалтерское программное обеспечение:
Для эффективного управления финансами рекламным агентствам требуется бухгалтерское программное обеспечение, которое обеспечивает такие важные функции, как выставление счетов, дебиторская и кредиторская задолженность и функции главной книги. Программное обеспечение должно быть способно работать с несколькими валютами и налоговыми кодами, особенно для крупных агентств, работающих по всему миру. Распространенные варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета включают QuickBooks, Xero и Sage.
Новые возможности:
В последние годы технологические достижения открыли новые возможности для рекламных агентств. В частности, экстрасети произвели революцию в области совместной работы и управления документами. Специализированные программные пакеты, разработанные для рекламных агентств, предлагают такие функции, как управление контактами, отслеживание времени и расходов, управление проектами, планирование и управление электронной почтой. Эти приложения могут легко интегрироваться с существующим бухгалтерским программным обеспечением, что еще больше оптимизирует операции.
Более того, экстрасети обслуживания клиентов заменили традиционную электронную почту, предоставив централизованную платформу для обмена и организации документов, связанных с проектом. Экстранет обеспечивает доступ в режиме реального времени к деталям проекта из любой точки мира, способствуя эффективному сотрудничеству между членами команды, клиентами и заинтересованными сторонами. Проектные документы, аудиоклипы и видеоклипы можно публиковать онлайн в режиме реального времени, устраняя задержки, связанные с курьерской доставкой и личными встречами. Эта технология позволяет агентствам обеспечивать превосходное обслуживание клиентов и повышает общую эффективность проекта.
В заключение, программное обеспечение рекламного агентства играет жизненно важную роль в оптимизации операций и повышении производительности. Инвестируя в правильные программные инструменты, агентства могут оптимизировать свои рабочие процессы, повысить творческий потенциал и обеспечить исключительные результаты для своих клиентов. Будь то программное обеспечение для графического дизайна, инструменты управления проектами, системы бухгалтерского учета или передовые экстрасети, использование этих программных решений позволит рекламным агентствам преуспеть в современной конкурентной среде.
-
4 Совета, Как Зажечь Сигар?
19 Oct, 24 -
Множественные Потоки Дохода В Интернете
19 Oct, 24 -
Лучшие Практики Для Электронных Продаж
19 Oct, 24 -
Как Рекламировать Продажу Гаража
19 Oct, 24 -
Интернет-Маркетинг Пунктуальность Для Себя
19 Oct, 24
