Диапазон стоимости программного обеспечения для управления проектами огромен. От менее 50 до более 20 000 долларов. Обо всех различных пакетах программного обеспечения написаны обширные обзоры, и их слишком сложно суммировать в короткой статье, но ниже приведены некоторые общие рекомендации, которые помогут вам сузить процесс принятия решений.
Начните с определения размера ожидаемого проекта(ов) и количества проектов. Проще говоря, большее количество и более сложные проекты оправдывают более сложное и дорогое программное обеспечение.
Малые проекты
Небольшие и редкие проекты часто можно реализовать без специального программного обеспечения. Диаграммы Ганта можно построить даже с помощью Excel. Однако помните, что даже если на данный момент ваши проекты невелики, но есть вероятность, что ваш бизнес будет расти, возможно, имеет смысл инвестировать время и деньги в более совершенный программный инструмент.
Предлагаемые пакеты этого уровня включают линейку пакетов Milestones. Цены варьируются от 50 до 240 долларов. У Турбопроекта есть версии от 50 до 300 долларов. Для более сложных пакетов рассмотрите Microsoft Project по цене от 200 до 600 долларов или Primavera Suretrak по цене от 400 до 600 долларов.
Проекты среднего размера
Бюджет становится все более важной проблемой по мере увеличения размера проекта. Для этого требуется программное обеспечение с большей гибкостью и более сложными взаимосвязями. Другие элементы ресурсов, времени и объема существенно возрастают в проектах среднего размера. Ранее упомянутые пакеты Microsoft и Primavera являются хорошим выбором на этом уровне.
Большие несколько проектов
При наличии нескольких крупных проектов ресурсы необходимо тщательно распределять и расставлять приоритеты. Будет задействовано несколько уровней управления, и весь процесс управления проектом часто необходимо будет интегрировать в различные отделы организации, включая расчет заработной платы, человеческие отношения, бухгалтерский учет и т. д. Для этого потребуется много программного обеспечения для управления проектами. гибкости и, возможно, даже некоторой настройки.
Выбор на этом уровне начинается с пакетов среднего размера и заканчивается самыми высокими версиями Primavera. Часто используются сетевые версии, которые позволяют нескольким пользователям участвовать в проектах.
Готовые пакеты программного обеспечения более низкого уровня можно приобрести только по цене, а Интернет позволяет легко найти самую дешевую цену. Пакеты более высокого класса, которые могут потребовать индивидуальной настройки, представляют собой более сложное решение о покупке.
Некоторые соображения при выборе поставщика включают в себя:
Обучение
Техническая поддержка
Консультации по настройке
Рекомендации от предыдущих клиентов
Стабильность поставщика
Расходы
Ваше окончательное решение по пакету программного обеспечения для управления проектами может также учитывать предыдущий опыт и навыки, которыми могут обладать существующие сотрудники. Кривая обучения может быть очень крутой, так что примите это во внимание.
Программное обеспечение для управления проектами играет решающую роль в эффективном управлении проектами, позволяя командам эффективно сотрудничать, отслеживать прогресс, распределять ресурсы и достигать целей проекта. Однако, учитывая широкий спектр вариантов, доступных на рынке, выбор подходящего программного обеспечения может оказаться непростой задачей. В этой статье мы обсудим некоторые основные соображения, которые помогут вам принять обоснованное решение при покупке программного обеспечения для управления проектами.
- Размер и сложность проекта
Одним из первых факторов, которые следует учитывать, является размер и сложность ваших проектов. Для небольших, нечастых проектов вам может не потребоваться специализированное программное обеспечение. Базовые инструменты, такие как Excel, можно использовать для создания диаграмм Ганта и отслеживания задач проекта. Однако, если ожидается, что ваши проекты будут расти в размере и сложности или если вы ожидаете будущего расширения бизнеса, рекомендуется с самого начала инвестировать в более совершенное программное обеспечение.
- Малые проекты
Для небольших проектов доступно несколько доступных вариантов программного обеспечения. Такие пакеты, как Milestones и Turboproject, предлагают базовые функции управления проектами и стоят от 50 до 300 долларов. Microsoft Project и Primavera Suretrak — более комплексные инструменты с дополнительными функциями, цены на них варьируются от 200 до 600 долларов.
- Средние проекты
По мере увеличения размера проекта вопросы бюджета становятся более важными. Для проектов среднего размера требуется программное обеспечение, обеспечивающее большую гибкость и управляющее сложными взаимосвязями между задачами и ресурсами. Microsoft Project и Primavera, упомянутые ранее, также подходят для проектов среднего размера.
- Большие несколько проектов
При одновременном управлении несколькими крупными проектами крайне важно эффективно распределять и расставлять приоритеты ресурсов. В таких случаях программное обеспечение для управления проектами должно обеспечивать высокий уровень гибкости и возможности интеграции с различными отделами внутри организации. Вышеупомянутые варианты программного обеспечения также подходят для крупных проектов, особенно для более дорогих версий Primavera. На этом уровне часто используются сетевые версии программного обеспечения, которые позволяют нескольким пользователям участвовать в проектах.
- Соображения поставщика
Выбор подходящего поставщика так же важен, как и выбор самого программного обеспечения. При оценке поставщиков учитывайте следующие факторы:
- Обучение: проверьте, предлагает ли поставщик комплексные программы обучения, позволяющие вашей команде эффективно использовать программное обеспечение.
- Техническая поддержка: оцените качество и скорость реагирования служб технической поддержки поставщика. Оперативная помощь имеет решающее значение в случае каких-либо проблем или проблем с программным обеспечением.
- Консультации по настройке. Если вы предполагаете необходимость настройки программного обеспечения в соответствии с вашими конкретными требованиями, убедитесь, что поставщик предлагает консультационные услуги по настройке.
- Рекомендации. Получите рекомендации от предыдущих клиентов или проведите тщательное исследование отзывов и отзывов клиентов.
- Стабильность поставщика: оцените стабильность и репутацию поставщика. Учитывайте такие факторы, как их послужной список, финансовая стабильность и приверженность разработке и обновлению продуктов.
- Стоимость: сравните модели ценообразования и варианты лицензирования, предлагаемые разными поставщиками. Учитывайте общую стоимость владения, включая любые дополнительные расходы на обслуживание или модернизацию.
- Существующие навыки и опыт сотрудников
При выборе программного обеспечения для управления проектами также следует учитывать навыки и опыт ваших существующих сотрудников. Рассмотрите кривую обучения, связанную с программным обеспечением, и оцените, обладает ли ваша команда необходимым опытом или потребуется дополнительное обучение. Адаптация к новому программному обеспечению может оказать существенное влияние на производительность, поэтому важно учитывать это в процессе принятия решений.
В заключение, покупка программного обеспечения для управления проектами требует тщательного рассмотрения нескольких факторов, включая размер проекта, сложность, бюджет, репутацию поставщика и навыки сотрудников. Оценив эти аспекты и согласовав их с вашими конкретными требованиями, вы сможете принять обоснованное решение, которое будет способствовать эффективному управлению проектами и способствовать успеху вашей организации.
-
Не Партнер? Почему Никогда?
19 Oct, 24 -
Совершенствуйте Себя На Работе
19 Oct, 24 -
Веб-Дизайн: Важные Соображения
19 Oct, 24 -
Долговые Опцион?
19 Oct, 24 -
Как Заставить Пробелы Работать На Ва?
19 Oct, 24
