По Итогам Тестирования Мобильной Платформы Электронного Документооборота На Базе Е1 Ос Apple Была Признана Самой Быстрой

Наша компания завершила комплексное тестирование совместимости роботизированной системы автоматизации бизнес-процессов «Е1 Евфрат» со всеми основными мобильными платформами – iOS, MS Windows Phone, Android и Symbian! В рамках тестирования, целями которого, несомненно, была проверка удобства и эффективности удаленной работы мобильного клиента на различных «умных» телефонах, В качестве «подопытных» были выбраны 4 типа смартфонов от разных производителей.

Среди них были iPhone 4S (iOS), HTC Titan X310E (MS Windows Phone), Nokia N8 (Symbian) и Samsung GALAXY S II (Android).

Достаточно маленький экран смартфонов существенно усложняет процесс удаленной работы.

Таким образом, мы создали сложнейшие условия для проверки работоспособности нашего мобильного клиента.

Полное комплексное тестирование мобильного клиента Е1 Евфрат было проведено на всех устройствах с доступом ко всем необходимым командам и функциям работы.

В ходе тестирования были заполнены все поля карточки учета и контроля (РКК) документов, по которым проводилось тестирование.

Кратко опишем проведенное тестирование.

Запуск «Евфрата - ТКМ» на устройстве осуществляется однократным щелчком мыши по примечательному красному значку Е1 на рабочем столе мобильного устройства (рис.

1).



По итогам тестирования мобильной платформы электронного документооборота на базе Е1 ОС Apple была признана самой быстрой

Рисунок 1. Гаджет рабочего стола Перед началом любой работы в системе необходимо настроить на мобильном устройстве беспроводную сеть доступа в Интернет. Смартфоны находились в абсолютно одинаковых условиях: Wi-Fi: 802.11n; 150Мбит/с, все устройства обеспечивали стабильную связь с сервером Е1 Евфрат и высокую скорость выполнения задач.

После всех необходимых настроек и манипуляций мы попадаем в «Вход».

Вход осуществляется строго по логину и паролю и только для пользователей, зарегистрированных в «Е1 Евфрат» (рис.

2).



По итогам тестирования мобильной платформы электронного документооборота на базе Е1 ОС Apple была признана самой быстрой

Рис.

2. Окно приглашения на работу «Ефрат – ТКМ» Наконец-то мы можем использовать персональные данные! У сотрудников, проводивших тесты, был целый сценарий, в котором они должны были запустить 16 основных бизнес-процессов, включая 52 задачи.

Рассмотрим некоторые из тестируемых задач более подробно.



По итогам тестирования мобильной платформы электронного документооборота на базе Е1 ОС Apple была признана самой быстрой

Рис.

3. Список назначенных вам задач, сгруппированных по авторам задач с указанием наивысшего приоритета задач.

В списке (рис.

3) указывается автор задания; цветом показан наивысший приоритет задачи из всего списка задач данного пользователя.

Цифрами обозначено количество заданий «выполнить» — инструкции, «согласовать» — согласования, «познакомиться» — ознакомления.

При выборе элемента списка детализируются задания (инструкции, согласования и т.п.

) от данного пользователя.

При тестировании мы измеряли время, потраченное на создание этих самых задач.

В таблице

По итогам тестирования мобильной платформы электронного документооборота на базе Е1 ОС Apple была признана самой быстрой

можно увидеть, сколько времени «заняло» каждое задание, а точнее его создание, на каждом из подопытных устройств.

Допустим, мы выбрали заказ на деталировку.

При нажатии откроется окно, изображенное на рис.

4.

По итогам тестирования мобильной платформы электронного документооборота на базе Е1 ОС Apple была признана самой быстрой

Рис.

4. Просмотр деталей назначенной задачи (заказа) с вариантами ее выполнения Данную задачу типа «Назначение» можно выполнить 2 способами: «отменить выполнение» или «снять управление» путем выбора соответствующей кнопки.

При выборе любой кнопки пользователю будет предложено ввести комментарий в окне комментариев (см.

рис.

5).



По итогам тестирования мобильной платформы электронного документооборота на базе Е1 ОС Apple была признана самой быстрой

Рис.

5. Ввод комментария Введенный комментарий отражается во время выполнения задачи (можно просмотреть через окно маршрутов).

После ввода комментария необходимо нажать кнопку «ОК» для выполнения задания; если нажать «Отменить», задание не будет выполнено.

Вы можете ввести пустой комментарий в поле.

Координация

По итогам тестирования мобильной платформы электронного документооборота на базе Е1 ОС Apple была признана самой быстрой

Рис.

6. Просмотр деталей поставленной задачи (согласование) с возможностями ее реализации.

Действия, как нетрудно догадаться, очень похожи на «приказы».

А различия наглядно продемонстрированы на рис.

6. Просмотр документа, связанного с задачей В Е1 вы можете просмотреть документ, относящийся к заданной пользовательской задаче, без возможности редактирования документа, что оказывается очень важным практически в любой организации.

При просмотре документа у вас есть следующие возможности: 1. Просмотр документа документа (упрощенная форма, ограниченный набор полей) – см.

рис.

7. Для просмотра необходимо выбрать кнопку «Документ» на панели кнопок.

Состав полей RK также наглядно продемонстрирован на рис.

7.

По итогам тестирования мобильной платформы электронного документооборота на базе Е1 ОС Apple была признана самой быстрой

Рис.

7. Поля упрощенного документа RC Этот экран доступен только для просмотра сведений о документе без возможности их редактирования.

