Продуктивные Выходные: Когда Все Можно Отложить На Потом

Основная цель нашей работы — сделать IaaS простым и понятным даже для тех, кто не сталкивался с ИТ-сферой.

Поэтому мы постоянно оптимизируем все системы и рассказываем о своем опыте.

Несколько примеров:

Сегодня мы решили вернуться к нашему традиционному формату и заняться.

есть ли жизнь после встречи или как тяжела жизнь программист-интроверт в корпорации.

Давайте поговорим о прокрастинации.



Продуктивные выходные: когда все можно отложить на потом

/ Фото Суриан Сусай / СС Необходимость заранее продумывать свои действия перед началом работы — это может вызвать определенные трудности у начинающих программистов: иногда они просто не знают, с чего начать.

В этом материале мы разберемся, как бороться с прокрастинацией и можно ли извлечь из нее пользу.



Бой с тенью

У программистов есть определенное преимущество: иногда они могут автоматизировать некоторые рутинные задачи, что облегчает им жизнь.

Но это не всегда возможно и не меняет того факта, что самое сложное – начать работать.

Так как же бороться с прокрастинацией в этом случае? Для начала мы решили поискать варианты у коллег по профессии и несчастью на Quora и нашли несколько интересных советов.

Бой можно начать с составления четкого план работа.

Таким образом вы сможете структурировать свои мысли и выписать пошаговый рецепт создания программы.

А за выполнение каждого шага вовремя можно даже себя вознаградить.

Вы можете улучшить план и добавить в него несколько приятных мелочей, которые послужат наградой за ваш труд. Стимулом может быть что угодно, даже что-нибудь вкусненькое к обеду или кофе.

Другой вариант — разделить работу на более мелкие задачи.

Это поможет, если задач слишком много и все они слишком абстрактны.

Карл Фогель в своей книга «Создание свободного программного обеспечения: как запустить успешный проект с открытым исходным кодом» представило результаты интересного эксперимент .

Психологи разделили студентов-студентов на две группы: в первой группе были задания, требующие абстрактного мышления, а во второй группе — конкретное мышление.

Всем студентам нужно было платить за выполнение заданий.

В результате студенты второй группы сдали выполненные задания досрочно.

Но те, кто работал с абстрактными задачами, чаще всего отправляли всё в последний момент, а некоторые вообще не выходили на связь.

Это доказывает, что абстрактные мысли о работе могут способствовать прокрастинации, а четкий план, наоборот, стимулирует активную деятельность.

Сегодня существуют различные техники тайм-менеджмента, которые обещают помочь прокрастинаторам и основаны на разделении рабочего дня на временные периоды.

Один из них методы называется (10+2)*5, и суть его в том, что в течение часа нужно делать двухминутные перерывы каждые 10 минут. Эта методика подойдет тем, кому очень сложно сконцентрироваться и кто постоянно отвлекается на проверку социальных сетей, электронной почты и просмотр забавных картинок.

Теперь это можно сделать вполне «легально», но только не дольше, чем на две минуты.

Другой техника связано с разделением работы на более длительные периоды времени.

Он называется «Помодоро» (от таймера в форме помидора).

Автор методики предлагает установить таймер на 25 минут. После каждого такого периода времени, посвященного работе, можно дать себе пятиминутный отдых.

После четырех сегментов по 25 минут вы можете позволить себе отдохнуть полные 20–30 минут. Эффективность такого подхода объясняется тем, что человеку не нужно психологически настраиваться на выполнение всего объема работы, ему достаточно сконцентрироваться на 25 минут. И это гораздо проще.

Кроме того, многие прокрастинаторы любят откладывать выполнение задач до дедлайна.

А здесь они устанавливают себе дедлайн, и время до него отсчитывается тикающим таймером.

Разработчики примечание что не обязательно прибегать к этой методике каждый день.

Но может пригодиться для рутинных и скучных задач.

Кроме того, многие люди адаптируют его под себя: некоторые предпочитают делить время на большие отрезки, например, по 50 минут, что в принципе не противоречит сути.

тайм-бокс , на котором основан метод Помидора.



Технологии приходят на помощь

Нет необходимости покупать специальный таймер, поскольку сегодня доступен широкий выбор приложений Pomodoro. Суть их работы почти всегда одна – они отсчитывают время.

Но у некоторых есть интересные бонусы: например, PomoDone предлагает интеграцию с Basecamp, Todoist, Evernote и многими другими программами.

Хранитель Помидора Дает вам возможность просматривать статистику и анализировать, когда производительность была самой высокой.

И в Быть сосредоточены Есть функция добавления списка задач прямо в приложение и привязки таймера к конкретным пунктам.

Прокрастер сочетает в себе таймбоксинг и награды, которые вы можете выбрать из списка или добавить свои собственные варианты.

Но, кроме того, вы можете пожаловаться ему на причины, по которым вы пытаетесь отложить работу, и приложение предложит варианты решения вашей проблемы.

Но помимо приложений-таймеров существуют и более сложные средства борьбы с прокрастинацией.

Например, в Заканчивать Вы можете ввести данные о текущих задачах, которые разделены на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные.

При этом приложение постоянно напоминает вам обо всех этих задачах, пока вы не отметите их как выполненные.

Конечно, есть и специальные программы , что не позволит вам отвлекаться на социальные сети и любые устройства.

Некоторые из них могут блокировать приложения, а некоторые ограничивать использование, например, телефона на определенный период времени.

Другой изучать Исследование, проведенное Корнеллским университетом на студентах, показало, что использование подобных приложений положительно повлияло на их желание учиться: в группах, использовавших технические инструменты, на 40% больше студентов прошли курсы MOOC Стэнфордского университета.

