Слово «Планирование ресурсов предприятия» или ERP передает смысл планирования использования ресурсов всего предприятия для достижения целей предприятия наилучшим образом. Однако ERP стало означать нечто гораздо менее амбициозное. Это просто означает интеграцию двух или более отдельных приложений.
Интеграция осуществляется за счет использования общей базы данных и множества программных и аппаратных компонентов. Таким образом, ERP-система может включать в себя функции производства, финансов, продаж и распределения и управления персоналом в отдельных модулях.
Интеграция ряда систем приводит к:
Создание единой базы данных, что приводит к расширению возможностей отчетности, Устранение внешних интерфейсов между различными приложениями, которые ранее были необходимы для обмена информацией между ними, и Стандартизация и снижение затрат на техническое обслуживание, поскольку единая система заменяет ранее существовавшие многочисленные системы.Типовые модули в современных ERP-системах:
Модули ERP-системы
Производство: Этот модуль облегчает производство и связанные с ним операции, такие как проектирование предприятия, планирование производства, списки требований к материалам, управление рабочими процессами и процессами, контроль качества и контроль затрат.
Управление цепочками поставок: Управление запасами и функции закупок, включая планирование цепочки поставок и мониторинг эффективности работы поставщиков, являются основными функциями, реализуемыми этим модулем.
Управление взаимоотношениями с клиентами: В этом модуле рассматриваются продажи и распространение, комиссионные и поддержка клиентов.
Финансовые показатели: Этот модуль охватывает традиционные функции бухгалтерского учета и управления денежными потоками, включая дебиторскую и кредиторскую задолженность, контроль денежных потоков и главную книгу.
Другие типичные модули включают в себя управление персоналом (включая расчет заработной платы), управление проектами и хранилище данных. Системы ERP также обеспечивают прямые интерфейсы для внешних организаций, таких как клиенты и поставщики, а также для внутренних сотрудников.
Такое разделение модулей привело к тому, что некоторые крупные организации выбрали разные модули от разных поставщиков ERP. Некоторые функции могут быть лучше с модулем одного поставщика, в то время как модули других поставщиков лучше управляют другими функциями. Однако это потребует создания интерфейсов между модулями разных поставщиков, что, возможно, придется делать собственным персоналом. Отсюда следует, что персонал должен иметь необходимый уровень квалификации.
Внедрение ERP в организациях
Внедрение ERP обычно предполагает значительные изменения в методах работы. Необходимые навыки также могут отсутствовать внутри компании. Внедрить ERP в организации обычно помогает либо поставщик ERP, либо сторонний консультант.
Внедрение ERP должно быть согласовано с бизнес-процессами организации, которые обычно требуют реорганизации.
Возможно, придется закодировать новые пользовательские интерфейсы и даже некоторые процессы обработки, если система ERP не соответствует определенным практикам работы в организации. ERP-система в идеале должна обеспечивать такую настройку.
Внедрение также будет включать обучение персонала организации работе с системой ERP и постоянную поддержку для поддержания работоспособности системы с минимальными дополнительными затратами.
Почему ERP?
В отсутствие ERP различные используемые приложения могут не иметь возможности обмениваться информацией. Такой обмен информацией может стать очень важным для эффективной работы и конкурентоспособности. Организации, которые правильно внедрили ERP, смогут работать экономично, что приведет к снижению затрат и цен для клиентов, что даст им преимущество на рынке.
ERP и системы управления корпоративным контентом
Системы управления корпоративным контентом стремятся создать базу знаний, состоящую как из структурированного, так и из неструктурированного контента, генерируемого по всему предприятию. Системы планирования ресурсов предприятия облегчают эту задачу, объединяя приложения и используя общую базу данных.
Планирование ресурсов предприятия и управление корпоративным контентом: как они работают вместе для достижения успеха в бизнесе
Деловой мир постоянно меняется, и организациям важно адаптироваться к этим изменениям. Один из способов сделать это — внедрить системы планирования ресурсов предприятия (ERP) и управления контентом предприятия (ECM). ERP — это набор программных приложений, которые помогают предприятиям управлять своими финансами, бухгалтерским учетом, человеческими ресурсами, производством и т. д. С другой стороны, ECM используется для хранения, управления и обмена документами, электронной почтой, контактами и другими типами контента. во всей организации. В современную цифровую эпоху нет недостатка в корпоративных приложениях, которые могут приобрести предприятия: некоторые из них являются новыми, а другие указаны как материалы, пережившие старые войны.
Однако немногие опытные предприятия захотят освоить тонкости поддержки обоих приложений, поэтому они обращаются за помощью к третьим лицам. Эти партнеры и поставщики обеспечивают интерфейс между обоими продуктами, что обеспечивает большую интеграцию и совместимость. Среди многочисленных компаний, возглавляющих ERP, таких как BOKS Software International Швеция, Sureteed Co., Ben Franklin Materials Company и Summit Systems USA.
-
Как Защитить Или Скрыть Вашу Личную Папк?
19 Oct, 24 -
Icmp
19 Oct, 24 -
Советы По Выбору Подходящего Ноутбука
19 Oct, 24 -
Защитите Свои Онлайн-Аккаунты От Фишинга
19 Oct, 24