2. Просмотрите список документов, относящихся к данному документу (рис.

8).

Для просмотра списка документов необходимо выбрать кнопку «Ссылки» на панели кнопок.

Список связанных документов отображается в виде таблицы.



По итогам тестирования мобильной платформы электронного документооборота на базе Е1 ОС Apple была признана самой быстрой

Рис.

8. Связанные документы 3. Просмотрите список прикрепленных к документу файлов.

Для просмотра списка необходимо выбрать кнопку «Вложение».

Список отображается в виде дерева, в котором вверху дерева отображается имя файла, при раскрытии отображается список версий прикрепленного документа (рис.

9).



По итогам тестирования мобильной платформы электронного документооборота на базе Е1 ОС Apple была признана самой быстрой

Рис.

9. Дерево прикрепленных файлов и их версий Просмотр прикрепленного файла осуществляется путем выбора вершины (строки) версии документа, после чего отображается прикрепленный файл (пока только в графическом формате).

4. Просмотрите прикрепленный документ. Просмотр осуществляется путем выбора версии документа в дереве прикрепленных документов и их версий (см.

рис.

10).



По итогам тестирования мобильной платформы электронного документооборота на базе Е1 ОС Apple была признана самой быстрой

Рис.

10. Окно просмотра прикрепленного документа 5. Просмотрите маршруты, связанные с документом.

Для просмотра списка выберите кнопку «Маршруты» (см.

рис.

11).



По итогам тестирования мобильной платформы электронного документооборота на базе Е1 ОС Apple была признана самой быстрой

Рис.

11. Сложный маршрут Для просмотра сложного маршрута тестировщику нужно было потратить время:

По итогам тестирования мобильной платформы электронного документооборота на базе Е1 ОС Apple была признана самой быстрой

После всех проведенных тестов, с чувством выполненного долга выходим из системы.

На рис.

12 вы можете увидеть изображение кнопки выхода из «Ефрат – ТКМ» и завершения сеанса с системой для данного пользователя.



По итогам тестирования мобильной платформы электронного документооборота на базе Е1 ОС Apple была признана самой быстрой

Рис.

12. Выход По окончании «физического» тестирования был проведен сравнительный анализ работы мобильного клиента.

Самый очевидный пример сравнения функционала, на наш взгляд, — создание таблицы сравнения.

По его результатам был составлен следующий график:

По итогам тестирования мобильной платформы электронного документооборота на базе Е1 ОС Apple была признана самой быстрой

1 – вход; 2 – исполнение заказа, исполнителем которого является пользователь; 3 — ведение входящих переговоров; 4 — ознакомление с документом; 5 — реализация функций контроля над задачами, контролёром которых является пользователь; 6 - поиск и просмотр имеющихся документов на основе поиска по реквизитам; 7 — поиск и просмотр доступных вам задач на основе поиска по реквизитам задач; 8 — просмотр доступных маршрутов документов; 9 — просмотр основных полей РКК имеющихся документов; 10 — просмотр документов, относящихся к данному документу; 11 — переход и просмотр связанных документов, их реквизитов, доступных маршрутов, прикрепленных файлов и т.п.

; 12 — просмотр списка прикрепленных файлов и самих прикрепленных файлов и их версий в графическом формате; 13 — просмотр списка прикрепленных файлов и самих прикрепленных файлов и их версий в формате doc; 14 — просмотр списка прикрепленных файлов и самих прикрепленных файлов и их версий в формате xls. По суммарной оценке данных тестирования лучшие результаты Е1 Евфрат были показаны на смартфоне iPhone 4S (iOS), где зафиксировано лучшее время выполнения всех бизнес-процессов.

Серебро получил смартфон HTC Titan X310E (MS Windows Phone), зафиксировавший второе по скорости выполнения бизнес-процессов, но, несмотря на второе место, лучшее время реализации 13 отдельных задач.

Следующую позицию занимает Nokia N8 (Symbian) с лучшим временем выполнения 6 отдельных задач.

При тестировании Samsung GALAXY S II (Android) возникли некоторые проблемы с производительностью.

В частности, в ряде случаев прикрепленный файл открывался недостаточно быстро, а также наблюдалось относительно большое время ответа при поиске по регистратору и содержимому документа.

По мнению специалистов отдела разработки Cognitive Technologies, данный факт можно объяснить недостаточно мощным беспроводным адаптером данного устройства.

В целом, в повседневной работе пользователи вряд ли почувствуют какие-либо неудобства, связанные с работой системы на платформе Android. При этом при выполнении 9 задач на этом смартфоне была продемонстрирована самая высокая скорость среди всех устройств.

Как говорилось ранее, фаворитом в «гонке» смартфонов, а точнее работы мобильного клиента на них, стал iPhone 4S. Именно он набрал максимальный балл за простоту использования и удобство использования.

Михаил Потапенко, руководитель направления электронного документооборота Cognitive Technologies:

По итогам тестирования мобильной платформы электронного документооборота на базе Е1 ОС Apple была признана самой быстрой

«Мобильность — неотъемлемая особенность современного бизнеса, поэтому возможность обеспечения удаленной работы становится обязательной частью функционала современных систем управления бизнес-процессами.

Сегодня «Е1 Евфрат» — одна из немногих систем, обеспечивающая надежную работу со всеми основными типами мобильных устройств, что существенно расширяет ее применение как инструмента удаленной работы с документами и бизнес-процессами».

Теги: #е1 Евфрат #е1 #мобильные приложения #СЭД #электронный документооборот #Когнитивные технологии #ECM/СЭД

Вместе с данным постом часто просматривают: