Как менеджер по тендерам в крупной консалтинговой фирме, одна из моих главных обязанностей — обеспечить, чтобы наши клиенты получали качественные предложения, которых они заслуживают. Однако зачастую наши составители заявок не осознают, что успешные предложения во многом зависят от процесса редактирования.
Как опытный составитель тендерных предложений, я во многих случаях сталкивался с трудностями при подаче высококачественных предложений, потому что мой коллега не уделял приоритетного внимания этапу редактирования. В результате ошибки могут существенно повлиять на нашу репутацию и отношения с заинтересованными сторонами.
Таким образом, существует острая необходимость в том, чтобы менеджеры по тендерам внедрили эффективные методы редактирования в своих фирмах. Это правда, что даже безупречно составленное предложение с множеством умных идей может оказаться совершенно бесполезным из-за плохого редактирования. В таких сценариях неосторожные поправки, которые должны были показаться незначительными, могут привести к катастрофическим результатам. Это означает, что эффективное редактирование закладывает основу для успешного исполнения заявок и может даже способствовать или разрушить успех. Здесь я хотел бы выделить несколько советов, которые помогут вам разработать надежную и доступную стратегию редактирования, которая поможет вам поддерживать универсальный процесс назначения ставок. =====
Важность первоначального планирования. Раннее планирование означает, что вы сможете принять обоснованные решения позже. Предварительное планирование вашего предложения имеет важное значение для создания комфортной атмосферы редактирования. Выделите себе достаточно времени, чтобы провести интенсивный анализ требований вашего проекта. Вы можете подумать о том, чтобы поделиться этими требованиями с вашими авторами, чтобы ознакомить их с их содержанием. В ходе внутреннего собрания команды, на котором обсуждается таблица требований, ваши авторы могут обнаружить любые неточности или упущения, которые все еще требуют редактирования. Информация, передаваемая посредством частого обмена информацией, может способствовать повышению производительности, когда дело доходит до качества редактирования, поскольку они видят все элементы, участвующие в конкретном проекте. Кроме того, рассмотрите возможность использования контрольных списков, чтобы получить точные детали, бегло просматривая каждый раздел. Помните об этих пунктах при быстром просмотре отзывов об исходных документах. Убедитесь, что каждый ваш вклад соответствует цели, объясняет задачу, исходит из UDP, удивляет за пределами отраслевого опыта и демонстрирует потенциал направления. Точнее, перед началом вам понадобится полная картина того, как возникает каждое из препятствий в сочетании с вашими профессиональными процессами, включая дизайн продукта. Определите в своих моделях проблемы, которые, скорее всего, будут касаться вашей целевой аудитории. Обязательно заранее подумайте о том, какая обратная связь необходима каждому разделу, и одновременно поделитесь своими мыслями о формулировании задач, которые может выполнить каждый в вашей команде. Адаптируйте команду соответствующим образом или, по крайней мере, отметьте, какие компоненты снижают шансы на общее согласие о том, где начать и где закончить весь этот проект. Соберите всех вместе в группу, чтобы записать свои интерпретации, и только затем проведите анонимное голосование, чтобы зафиксировать конкретные соответствия для единой попытки. Придерживайтесь этой щепетильной манеры, особенно при обсуждении любых разногласий относительно того, следует ли вносить изменения на каждой частоте. Кроме того, порекомендуйте тем областям, где поправки неизбежны, поделиться и уточнить причины, почему эти изменения жизненно важны, чтобы уменьшить объем путаницы с их стороны. Члены команды должны захотеть использовать эту фразу при подготовке обратной связи, точно так же, как они могут слепо ударять по своим маркерам при разработке решений. Даже при написании исчерпывающего списка обязательно договоритесь о том, как лучше всего разнообразить каждый элемент ваших материалов в нижней части каждой анкеты для заинтересованных сторон. Когда вы закрываете свои подробные списки, чтобы получить косвенную обратную связь от сотрудников, эти рекомендации могут послужить вам руководством для быстрого чтения по мере приближения к методу сравнения. Наконец, поощряйте использование руководств по синтаксису и руководств по стилю для синхронизации с ними ваших строительных блоков. Акцентируйте обсуждения советами о том, когда следует пересмотреть документы, касающиеся соответствующих стилей письма. Рекомендации по определению этапа редактирования
- Ставьте производительность выше совершенства.
- Выявляйте потенциальные корректирующие ошибки и исправляйте их заранее.. Согласуйте местоположение расчетного времени прибытия и поставьте цели всем участникам.
- Выявляйте потенциальные корректирующие ошибки и исправляйте их заранее.. Согласуйте местоположение расчетного времени прибытия и поставьте цели всем участникам.
Проводите встречи с коллегами. Важно заранее получить комментарии различных участников по поводу среды редактирования, чтобы исправить ошибочные результаты и неэффективные стратегии надзора. Регулярно устраивайте торговые сессии для своей аудитории, где каждый участник может поделиться вдумчивыми выводами, которые облегчат работу всех остальных. PvP — это важнейший инструмент, позволяющий вашим сотрудникам определять, когда, где и как проверяется основная часть работы по разработке, и уточнять, когда это будет предложено. Вы также должны ясно дать понять, когда вам нужна проверка на уровне автора в области, в которой обоснование соответствующего вклада имеет решающее значение. Воспитание внутреннего намерения воплотить в себе все ваши столь обширные знания становится тем острее, чем быстрее вы решительно совещаетесь при подтверждении каких-либо строгих правил. Постоянно просматривайте свои ответы, чтобы оба дизайнера также активно передавали важные технические детали. Обязательно набирайте соответствующие значения, как указано в постепенном прогрессе при журналировании прошлого опыта, чтобы предвидеть нарушения в более широком контексте предоставления предпоследнего контента. Погружаясь в хеджирование совпадений, постоянно следите за бросающимися в глаза аспектами, такими как интерфейсы и описания объектов, время от времени оставляя стандартные заметки по важным второстепенным вопросам. Предотвратите смешивание и иррациональное мышление. Преувеличьте простоту избранных рекомендаций, подчеркнув незначительное структурное поведение для решения конкретной задачи. Обратите пристальное внимание на любые ранее опубликованные или, возможно, распространенные предложения и определите, какой подход требует ваша идея, и попытаются ли другие сделать то же самое. Учитывайте ограничения невосприимчивости к местным особенностям и презрение к транспредвосхищающему спросу, подразумевая при этом забывчивость книжного актера, шлифовщика, перевозчика, …, … … до бесконечности. При необходимости используйте кибернетические реакции, например, отслеживая изменения в элементах данных при оценке аксессуаров, которые кто-то игнорирует. При разработке геометрии робота помните об арьергарде, предоставляйте быстрые чертежи, когда жизненные и вспомогательные элементы вызывают ошибки, которые вы хотите устранить, и советуйте вычислять значения, чтобы ускорить усилия по исправлению.
-
Получите Оплат?
19 Oct, 24 -
Окончательная Отделка Офиса
19 Oct, 24 -
Как Найти Лучшее Автострахование В Интернете
19 Oct, 24
