Поиск подходящего места для проведения отраслевой конференции может оказаться непростой задачей, особенно для компаний, которые плохо знакомы с такого рода организациями. Идея конференц-центра состоит в том, чтобы предоставить людям со всех уголков мира место, где они могли бы встретиться и вместе обсудить свои интересы. Необходимо выбрать правильную среду, которая соответствует их потребностям и позволяет им чувствовать себя желанными и поддерживаемыми.
Чтобы облегчить себе задачу, я начал с конкретизации своих требований. В конференции примут участие около 100-150 человек, и мне нужно было современное и удобное место с высокоскоростным Интернетом для общения и совместной работы. Еще одним вопросом стала необходимость разнообразия мероприятий и развлечений – кофе-брейков, презентаций, групповых дискуссий и т. д.
Первым выбором, который я сделал, было использование онлайн-поисковой системы, чтобы найти подходящее место. Я ввел свои предпочтения и получил список вариантов на выбор. В список вошли как гостиницы, так и конференц-центры. Хотя стоимость отелей была ниже, все они были расположены дальше от моей целевой аудитории. В то же время конференц-центры были дорогими, а о некоторых были плохие отзывы. После некоторого времени оценки предложений, доступных по различным каналам (отель, поиск места проведения), друг порекомендовал поручить исследование специальному консультанту.
Стоит отметить, что опыт и знания профессиональных консультантов позволяют легко сузить выбор до наиболее актуальных предложений. В итоге мы получили разумное предложение от местной фирмы, входившей в крупную ассоциацию организаторов и площадок. Оно включало в себя все новейшие технологии, надежное оборудование, теплый прием и гибкую ценовую политику на начальных этапах переговоров.
С нашей точки зрения, наличие профессиональной команды по организации пространства соответствовало потребностям мероприятия, требовало опыта в координации площадки и обеспечивало конфиденциальность, приватность и доверие. Мы посчитали, что в этом случае лучше найти третью сторону, которая будет управлять всей подготовкой конференции и открыть временные офисы для каждого отдела компании, чем пытаться
-
Беллами Возвращается На Футбольное Поле
19 Oct, 24 -
Обзор Чм-2006 – 1/8 Финала
19 Oct, 24 -
Святилище Истин?
19 Oct, 24 -
Насколько Приторно-Сладко Сент-Кит?
19 Oct, 24 -
Подготовка К Путешествию Важна
19 Oct, 24 -
Мужчина, Женщина И... Интерьер
19 Oct, 24
