Добрый день, уважаемые хабровчане.
Я хотел бы поделиться с вами некоторыми мыслями и идеями по поводу тендерной системы, а именно: какого черта она так мешает нам в жизни? Работая в компании, которой приходится постоянно работать с тендерной системой, нельзя не заметить множество углов, о которые периодически ломаешь нос и колени.
Более того, всего лишь потратив 5 минут на размышления, вы легко сможете решить половину проблем.
Итак, начнем с минусов для Заказчика:
1. Зачастую составителем технического задания и лицом, принимающим решение о выборе окончательного предложения, являются разные люди.Более того, человек №2 тоже зачастую не обладает необходимыми знаниями, чтобы сделать правильный выбор (ладно, у первого человека это тоже не всегда хорошо получается, но это уже другой вопрос).
В результате тендер почти всегда выигрывает та компания, которая предлагает самое дешевое, но не самое оптимальное решение.
Этим пользуются некоторые недобросовестные компании, настраивая свое оборудование под технические характеристики, которые, по-хорошему, не соответствуют объекту.
2. Нередко технические условия формируются на основе определенного коммерческого предложения, которое может быть составлено с ошибками.
В результате невозможно выполнить условия технического задания, оставаясь в рамках тендерного бюджета (а бюджетные рамки – главное условие).
Такая ситуация сразу отторгает добросовестных и компетентных поставщиков, и в результате заказчику приходится иметь дело с.
другими поставщиками.
В результате заказчик получает оборудование, которое соответствует техническим требованиям только в определенных условиях, а то и вовсе не подходит. Плюс ко всему, это самое дешевое оборудование соответствующего качества и удельного коэффициента мата (количества матов за минуту работы оборудования).
Минусы для Поставщика:
1. Тендерная система полностью уничтожает возможность поставки действительно качественного оборудования, а соответственно и возможность просто гордиться своей работой.Когда ты знаешь, что тебя вынуждают доставить самый дешевый вариант, гордиться нечем.
2. По этой же причине сильно затруднен профессиональный рост технических знаний о продукте.
Зачем углубляться в особенности техники и разницу между моделями-аналогами разных производителей, если все равно нужно продать самый дешевый вариант? 3. Техническое задание, сформированное на основе коммерческого предложения, содержит кучу пунктов требований, практически не оставляющих выбора для маневра.
Я, например, не раз видел техническую спецификацию, где указаны конкретные размеры (даже не диапазоны - конкретные значения) оборудования, хотя смысла в этом нет вообще.
В результате попытка поставить аналог на 2 мм выше может чуть ли не закончиться судебным иском и включением в список недобросовестных поставщиков (и это кердык компании).
В результате поставщик вынужден поставлять дешевое оборудование, местами даже привирая.
Более того, во многих классах товаров настоящий профессионализм даже особо не требуется.
Но ты мог бы просто.
Внесите пару изменений в систему: 1. Воспользоваться услугами консалтинговых фирм, которые сформируют нормальное, человечное техническое задание с реальными действительно необходимыми требованиями, а не просто копипаст технических характеристик из готового коммерческого предложения.
2. Сделать предложения, поступившие на конкурс, открытыми с возможностью комментирования.
Это позволит поставщикам оценивать предложения конкурентов, что приведет не только к реализации свободной конкуренции внутри определенного предложения, но и позволит выявить ошибки в предложениях (что позволит отсеять недобросовестных поставщиков).
3. Компании-заказчики должны предоставлять возможность выбора окончательного варианта технически подкованному человеку, а не девушкам из отдела закупок, не до конца разбирающимся в вопросе.
Ну или опять воспользоваться услугами консалтинговых фирм (что, кстати, и делают в Европе).
4. По возможности используйте балльную систему выбора проекта, а не ориентируйтесь на минимальную цену.
Конечно, подобные решения следует принимать там, где это разумно – при покупке зубочисток вполне можно ориентироваться только на цену.
Но, увы, сейчас эти проблемы доминируют даже в проектах в медицинской сфере, где уж точно нельзя руководствоваться только затратами.
УПД: Уточню - речь идет в основном о крупных компаниях (как государственных, так и негосударственных), где конечный потребитель (например, главный инженер филиала) не имеет влияния на решения отдела закупок.
Именно эта проблема отражена в третьем абзаце последней части.
Теги: #тендеры #Чулан
-
Как Образуются Пробки
19 Oct, 24
