Отличное Техническое Письмо: Сделайте Свой Продукт Подходящим

ОБЗОР Большая часть документации по продуктам звучит так, будто их продукт — единственное, что есть в жизни пользователя.

Такое мышление приводит к замешательству и недовольству пользователей.

В этой статье представлены три реальных примера такого отношения и то, что следует сделать, чтобы исправить эти неудачные ситуации.

Завершается статья некоторыми приемами писателя.

ФОН Есть два важных факта, которые игнорируются Пользовательской документацией: 1. Ваш продукт — лишь второстепенная вещь в жизни вашего пользователя.

2. Ваша Пользовательская документация должна помочь вписать ваш продукт в жизнь Пользователя.

Пользовательская документация, написанная с учетом этих фактов, обеспечивает лучшее взаимодействие с пользователем.

Вот три примера того, как авторы (всегда ошибочно) думали, что их продукт — единственное, что есть в жизни Пользователя.

ПРИМЕР 1: Средство для чистки/защиты обуви Большинство людей знают о полировке и, возможно, чистке кожаной обуви.

Это чистящее/защитное средство предназначено для очистки, защиты и блеска обуви.

Инструкции просто сообщают Пользователю, как применять продукт. К чему привык пользователь: Я полирую обувь обычным восковым (или жидким) кремом для обуви.

Проблема: если пользователь хочет отполировать свою обувь, а также использовать чистящее средство/защитное средство, то в каком порядке следует использовать полироль и чистящее средство/защитное средство? Инструкции просто сообщают Пользователю, как применять очиститель/защитное средство.

Это похоже на то, что средство для чистки/защиты — единственный существующий продукт для обуви.

Возможные решения: В инструкциях очистителя/защитника может быть указано (в зависимости от ситуации): Используйте очиститель/защитное средство вместо обычного крема для обуви.

Используйте очиститель/защитное средство после полировки обуви обычным кремом для обуви.

Для роскошного ухода за обувью сначала нанесите на нее чистящее/защитное средство.

Подождите несколько минут, затем вытрите излишки чистой тканью.

Затем отполируйте обувь обычным кремом для обуви, как обычно.

Наконец, снова используйте очиститель/защитное средство, но не вытирайте его.

Такие инструкции станут гораздо более эффективными и легко поместятся на упаковке.

ПРИМЕР 2: DVD-плеер не осознавал, что у меня есть видеомагнитофон.

Люди, покупавшие DVD-плеер несколько лет назад, оказались в следующей ситуации.

У них был видеомагнитофон, подключенный к единственному видеовходу телевизора.

В инструкции к DVD-плеерам описано, как подключить плеер к телевизору с помощью видеовхода.

В инструкции проигнорирована ситуация, как подключить плеер, если к единственному видеовходу телевизора уже был подключен видеомагнитофон.

К чему привык пользователь: Видеомагнитофон подключен к единственному видеовходу моего старого телевизора.

Проблема: мой новый DVD-плеер необходимо подключить к единственному видеовходу телевизора.

Нужно ли мне покупать переключатель или вручную переключать DVD-плеер и видеомагнитофон? Решение: Автор должен дать несколько советов или инструкций по настройке DVD-плеера в реальной ситуации клиента.

В этих инструкциях может содержаться информация о том, как подключить DVD-видео через видеомагнитофон.

Или подключить DVD к видеовходу телевизора, а антенну видеомагнитофона подключить к антенному входу телевизора.

Оба устройства можно соединить без необходимости покупать дополнительные детали.

В инструкции должно быть указано как.

Это улучшит опыт пользователя при настройке нового устройства.

(В инструкции также следует упомянуть, что данные способы подключения устройств дадут неоптимальную картинку.

) ПРИМЕР 3: Шампунь и кондиционер 2 в 1 Пользователь обычно моет волосы шампунем, а затем может использовать отдельный кондиционер.

Он/она только что купил ваш продукт: шампунь и кондиционер 2 в 1. У него нет инструкций.

К чему привык пользователь: на волосы наносится шампунь и сразу же смывается.

Кондиционер оставляют на волосах на несколько минут, затем смывают. Проблема: остается ли средство 2 в 1 на волосах или его сразу смывают? Решение: Предоставьте правильные инструкции на упаковке.

Или, если не имеет значения, как долго средство 2 в 1 останется на волосах, то так и скажите.

Не оставляйте пользователя в догадках.

Если бы Пользователь хотел о чем-то догадаться, он бы читал роман, а не вашу Пользовательскую документацию.

ИТОГ: Что делать с вашей документацией Изучите свой продукт с точки зрения того, как он изменит то, как пользователь сейчас что-то делает. Как это впишется в жизнь Пользователя? Насколько этот продукт сочетается с другими продуктами, которые использует ваш Пользователь? Убедитесь, что ваша Пользовательская документация помогает Пользователю эффективно внедрить продукт в свою жизнь.

Игнорируя реальность ситуации вашего Пользователя, вы вынуждаете его/ее решать проблемы, которые вы могли бы легко решить.

Если вы предоставите решения, вы создадите лучший опыт использования продукта для своего пользователя.

Внедрение продукта в жизнь пользователя дает писателю обязанность и возможность: Обязанность избавить Пользователя от того, что он/она делал ранее, в ситуации с новым продуктом.

Возможность объяснить свой продукт, используя в качестве фона опыт пользователя.

Вместе с данным постом часто просматривают:

Автор Статьи


Зарегистрирован: 2011-07-23 05:15:35
Баллов опыта: 552966
Всего постов на сайте: 0
Всего комментарий на сайте: 0
Dima Manisha

Dima Manisha

Эксперт Wmlog. Профессиональный веб-мастер, SEO-специалист, дизайнер, маркетолог и интернет-предприниматель.