Вы пожарный? Многих умных и уверенных в себе людей сдерживает в основном одна-единственная слабость. Они совершенно неорганизованы. Это может привести к промедлению, тушению пожара и, в конечном итоге, к полному провалу.
Диагностика – первый шаг к выздоровлению. Если вы сможете распознать в себе эту слабость, вы сможете предпринять шаги по устранению этого недостатка. Если вы неорганизованы, вы находитесь в невыгодном положении. Посмотрите на всех самых успешных людей в мире. Они все хорошо организованы. Если у них возникают трудности в этой области, они нанимают личного секретаря, который организует для них дела.
Предполагая, что у вас нет возможности нанять организатора, мы рассмотрим некоторые улучшения, которые вы можете внести.
1. Приоритеты. Первое, что нужно сделать, это посмотреть на работу, которая лежит у вас на столе (в саду, магазине, на рабочем месте и т. д.) и решить, что нужно сделать в первую очередь. Решите, что вы должны сделать немедленно или заплатить за последствия, например. платите своим поставщикам. Затем решите, что следует сделать как можно скорее. Что же тогда делать, если можно? Тогда что было бы неплохо сделать, если можно. Потом выкиньте остальное. Не допускайте, чтобы он загромождал ваш стол, мешая важной работе.
2. Установите сроки. Устанавливать сроки и не обращать на них ни малейшего внимания бесполезно. Вы должны придерживаться своего оружия и соблюдать сроки, что бы ни случилось. Сроки не позволяют тушить пожар. Тушение пожара — это когда ты слишком поздно все бросил и лихорадочно носишься, пытаясь сделать то, что нужно было сделать еще несколько недель назад, чтобы предотвратить определенную катастрофу. Установите достижимые и реалистичные сроки и не отвлекайтесь от них, если только что-то, что абсолютно необходимо сделать, не появится немедленно и не будет включено в ваш список.
3. Не откладывайте на потом. Если вы обнаружите, что выполнили задачу досрочно, немедленно приступайте к следующей. Не решайте, что вы выделили себе немного свободного времени и отложили это на завтра только потому, что это было в вашем списке «следует сделать», а не в списке «нужно сделать немедленно».
4. Встречи. Если встречи являются частью вашей обычной рутины, это нормально. Однако вы должны извлечь максимальную пользу из этих встреч. Будь готов. Запланируйте, чего вы хотите достичь на встрече, и сделайте несколько телефонных звонков, чтобы оценить поддержку, которую вы получите за эту идею, а затем соответствующим образом адаптируйте свой подход. Собрания имеют обыкновение становиться местом, где отцы/матери могут поговорить о своих детях, моряки — о своих лодках, а игроки в гольф — о гольфе. На самом деле, люди очень часто тратят слишком много времени, отведенного на встречу, говоря о чем угодно, кроме бизнеса. Если вы в состоянии что-то с этим сделать, постарайтесь свести болтовню к минимуму.
Если вам не нужно присутствовать на собрании, займите свое время чем-то более продуктивным; как будто пробираешься сквозь новый список приоритетов. В любом случае вы, скорее всего, получите памятку по делу встречи. Поэтому, если нет необходимости присутствовать, НЕ ДЕЛАЙТЕ этого.
5. Делегировать. Если у вас есть люди, работающие под вашим началом, делегируйте им некоторые задачи. Люди, обладающие властью, склонны брать на себя больше, чем следовало бы; особенно когда они считают задачу важной. Они думают: «Лучше я сам сделаю этот отчет для вице-президента» или что-то в этом роде. Проявите некоторую веру в людей, которые работают под вашим началом. Это пойдет вам обоим на пользу. Кроме того, вы не хотите находиться в офисе и готовить отчет, когда все ваши сотрудники играют в гольф, а вице-президент задается вопросом, почему вам нужно тратить так много времени на выполнение своей работы.
Не каждый может быть полностью организованным. Тем не менее, если вы будете следовать этим рекомендациям, вы значительно улучшите качество своей жизни и работы. Эти рекомендации применимы к любому бизнесу, независимо от того, являетесь ли вы веб-мастером и интернет-гуру или просто находитесь на нижней ступеньке лестницы в крупной организации.
В наши дни тайм-менеджмент становится все более важным аспектом успеха во всех сферах жизни. Чувство направления и способность эффективно расставлять приоритеты помогут вам быстрее и эффективнее достичь своих целей. К сожалению, многие люди не могут правильно планировать свое время, потому что им не хватает знаний и навыков, необходимых для того, чтобы оставаться организованными. Эта статья служит руководством для всех, кто хочет преодолеть эту проблему в своей жизни.
Вы пожарный?
Многие умные и трудолюбивые люди терпят неудачу из-за одного серьезного препятствия — дезорганизации. Это сводит на нет усилия, ставит под угрозу безопасность и в конечном итоге приводит к необратимому провалу. Отсутствие организации является огромным фактором как неудач, так и лени.
Диагностика и восстановление
Первым шагом в решении этой проблемы является диагностика ее причин и последствий. Если вы осознаете основную причину своей неспособности оставаться на правильном пути, выработка методического подхода к исцелению значительно облегчит выздоровление. Непреднамеренная организация своей деятельности отличается от предотвращения будущих проблем, но избегайте откладывания на потом и не ждите идеального момента, чтобы начать. Решите сегодня, чего вы хотели бы достичь в будущем.
Как быстро (относительно) оставаться организованным
Вот пять шагов, которые помогут вам улучшить организацию в течение нескольких часов или дней, в зависимости от того, насколько острой у вас может возникнуть необходимость:
1) Расставьте приоритеты для своих целей
У вас всегда может быть слишком много дел, поэтому выяснение того, какие задачи сейчас имеют наивысший приоритет, может сократить вашу рабочую нагрузку вдвое. Эффективная схема расстановки приоритетов требует ответа на следующие вопросы, которые помогут вам разобрать всю рутинную работу и определить основные задачи: - Что необходимо завершить сегодня или на этой неделе? - Нужно ли будет, чтобы вещи были рядом или были защищены от помех? - Могут ли другие выполнять некоторые обязанности, освобождая вас или требуя более медленного и более коллективного рабочего процесса?
Независимо от того, являются ли приоритетами сроки, обязательства, рабочие задания или другие обязательства, вам необходимо определить, что на самом деле должно произойти, прежде чем сосредоточиться на организации их в управляемые участки.
2) Создайте безопасные рабочие зоны.
То, что вы делаете, должно быть ясным, не беспокоясь о возможных помехах или потере информации, а не беспорядочно ожидая идеальных условий или решения. Наблюдайте за окружающей средой, чтобы знать, что может измениться дальше, и планировать соответствующим образом. Минимальное количество визуальных или голосовых корректировок поможет вам исключить отвлекающие факторы, сосредоточиться на выполнении задач одну за другой и уменьшить количество отвлекающих факторов.
3) Оптимизируйте поток задач
Чтобы избавиться от тенденции проходить через несколько дел и забывать, куда вы пришли, вы можете использовать различные методы для улучшения памяти, что позволяет легко быстро вызывать в памяти образы начала каждой задачи каждый раз, когда вы бежите к следующему ближайшему незавершенному действию. Позвольте каждому последующему действию вернуть вас в нужное русло, давая достаточный импульс для ускорения и запуска следующей части головоломки.
4) Эффективно проводите встречи
-
Общие Сдержки И Противовес?
19 Oct, 24 -
Жемчужина Надежд?
19 Oct, 24 -
6-Шаговый План Социальных Сетей Для Бизнеса
19 Oct, 24
