Предпроектная Документация: Что Это Такое И Почему Она Так Важна?

Среди моих друзей нет ни одного, кто любит писать технические задания или что-то в этом роде.

Рисовать на салфетках планы по захвату вселенной, собирать макеты из разноцветных наклеек, шлифовать концепцию в голове и на словах - это все любят и умеют, а вот сесть и записать правильно.

Например, любой шаблон серьезного документа ввергает меня в глубочайший тупик.

У моих друзей много хороших идей, но при таком подходе, слава богу, до производства дело доходит редко.

Почему? Плохо продуманные проекты редко бывают успешными.

Либо команда увязает в работе, которой не было видно вначале, либо в итоге получается кривый гоблин, плохо приспособленный к жизни.

Он также плохо масштабируется.

Необходимость сформулировать и ответить на вопрос «ЧтоЭ» много раз.

или «Для когоЭ» идея пойдет только на пользу.

Эта работа позволяет избавиться от шелухи и проверить идею на прочность.

Кроме того, предпроектная документация нужна в целях экономии времени и денег – чем тщательнее вы продумаете проект в начале, тем быстрее и качественнее он будет выполнен.

Существует огромное количество методов сбора и анализа данных, масса методологий разработки программного обеспечения, но пока нет ни одной, которую можно было бы безопасно применить в веб-разработке.

И к черту методику! Хорошая предпроектная документация состоит из четырех компонентов — бизнес-концепции, анализа рынка и конкурентов, требований к продукции и макетов.

Давайте поговорим об этом.



Зачем вообще нужна предпроектная документация?

Предпроектная документация нужна, прежде всего, как точка опоры – нам нужно на что-то опираться при принятии решений.

Хорошо, когда эта поддержка объективна.

Основная задача предпроектной документации – внести ясность.

Ответить на вопрос «Что, для кого и как мы делаемЭ» и получить данные, необходимые для ответа на вопрос «Стоит ли вообще это делатьЭ» Успешная предпроектная документация служит отличной основой для написания функциональных требований, технических заданий, пользовательской документации, стратегического плана, пресс-релизов; а также согласовывать детали проекта с соответствующими отделами и руководством.

Прежде чем начать тратить дорогостоящие человеко-часы программиста, следует принять во внимание! Кроме того, успешная предпроектная документация позволяет с очень высокой точностью прогнозировать масштабы катастрофы – оценивать затраты на разработку основного и дополнительного функционала, составлять бюджет проекта.



Каких проблем поможет избежать успешная предпроектная документация?

Я уже говорил, что качественная предпроектная документация позволяет, прежде всего, проверить концептуальную и экономическую осуществимость исходной идеи.

Чем тщательнее будут продуманы основные вопросы в начале, тем меньше дополнительных человеко-часов будет затрачено на доработку, доводку, затяжку.

Легче выбрать оптимальное техническое решение, когда понимаешь Что чем ты собираешься заниматься и как будешь развиваться дальше.



Что такое хорошая предпроектная документация?

Бизнес-концепция, анализ рынка и конкурентной среды, функциональные требования, графические макеты – вот четыре составляющие хорошей предпроектной документации.

Давайте подробнее рассмотрим каждый компонент.

Бизнес-концепция
Бизнес-концепция – важнейший документ. В данном документе рассматриваются следующие вопросы: сущность и содержание бизнеса.

(Что) , аудитория/потребитель (для кого) , Бизнес модель (где деньги) и конкурентные преимущества (почему наши слоны) .

Кроме того, бизнес-концепция определяет предполагаемую нишу, стратегию завоевания рынка (выхода на рынок) и стратегию развития бизнеса.

Успешная бизнес-концепция — отличная основа для написания пресс-релиза, руководства пользователя и принятия самых разных решений.



Анализ рынка и конкурентной среды
После того, как мы разобрались, что, как и для кого мы собираемся делать и где зарабатывать, неплохо было бы убедиться, что рынок готов к нашему гению.

(Этот этап в чем-то аналогичен написанию бизнес-концепции; очевидно, что для написания раздела о конкурентных преимуществах необходимо изучить конкурентов)

Требования к продукту (функциональные требования)
Функциональные требования — это документ, дополняющий и расширяющий бизнес-концепцию.

Он отвечает на вопрос «КакЭ»

Макеты
Все знают, что такое макеты, но не все знают, что это не просто картинки.

Каждый графический макет — это результат анализа массы данных.

Это точная наука.

(Об этом я расскажу в среду в посте «Дизайн — это не картинка, дизайн — это процесс»).

Идеальная предпроектная документация имеет и пятую составляющую – руководство.



Руководство
Это техническая спецификация графической концепции.

Зачем тратить на это драгоценное время? Потому что в конечном итоге это сэкономит ресурсы.

Во-первых, гайдлайн избавит вас от необходимости дополнительно задумываться о таких вещах, как расположение тех или иных элементов.

Во-вторых, это избавит проектировщика от необходимости отвечать на вопрос «Какие здесь расстоянияЭ» в стотысячный раз.

В-третьих, вы документируете код, чем дизайн хуже? * Итак, успешная предпроектная документация позволяет внести ясность, служит точкой опоры для принятия решений, отвечает на вопросы «Что и для кого мы делаемЭ», «Откуда мы берем деньгиЭ», «Кто эти людиЭ» кто принесет нам деньги», «Зачем они нам их принесутЭ» и «Кто может помешать нашему обогащениюЭ» Хорошая предпроектная документация является всеобъемлющей основой для подробного технического задания, бюджета проекта, руководства пользователя, рекламных буклетов и другой мерчендайзинга.

Кроме:

  • это экономит ваше время и деньги
  • приносит ясность
  • заставляет задуматься об этой идее еще раз (много раз)
  • если у вас хорошая предпроектная документация, мир уже у ваших ног
Теги: #документация #процессы #Управление проектами
Вместе с данным постом часто просматривают:

Автор Статьи


Зарегистрирован: 2019-12-10 15:07:06
Баллов опыта: 0
Всего постов на сайте: 0
Всего комментарий на сайте: 0
Dima Manisha

Dima Manisha

Эксперт Wmlog. Профессиональный веб-мастер, SEO-специалист, дизайнер, маркетолог и интернет-предприниматель.