Переговоры по контрактам с гостиницами часто могут оказаться непростой задачей, особенно когда речь идет об обеспечении спальных комнат, помещений для встреч и питания для вашего предстоящего мероприятия. Однако при правильном подходе и понимании точки зрения отеля вы сможете более эффективно ориентироваться в переговорном процессе и добиться более выгодной сделки. В этой статье мы рассмотрим некоторые ключевые стратегии, которые помогут вам заключать контракты с гостиницами в вашу пользу, делая планирование встреч и мероприятий более комфортным.
Понимание перспективы отеля
Прежде чем вступать в переговоры, важно понять, как думает менеджер по продажам отеля и что ищет отель. Одним из важнейших факторов, влияющих на количество номеров и стоимость номеров, является спрос и предложение. В напряженный сезон в отеле, когда существует высокий спрос на их услуги, у них может быть больше клиентов, запрашивающих то же место. В таких случаях у отеля может быть ограниченная гибкость в переговорах, поскольку он может либо выбирать среди клиентов, либо соответствующим образом устанавливать свои цены. Однако в межсезонье или в межсезонье, когда спрос ниже, у вас больше возможностей для переговоров, и отель может быть более склонен предлагать более низкие цены или специальные предложения.
Сравнение предложений и покупки
Одна из эффективных стратегий — присмотреться к ценам и сравнить предложения разных отелей. Сообщив менеджеру по продажам, что вы рассматриваете несколько вариантов, у него может возникнуть мотивация предоставить более высокие цены или дополнительные льготы в своем первоначальном предложении, чтобы побудить вас подписать контракт. Эта конкуренция среди отелей может пойти вам на пользу, позволяя обеспечить более выгодные условия.
Выравнивание образцов блоков помещений
Отели часто имеют предпочтительные схемы прибытия и отъезда при управлении номерами. Если запрошенный вами шаблон блока комнат соответствует существующему блоку комнат, они могут быть более склонны вести с вами переговоры. Однако, если ваша модель существенно отличается, вы можете столкнуться с сопротивлением или подвергнуться более высоким ставкам. Понимание предпочтений отеля и гибкость в ваших запросах могут увеличить ваши шансы на получение выгодных условий.
Исследование заполняемости и спроса
Чтобы лучше подготовиться к переговорам, обратитесь в Конгресс-бюро или в местные органы власти города, где расположен отель. Узнайте о нормальной занятости в различные месяцы года. Эта информация даст вам представление о том, насколько отель нуждается в вашем бизнесе в желаемые даты. Если вы обнаружите, что во время вашего мероприятия в отеле, скорее всего, будет мало людей, они могут пойти на уступки или предложить специальные стимулы для гарантии вашего бронирования.
Просьба об особых включениях
Во время переговоров не стесняйтесь просить включить в контракт особые пункты или уступки. Чем больше отель нуждается в вашем бизнесе, тем больше они могут быть готовы удовлетворить ваши запросы. Например, если в отеле ожидается низкая заполняемость и у него есть свободный люкс, который в противном случае остался бы непроданным, они могут быть готовы предложить его вам бесплатно или со скидкой. Четко и конкретно излагайте свои потребности и изучите возможности для взаимовыгодных соглашений.
Делаем домашнее задание
Подготовка – ключ к успешным переговорам. Прежде чем встретиться с выбранным вами отелем, сделайте домашнее задание. Изучите историческую заполняемость отеля, сезонный спрос и любые предстоящие события, которые могут повлиять на доступность. Эти знания дадут вам возможность принимать обоснованные решения и вести переговоры с позиции силы.
В заключение отметим, что переговоры по гостиничным контрактам на спальные комнаты, помещения для встреч и гастрономические мероприятия могут быть сложной, но не невозможной задачей. Понимая точку зрения отеля, сравнивая предложения, согласовывая схемы блоков номеров, исследуя заполняемость и спрос, а также запрашивая специальные включения, вы можете увеличить свои шансы на получение выгодных условий. Не забудьте сделать домашнюю работу и подготовиться, прежде чем вступать в переговоры. Помня об этих стратегиях, вы будете хорошо подготовлены к заключению контрактов с гостиницами в свою пользу, что сделает планирование встреч и мероприятий более управляемым и успешным занятием.
-
Лучшие 5 Способов Улучшить Свой Креди?
19 Oct, 24 -
Как Победить Спам В Электронной Почте
19 Oct, 24 -
Ваш Стиль Управления Застрял?
19 Oct, 24 -
Подводное Плавание И Страхование Путешествий
19 Oct, 24 -
Важные Правила Выбора Брокера
19 Oct, 24 -
Монтажная Пена, Польза И Качество
19 Oct, 24
