Полезная информация — шаблоны Microsoft 2007
В Microsoft Office 2007 было внесено несколько улучшений и изменений в популярные приложения Word и Excel. Одним из заметных улучшений стало введение шаблонов, которые облегчили пользователям создание профессионально выглядящих документов, не начиная с нуля. В этой статье мы рассмотрим преимущества использования шаблонов в Microsoft Office 2007 и то, как они могут упростить процесс создания документов.
Когда вы открываете Word или Excel 2007 и нажимаете «Создать», перед вами открывается диалоговое окно, предлагающее различные варианты создания нового документа. В левом столбце диалогового окна вы найдете список шаблонов. Эти шаблоны удобно организованы в разные категории, что позволяет вам быстро найти тот, который соответствует вашим потребностям.
Первый вариант в списке «Новый шаблон документа» — это категория «Пустой и недавний». Эта опция позволяет вам начать с чистого документа или выбрать один из недавно использованных шаблонов. Следующая категория — «Установленные шаблоны», которая включает в себя набор предустановленных шаблонов, входящих в состав пакета Microsoft Office. Эти шаблоны охватывают широкий спектр типов документов: от резюме до календарей, брошюр и счетов-фактур.
Если вы создали свои собственные шаблоны, вы можете найти их в категории «Мои шаблоны.». Эта функция особенно полезна, если вы часто используете документы определенного формата или макета, которые вы разработали. Кроме того, опция «Новый из существующих.» позволяет создать новый документ на основе существующего, экономя время и усилия при воссоздании аналогичных документов.
Помимо локальных шаблонов, Microsoft Office 2007 также предоставляет доступ к шаблонам «Microsoft Office Online». Эта функция требует подключения к Интернету и позволяет просматривать и загружать шаблоны непосредственно с веб-сайта Microsoft. Онлайн-библиотека шаблонов предлагает широкий выбор категорий: от повесток дня до табелей учета рабочего времени. Используя эту функцию, вы можете быстро просмотреть и выбрать шаблон, соответствующий вашим потребностям, не выходя из приложения.
Чтобы загрузить шаблон из списка Microsoft Office Online, просто нажмите на нужный шаблон, а затем нажмите кнопку «СКАЧАТЬ», расположенную в правом нижнем углу экрана. Шаблон будет загружен и практически сразу появится в вашем документе. В зависимости от выбранного вами шаблона он может включать в себя различные заранее созданные текстовые поля и заполнители, что упрощает ввод собственного контента.
Для автономного доступа к шаблонам вы можете посетить домашнюю страницу шаблонов Microsoft Office, где представлена обширная коллекция бесплатных шаблонов. Загрузив и установив эти шаблоны, вы сможете получить к ним доступ непосредственно из категории «Установленные шаблоны», даже если у вас нет подключения к Интернету. Эта функция особенно полезна, когда вы работаете с документами во время путешествия или в местах с ограниченным доступом в Интернет.
При выборе шаблонов важно выбирать те, которые соответствуют конкретным потребностям вашего бизнеса. Веб-сайт Microsoft Office предлагает широкий выбор шаблонов для различных отраслей и типов документов. Выбрав шаблоны, соответствующие вашим требованиям, вы сможете сэкономить время и обеспечить единообразный и профессиональный вид своих документов.
В заключение Microsoft Office 2007 представил ряд улучшений в приложениях Word и Excel, включая введение шаблонов. Шаблоны предлагают удобный способ создания профессиональных документов, предоставляя заранее разработанные макеты и форматы. Независимо от того, выбираете ли вы предустановленные шаблоны, загружаете их из Microsoft Office Online или создаете свои собственные, использование шаблонов может значительно упростить процесс создания документов. Итак, воспользуйтесь этой функцией и изучите широкий выбор доступных шаблонов, которые сделают вашу работу более эффективной и визуально привлекательной.
Примечание. Эта статья была написана Лиз Лаклер, президентом компании Virtually Helps, LLC, с целью предоставления помощи и рекомендаций пользователям, знакомящимся с изменениями, внесенными в Microsoft Office 2007.
-
Как Увеличить Срок Службы Батареи Смартфона
19 Oct, 24
