Постоянные звонки телефонов и огромная куча бумажной работы могут замедлить даже самый организованный начинающий бизнес или предпринимательское предприятие. Тем не менее, для многих стоимость найма помощника по административной поддержке на полный рабочий день непомерно высока, а для многих просто непрактична. Очень немногие начинающие предприятия имеют ресурсы для оплаты расходов, связанных с сотрудниками, таких как отпускные, медицинское страхование, пенсионные пособия и т. д. Игнорирование бесконечной стопки документов может привести к задержке вашего нового бизнеса еще до того, как он начнется.
Возможным решением может быть наем виртуального помощника по административной поддержке. Все больше и больше людей обращаются за помощью к этим высококвалифицированным специалистам в области электронных технологий.
Виртуальный помощник по административной поддержке (VA) — это опытный исполнительный помощник, у которого есть собственный бизнес, с собственными факсами, компьютерами, сканерами и телефонными линиями, не говоря уже о широком спектре широко используемых программ, ресурсов и навыков.
Она или он может выполнять секретарские и канцелярские обязанности, включая, помимо прочего: базовое ведение документации, управление базой данных и контактами, поддержание актуальности вашего веб-сайта, обзванивание клиентов и подтверждение встреч, не говоря уже о сотнях других полезных функций. задачи, которые можно взять из пальцев в здоровые руки. Но, пожалуй, самое важное то, что она может делать все это с высочайшей профессиональной этикой и мастерством, даже не заходя в ваш офис.
В.А. материализовалась в результате сокращения корпораций, экономической целесообразности, а также привлекательности многих электронных работников и электронных предпринимателей, которые наслаждаются свободой работы в своих собственных офисных помещениях.
Поскольку все больше и больше людей становятся самозанятыми, развитие телекоммуникаций позволило им выполнять огромный объем работы, находясь за пределами предприятия.
Помимо того, что он взял на себя вашу административную нагрузку, В.А. может помочь продвигать ваше корпоративное кредо, философию и имидж среди клиентов, обеспечивая профессиональную стабильность, которой в противном случае могло бы не хватать. Если у вас есть ВА в нескольких часовых поясах, вы можете получить настоящую круглосуточную поддержку своей компании.
Подобная поддержка особенно важна на этапе роста компании, когда бизнес пытается сдвинуться с мертвой точки и привлечение новых продаж жизненно важно, при этом затраты составляют небольшую часть обычных затрат на штатного администратора.
Стоит ли вам задуматься о найме В.А.? Если вы предприниматель, работаете не по найму или у вас нет ресурсов, чтобы оправдать офис с постоянным помощником по поддержке. то да, возможно, вам стоит! Люди, которые нанимают VA, часто являются людьми, которые постоянно путешествуют или которым нужно, чтобы кто-то занимался их бизнес-задачами, пока они в отъезде или заняты иным образом, например: биржевые маклеры, агенты по недвижимости, тренеры, консультанты, продавцы и мотивационные ораторы. все они обычно используют возможности виртуальных помощников.
Число новых ВА растет с каждым днем, в основном из-за растущего присутствия торговых организаций, которые стремятся оценить и укрепить ВА. поле.
Многие VA имеют возможность обслуживать клиентов по всему миру, поэтому, если у вашей компании есть офисы в Лондоне, Чикаго и Маниле, вы можете получить высококачественную административную поддержку во всех местах!
Таким образом, имеет смысл рассмотреть возможность передачи большей части вашей административной нагрузки виртуальному помощнику.
Тэрин Меррик, владелец
Меррик Менеджмент и медиа-услуги
www.merrickmgt.com / [email protected]
Общая информация Постоянные звонки по телефонам, переписка по электронной почте, бешеное ксерокопирование, бухгалтерия, формирование кадровых планов – буквально кабинки блеют этой чередой тем, а вместе с ними документы прямо обрекают на гибель и разрушение любого предпринимательского бизнеса. Однако для довольно большого количества владельцев бизнеса поздно нанимать даже одного человека при условии его надежных и продуктивных навыков.
Виртуальные помощники: направления и решения Внутренний рынок в этом направлении, по сути, совсем недавно взял под контроль. Как правило, скорее сотрудники, получающие работу на больших расстояниях (только междугородная связь) и сами технологии. Благодаря этому он оказывается рядом с высококвалифицированными специалистами, когда они занимаются дома или даже путешествуют по миру. Навыки ведения учетной записи в информационной системе Бухгалтерия, создание различных отчетов, электронное получение данных, переписка с клиентами – этот список становится все больше. И все эти функции практически одновременно выполняются либо одним человеком, либо группой специалистов, если это целый коллектив, то даже 1 «на этом предприятии» не требуется.
При выборе виртуального помощника клиенту требуется внимательность, трудолюбие и терпение, ведь при подборе вы сами решаете:
-
Страховое Мошенничество Затрагивает Всех На?
19 Oct, 24
