Представьте, насколько проще стала бы ваша жизнь, если бы вы собрали все свои деловые контакты в одном месте. Один щелчок мыши покажет, насколько эффективной была ваша последняя маркетинговая кампания. Узнайте с первого взгляда, какой из ваших продуктов/услуг является наиболее прибыльным.
Благодаря специально разработанной базе данных эта информация всегда будет у вас под рукой. Сегодня я хотел бы поделиться с вами своими советами о том, как обеспечить, чтобы ваша база данных предоставляла вам необходимую бизнес-информацию, когда она вам нужна!
Что такое база данных?
База данных — это совокупность информации, относящейся к определенной теме, хранящейся в одном месте, к которой вы можете получить доступ в любое время. Вы можете использовать базу данных, чтобы упростить:
МАРКЕТИНГОВАЯ КАМПАНИЯ — создайте базу данных для планирования маркетинговой кампании; отслеживать результаты вашей маркетинговой кампании; или проанализировать тенденции в вашей маркетинговой кампании.
УПРАВЛЕНИЕ КЛИЕНТАМИ И КОНТАКТАМИ — создайте базу данных для отслеживания ваших клиентов и контактов; проанализировать свой бизнес – какие продукты/услуги наиболее прибыльны; или посмотрите, какие клиенты какой продукт/услугу покупают.
ФИНАНСОВЫЙ УПРАВЛЕНИЕ — создайте базу данных для отслеживания ваших расходов; управлять своими счетами клиентам; или отслеживать просроченные счета.
ЧЛЕНСКИЕ ОРГАНИЗАЦИИ - создать базу данных для отслеживания членов; рассылать письма о продлении членства; или отслеживать подписки.
Ваш список вариантов использования базы данных, скорее всего, будет намного длиннее — просто проведите мозговой штурм и составьте список всех мест, где консолидированная информация облегчит вашу жизнь!
Секрет в планировании
Вы хотите получить максимальную отдачу от своей базы данных, верно? Тогда обязательно спланируйте это с самого начала.
Прежде чем приступить к настройке базы данных, вам необходимо задать себе следующие важные вопросы:
Для чего вы хотите использовать свою базу данных?
Какие данные вы хотите отслеживать?
Кто будет собирать данные?
Какой объем данных нужно собрать – 50 записей или 500 записей?
Кто будет делать обновления?
Какие отчеты вы хотите, чтобы ваша база данных создавала?
Возможно, вам будет проще сначала отобразить это на листе бумаги. Подумайте, как ваша база данных будет сочетаться друг с другом. Как каждая категория будет соотноситься с другими?
Получите максимальную пользу от вашей базы данных:
К этому моменту вы потратили много времени на планирование, проектирование и настройку своей базы данных. Не пропустите этот важный шаг: получите максимальную отдачу от своего творения.
Во-первых, вам нужно сделать базу данных максимально простой в использовании. Создавайте касания одним щелчком мыши для получения необходимой вам информации. Настройте ярлыки, чтобы можно было быстро создавать наиболее важные отчеты. И убедитесь, что вы действительно рассматриваете самый простой способ ввода новых данных.
Применив этот совет к своей собственной базе данных, ваша база данных станет простой в использовании и будет иметь для вас максимальную пользу!
-
3 Совета, Если У Вас Просто Есть Веб-Сайт?
19 Oct, 24 -
Новые Инструменты Интернет-Маркетинга
19 Oct, 24