Кроме того, испытуемые из этих групп тратили на 24% больше времени на написание курсовой работы и на 27% больше времени на домашнее задание.

Но приложения можно использовать не только для улучшения вашей дисциплины.

Например, Как избежать прокрастинации 101 — это целый сборник советов, которые помогут вам преодолеть прокрастинацию и мотивируют усердно работать.



Что читать

Конечно, читать можно не только приложения.

Есть множество полезных книг, способных изменить ваше представление о том, как жить и работать, и научить не терять время зря.

Например, в его книга «Все еще тянете время? Руководство по завершению незавершенных задач Джозеф Р.

Феррари, изучающий прокрастинацию более 30 лет, различает настоящих прокрастинаторов и тех, кто просто любит откладывать дела на потом.

Первым требуется помощь специалистов, а вторые легко могут свести счеты с жизнью.

Главное – определить причины такого поведения.

В своей книге он дает много интересных советов, например, предлагает объединяться в офисе с самыми продуктивными коллегами и равняться на них.

Кроме того, он уверен, что нужно развивать пунктуальность и строго соблюдать временные рамки.

Но пока прокрастинатор не достигнет дна и не опозорится из-за своей зависимости, по мнению ученого, он вряд ли захочет изменить свое поведение.

Книга бизнес-консультанта Стивена Р.

Кови «7 навыков высокоэффективных людей» не только о прокрастинации, но и содержит полезные советы по борьбе с этим заболеванием.

Именно Кови представил матрица время, которое разделено на 4 части и включает в себя «важные и срочные» дела, «важные и несрочные», «неважные и срочные» и «неважные и несрочные».

Распределение собственных задач в начале недели в такой матрице, по мнению автора, может значительно повысить вашу эффективность и предотвратить желание откладывать некоторые дела на потом.

Пирс Стил, профессор психологии, изучающий прокрастинацию в Университете Калгари, написал: книга «Уравнение прокрастинации: как перестать откладывать дела на потом и начать делать», где он объясняет психологические причины, по которым люди любят откладывать дела на завтра.

Узнав своего врага изнутри, читатели смогут научиться понимать механику этого явления и более эффективно с ним бороться.

Вы можете прочитать другие статьи автора на тему прокрастинации.

здесь .

Бывший сотрудник Google, разработчик (Эдмонд Лау) написал книга под названием «Справочник эффективного инженера».

В нем он рассказывает о том, как можно добиться большего, работая меньше.

Например, каждый раз, когда программист берется за задачу, он должен быть уверен, что она принесет ему максимальную пользу.

Тогда можно сказать, что он провел время эффективно.

Это учит по-новому оценивать время и не тратить силы на мелкие и неважные задачи.



Это норма

Прокрастинация, возможно, не так плоха, как говорят. Многие люди научились использовать его во благо и больше не пытаются вести с ним войну.

Так, философ Джон Перри из Стэнфордского университета верит что прокрастинация может сделать прокрастинатора продуктивным членом общества.

Для этого необходимо поддерживать цикл работы.

Ведь общеизвестно, что самые важные дела откладываются на потом.

Но со временем появляются и другие очень важные дела, и именно здесь можно взяться за те, которые померкли перед важностью и срочностью новых.

Главное правило – нельзя пытаться избавиться от всех остальных мелких вещей.

Ведь когда делать нечего, то вместо того, чтобы приблизиться к самой главной задаче, прокрастинатор начинает ничего не делать и превращается в ленивца.

Этот метод, однако, подходит не всем, так как в проектной работе сроки обычно очень жесткие и нет времени ждать, пока задача уступит по важности какой-то другой задаче.

Вот Пол Грэм конечно что есть два типа прокрастинаторов: пассивные и активные.

И то, что описывает Джон Перри, относится именно к активной, или хорошей, прокрастинации, когда человек может заняться другими делами и стать еще более продуктивным.

Еще одним преимуществом такой системы является освобождение от ненужных вещей.

Иногда со временем оказывается, что поставленная задача уже не актуальна.

Кроме того, если человек продолжает откладывать определенные рабочие задачи, возможно, стоит прислушаться к этим сигналам и проанализировать ситуацию.

Может быть, эта работа вам не совсем подходит? Или проект, над которым вы работаете, вам не кажется хорошим? Решений может быть несколько: можно сменить работу, а можно попробовать делегировать некоторые обязанности.

В любом случае прокрастинация хороша тем, что позволяет понять, что именно вы любите и чем вам нравится заниматься, поскольку именно такими делами в первую очередь занимаются те, кто хочет прокрастинировать.

Главное – не заразиться пассивной формой этой «болезни» и не стать бездельником.

Хотя прокрастинаторы любят говорить, что они тратят на работу меньше времени: то, что они могли бы сделать за неделю, они делают за пару дней и ночей.

Но помимо ухудшения качества, чаще всего все оставшееся время они тратят совершенно бесполезно.

Среднестатистический человек жизни 27 тысяч дней или 650 тысяч часов.

Это кажется большой цифрой, пока мы не задумаемся о том, чем именно мы занимаемся.

мы тратим Эти часы.

Например, в среднем человек тратит 10 лет своей жизни только на работу.

Сколько из этих лет было потрачено на прокрастинацию? Но мы поддаемся его влиянию в повседневных делах.

Так давайте сегодня возьмёмся и начнем делать то, что долго откладывали! Хотя, погодите, сегодня пятница, наверное, лучше начать с понедельника.

Теги: #1cloud #прокрастинация #Управление развитием #GTD #фриланс #Управление персоналом

Вместе с данным постом часто просматривают: