Добрый день.
Недавно я сменил работу.
Как говорится, пришел и ужаснулся.
Из-за недавнего переезда этой компании в новый офис вся серверная комната представляла собой жуткое зрелище — груда коробок и сумок с аксессуарами и устройствами.
Полусобранные системные блоки и мониторы от мала до велика.
Также удручало отсутствие какой-либо информации о количестве и характеристиках устройств по компании в целом.
Ну, на самом деле это было не большое отступление.
Задача.
Взять инвентарь.
Решения: Опция 1 – Автоматический скрипт для сбора конфигурации/информации с каждого компьютера в сети.
(к сожалению, сразу пропало, т. к.
сеть очень неоднородная) Вариант 2 - Вручную переписать все оборудование.
(не самый удобный вариант, но другого не было) Самое сложное — начать но глаза боятся, а руки делают. Давайте рассмотрим все по пунктам.
- Необходимо решить, куда и в каком виде мы будем вводить информацию.
- Как можно облегчить этот процесс?
- как идентифицировать эти устройства (кто владелец и т.д. и т.п.
)
Точки ID – уникальный серийный номер устройства (я взял 4-значные цифры), начиная с 0001. DEV-TYPE – тип устройства (MON, PC, NB, SRV, NET, OTHER, PRINT) по вашему желанию.
МОДЕЛЬ – модель устройства.
СН - серийный номер Полное имя – кому закреплено это устройство Позиция, Проект, Примечание (это необязательно) 2. Облегчить этот процесс можно, только делегировав часть задач конечным пользователям, не забывая о контроле над процессом.
Фактически было сделано, чтобы самому активному/смекающему человеку объяснить, как узнать конфигурацию его ПК (в случае ноутбука/монитора/принтера - где модель и серийный номер).
Далее эта форма инвентаризации загружалась в общую папку, и оставалось только ждать, пока общая папка заполнится уже заполненными от пользователей таблицами.
Конечно, не обошлось без ошибок, пришлось ходить и проверять, потому что мы запутались, где серийный номер и где модель, но все равно это сэкономило много времени.
3. Штрих-коды или эквивалентные им наклейки должны помочь нам идентифицировать устройства.
Наклейки я выбирал исходя из того, что такое решение будет бюджетным и менее трудоемким (к сожалению, здесь я ошибся, ведь всем известно, что чем дешевле устройство, тем меньше у него функций).
Купил DYMO Letra Tag + пару кассет к нему (лучше брать бумажные ленты — пластиковые со временем имеют свойство отклеиваться).
С положительной стороны Можно отметить, что он достаточно портативен и интуитивно понятен в работе.
Из минусов — отсутствие английской раскладки, нет возможности автоматической нумерации стикеров.
вот как он выглядит 
кассета вставлена 
!6! Батарейки АА - напечатано около +300 наклеек (должно хватить на такое же количество) 
вот пример готовой наклейки 
В результате у нас уже подготовлена таблица с информацией, предоставленной пользователями + собранной нами, осталось только пронумеровать оборудование.
Затем распечатайте свой список и наклейки для них.
Наклейки я напечатала в два ряда.
Вверху — DEV-TYPE. Внизу — его идентификатор.
После чего происходит довольно трудоемкий процесс вставки и удаления из списка уже вставленных устройств.
Также необходимо создать сводную таблицу, потому что.
Читать таблицу из 200-300 позиций для всех устройств не очень удобно.
В этом нам поможет уже встроенная в Excel функция.
Вставка -> Сводная таблица.
Ниже показан пример создания простой сводной таблицы, отображающей информацию о количестве оборудования по проектам.
Небольшой нюанс: при добавлении нового оборудования сводную таблицу необходимо создавать заново.
выводы
- Необходимо заранее продумать, какие аспекты вы хотите отразить в инвентаре.
- Блокнот со списком оборудования будет работать, когда у вас не более 20 устройств (ИМХО).
- Вам нужен более функциональный принтер этикеток.
- Попробуйте делегировать часть задачи, чтобы ускорить ее выполнение.
- При появлении нового оборудования не откладывайте добавление его в список на завтра (потому что завтра будут новые задания, велика вероятность забыть о нем).
Заранее извиняюсь за качество фотографий (камера телефона).
ПСС.
Я не уверен, что выбрал правильный блог.
Куда бы вы порекомендовали его переместить? Теги: #Сделай сам или Сделай сам #инвентарь #заказ #дымо
-
Открытый Gl Против Directx
19 Oct, 24 -
Оптимальное Хранение Информации На Cd И Dvd.
19 Oct, 24 -
Рейтинг Бренда 2006 Г.
19 Oct, 24
