С ростом технологического прогресса и глобализации рабочая нагрузка стала огромной, из-за чего людям становится все труднее поддерживать производительность, одновременно управляя личной жизнью. Однако, взяв на себя инициативу по организации нашей жизни и работы и расстановке приоритетов задач, мы можем максимизировать нашу продуктивность и наслаждаться менее напряженной повседневной рутиной.
Одним из наиболее экономичных и быстрых способов достижения продуктивности на рабочем месте и личной продуктивности является организация своих усилий. В этой статье основное внимание уделяется пяти ключевым стратегиям максимизации производительности:
1. Определите ежедневные и еженедельные потребности. Многие задачи требуют немедленного внимания, и оставление их без внимания может привести к ухудшению производительности труда и отказу от идей. Поэтому очень важно определить, какие задания можно выполнять каждый день. Еженедельный обзор может помочь расставить приоритеты, какие важные задачи следует выполнять каждую неделю, вместо того, чтобы перечислять каждую задачу по отдельности. Повторяющиеся задания или задачи также можно назначить на определенные дни.
2. Группируйте задачи, связанные со схожими проектами, целями или распределением времени. Объединение несвязанных действий или размещение заданий по проекту на несвязанные даты снижают риск и затраты. Одновременно выполняемые задачи также генерируют импульс и снижают утомляемость. Назначайте встречи по мере необходимости для проведения технических проверок, чтобы убедиться в отсутствии расхождений. 3. Запланируйте электронные встречи для обсуждения повестки дня команды. Отслеживайте чрезмерные требования, асинхронные каналы связи и отдельные коммуникации для конкретной области, чтобы перекалибровать графики и обязательства. Включите дополнительные минуты для работы вне работы, но приведите должностные инструкции и смены в соответствие с выходными. Асинхронные коммуникации — это краткие напоминания другим людям о необходимости решения критических вопросов обратной связи или более сложных запросов проекта.
4. Продолжайте действовать с неожиданной спонтанностью после пятиэтапного процесса. Используйте пятиминутную стратегию планирования: прогуляйтесь, возьмите кофе, потратьте 5 минут на прогулки, подсчитайте успех и поймайте себя, были ли вы продуктивны. Самонаблюдение добавляет расслабляющего качества целенаправленным проверкам, которые легко выполняются без инструментов. Альтернативно, отмахивайтесь от проблем и смело делайте шаг за шагом. Начните с ежедневной практики последовательности.\nРасписания, рамки, частная запись означают постановку жестких целей.
6. Постоянно анализируйте. Мониторинг, улучшение и корректировка рабочего процесса могут свести к минимуму воздействие. Читайте информационные панели, анализируйте письменный контент, рассматривайте презентации, собирайте отзывы умеренного тона и синтезируйте контент. Скорректируйте графики, сделав их более детализированными.
В конечном счете, на личную продуктивность влияют индивидуалистические решения, принимаемые совместно, адаптивно и периодически, в чем помогают 5 шагов. Независимо от того, настроены ли они на то, чтобы заархивировать прошлые проблемы и взять на себя ответственность, дать себе больше времени клиенту, чтобы добиться успеха, превосходящего потребности, интериоризировать ответственность, добиться группового успеха, писать роли, переворачивать идеи, стимулировать симпатии, развивать большие устремления, распространять прорывы.
-
Проблема С Отскоком
19 Oct, 24 -
Харизма, Любовь И Здоровье
19 Oct, 24 -
Проверьте Свою Реакцию На Тревог?
19 Oct, 24 -
Устранение Беспорядка В Жизни
19 Oct, 24 -
Коммуникация Массовая
19 Oct, 24 -
Помните Ли Вы, Каково Было Быть Больным?
19 Oct, 24
