Коронавирус и удаленная работа «Удаленная девушка» пришла в офис нашего конструкторского бюро пару лет назад из-за того, что в один прекрасный день в нашей комнатке не осталось свободных мест. И нужно было куда-то назначить нового сотрудника на новый проект. В этот момент я, как главный конструктор, решил освободить свой стол и пойти домой, чтобы продолжить работу на домашнем компьютере.
Дома у меня давно уже есть полноценная рабочая станция с двумя мониторами для работы по вечерам и выходным.
Позже мой опыт стали перенимать и другие сотрудники КБ.
Создание виртуальной рабочей среды
Прежде всего нужно было решить вопрос коммуникации внутри коллектива.Важным условием была необходимость организации видеоконференцсвязи с возможностью совместного использования экрана.
Ведь без этого невозможно командное обсуждение 3D-моделей, чертежей и расчетов.
Очевидно, почта, WhatsApp и Telegram для этого не подходили.
Можно было попробовать Skype, но как раз в это время появилась бесплатная ограниченная версия Slack и Microsoft Teams. Я не помню, почему мы выбрали для интеграции Microsoft Teams; возможно, свою роль сыграла узнаваемость бренда Microsoft. 
Следующей важной задачей, которую необходимо было решить, было обеспечение удобного доступа к справочной информации, необходимой дизайнеру для ежедневной работы над любым проектом.
Сюда входит справочная литература, настройки, шрифты, самописные макросы для инженерного ПО, внутренние инструкции, примеры заявлений на отпуск и т. д. Сначала мы попытались просто перенести эти данные в бесплатное облачное хранилище.
Получилось хорошо, но очень скоро мы открыли для себя мир вкладок в MS Teams, где можно отображать все наиболее часто используемые справочные знаки.
Платформа Microsoft Teams поддерживает огромное количество плагинов.
Я хочу показать вам единственный, который завоевал у нас наибольшую популярность.
Это доски Trello. 
Каждая карточка — это подзадача.
На нем можно отметить, что, когда и кем была взята и завершена работа.
Эта система очень хорошо помогает, когда нужно распределить большой кропотливый труд между несколькими людьми.
«Где мне хранить сами рабочие проектыЭ» - ты спрашиваешь.
Файлы SolidWorks, КОМПАС, AutoCAD? Как обеспечить к ним общий доступ, хранение нескольких версий и прозрачную процедуру проверки и утверждения.
Решение давно придумано и называется оно ДПМ-система .
Здесь я буду предполагать, что читатель уже знаком с этим понятием.
Для тех, кто не знаком, можно сказать, что это как 1С-Бухгалтерия, только для дизайнеров.
Сейчас мне сложно представить нашу работу без PDM-системы.
SolidWorks PDM и облако Яндекса
Для интеграции мы выбрали SolidWorks PDM , т.к.большинство проектов мы выполняем в SolidWorks. Система PDM состоит из двух частей: клиента и сервера.
Клиентская часть системы PDM встроена непосредственно в SolidWorks и Проводник Windows. Там появляется окно, в котором можно вращать модель на основе «просмотрщика» eDrawings, а также ряд вкладок, позволяющих увидеть, кто, когда и в каком объеме изготовил ту или иную модель или чертеж.
Классический вариант установки PDM-сервера предполагает установку его на компьютер в офисе.
Здесь мы решили сделать еще один шаг в будущее (или в настоящее.
) и установить PDM-сервер в облаке Яндекса.
Это сразу решило несколько проблем:
- Мы избавились от всех аппаратных проблем.
Поскольку организация у нас небольшая (до 10 человек), у нас нет ни серверной, ни штатного системного администратора;
- Мы стали независимыми от арендодателя в вопросах работоспособности линий связи, электропитания и доступа к оборудованию в выходные, праздничные дни, а также в период пандемии COVID-19;
Я выбрал следующую конфигурацию виртуальной машины в Яндекс Облаке: 
По деньгам вышло 3000 руб.
в месяц или 36 000 руб.
в год. 
Говорят, что все пользователи компьютеров делятся на две категории: те, кто делает резервные копии, и те, кто еще не делает резервные копии.
В нашем подходе к организации PDM-сервера мы приняли за аксиому, что Яндекс не может потерять наши данные (хотя такие случаи уже произошли), а основную опасность представляют обновления PDM и обновления Windows, которые могут моментально вывести наш сервер из строя.
Поэтому работа была организована на двух дисках.
Один содержит фактическое файловое хранилище, а другой — операционную систему с базой данных SQL. Этот диск относительно мал по сравнению с хранилищем, и его резервное копирование можно выполнять каждую ночь.
Это делается путем создания снимка диска с помощью самого облака Яндекс.
Для этой процедуры остановка виртуальной машины не требуется.
Для автоматизации процесса была написана небольшая программа, которая через API делает новое фото и удаляет старое.
Для восстановления сервера из такого снимка понадобится компьютер с интернетом и 10 минут времени.
Полезным функционалом Yandex Cloud стала возможность быстрого увеличения дискового пространства виртуальной машины.
Вам просто нужно остановить это и с помощью рычага в браузере купить 10 или 20 дополнительных гигабайт дискового пространства.
Для меня, конечно, остается вопрос, что я буду делать, когда объем данных превысит терабайт, ведь.
хранилище будет стоить дорого.
В любом случае, в ближайшие годы этот вопрос не возникнет. 
На этом же сервере организован веб-сервер с использованием стандартного оборудования IIS от Microsoft. Действуя точно по инструкциям системы PDM, я легко запустил Веб-портал в PDM. Изначально он предназначен для работы с архивом чертежей через веб-браузер.
Мы используем его, чтобы предоставить клиентам доступ к текущей версии проекта.
Теперь наши клиенты могут в любой момент и с любого устройства открыть трехмерную модель изделия, повернуть ее и даже разрезать, чтобы увидеть внутренности.
Управление персоналом, оценка эффективности
Одна из самых болезненных тем для руководителя касается контроля за использованием рабочего времени сотрудниками.Те.
грубо говоря, как отследить, что сотрудник рисует, а не сидит в соцсетях.
Большинство работодателей стараются применять различные системы финансовой мотивации: премии, надбавки, штрафы и т. д. В моем случае сама концепция удаленной инженерной работы подразумевает, что рабочее время распределено по времени суток, а количество рабочих часов в месяц может варьироваться в зависимости от загруженности КБ.
Отсюда следуют следующие правила:
- Оплата почасовая;
- Почасовая стоимость каждого дизайнера устанавливается индивидуально и зависит от компетенций конкретного сотрудника;
- При распределении работы приоритет отдается наиболее стабильным и добросовестным сотрудникам;
- Отпускные выплачиваются только при отработке определенного количества часов;
По итогам каждого проекта я могу получить точное количество затраченных на него часов, а значит, оценить реальные денежные затраты.
Это, в свою очередь, позволяет оценить эффективность команды и найти слабых умом или духом инженеров.
Конечно, всё это не гарантирует, что дизайнеры не будут приписывать себе лишние часы, но я убеждён, что ловля блох в таких делах только сделает отношения в коллективе более напряженными, чем повысит продуктивность.
Одной из частых причин потери рабочего времени является неспособность сотрудника быстро принять решение.
В спорной ситуации он может начать колебаться, уткнуться в книги или затеять дебаты с коллегами, поэтому очень важно закрыть все «дыры» в нормативной документации (СНиПы, ГОСТы) собственными методическими указаниями.
Наш методический документ составлялся и дорабатывался на протяжении многих лет и занимает более пятидесяти страниц текста с картинками.
Также у нас есть ряд дизайнеров, которых мы привлекаем для детализации крупных проектов.
Их оплата рассчитывается по каждому чертежному листу.
Поскольку система PDM основана на базе данных SQL, в которой записана вся информация по каждому файлу, нетрудно написать собственный SQL-запрос и посчитать, кто сколько рисунков выполнил.
Расчет производится на листах формата А4. Так, например, формат А3 считается за два листа А4, а формат А2 – за четыре листа А4. В столбце «SheetsHighRev» учитываются чертежи, отправленные на рассмотрение ведущему дизайнеру более трех раз.
А как насчет других?
За годы своей профессиональной деятельности я побывал на многих крупных и малых предприятиях нашей страны.Большинство из них также обзавелись мощными рабочими станциями и PDM-системами, но условия работы оставляют желать лучшего.
Даже если у компании есть деньги, максимум, на что хватает фантазии владельцев, — это дешевый евроремонт, мебель из ДСП эконом-класса и пластиковые офисные перегородки.
О гибкой рабочей неделе и вкусной еде речи не идет. 
К моему сожалению, современные просторные офисы с дизайнерским ремонтом, местами для отдыха, бесплатным питанием и литературой пока доступны только IT-компаниям.
В Интернете полно историй про офисы Яндекс , Варгейминг , ЭПАМ , СофтФасад В Санкт-Петербурге.
Я не видел ни одного места для дизайнеров с подобным комфортом, но в то же время каждый работодатель жалуется на нехватку кадров.
В крупных городах уже не заманишь человека одной лишь зарплатой.
Хотелось бы видеть подобные отчеты об условиях работы от КБ "Силовых машин", ОДК-Климова, концерна "Алмаз-Антей", ЦКБ "Малахит", ЦКБ "Рубин", ЦНИИ РТК, ЦКБМ.
Теги: #Виртуализация #Управление проектами #облачные сервисы #управление персоналом #инженеры #Яндекс.
Облако #пдм #конструкторское бюро #трудовая организация See More
-
Spb Frontend: Октябрьская Встреча
19 Oct, 24
