Если вы проводите мастер-классы, семинары или конференции, как Ульрика Фредриксон из Осло, Норвегия, вы не будете делать это как благотворительный акт. Посмотрим правде в глаза: даже если бы вы занимались благотворительностью, вам бы как-то покрыть свои расходы. Ульрика проводит комбинацию спонсируемых и платных мероприятий, что повышает стоимость билетов для делегатов, но увеличивает давление на нее при заполнении мест, чтобы обеспечить рекламную выгоду для своих спонсоров.
Независимо от того, стоит ли организация вашего мероприятия 10 или 10 000 долларов США, по деловым соображениям вам следует рассчитать рентабельность инвестиций. Это не так просто, как убедиться, что деньги за ворота покрывают ваши расходы, хотя это само по себе важно. Если быть точным, вы будете собирать информацию обо всех положительных и отрицательных последствиях этого события для вашего банковского счета, вашей репутации и седых волос как сейчас, так и в будущем, и вы сделаете ее доступной для всех, кому это нужно знать. форма, которая легко усваивается.
Сбор информации о мероприятии
Чтобы правильно собрать всю информацию о вашем мероприятии, возможно, вам захочется выделить некоторое время, чтобы еще раз просмотреть все детали проектирования, разработки, проведения и последующих мероприятий, связанных с мероприятием.
Финансовая информация
Соберите финансовую информацию и разделите ее на:
запланированные расходы
незапланированные расходы
прямой доход
косвенный, но связанный доход
Плановые расходы — это все, что вы изначально предсказывали, что потратите на проект, включая покупки, аренду, рабочее время персонала и расходы. Незапланированные расходы — это что-то сверх того, что вы изначально считали необходимым. Вы разделяете это не потому, что нести незапланированные расходы в каком-то смысле неправильно, а потому, что это часть процесса обучения и самообучения. Когда вы в следующий раз проведете мероприятие, у вас будет лучшее представление о непредвиденных расходах, которые вам следует планировать.
Прямой доход поступает от продажи билетов и любых других продаж, таких как рекламная продукция, книги или продукты, связанные с мероприятием. Косвенный доход включает в себя любые дополнительные продукты или услуги, которые были приобретены после мероприятия и продажа которых может быть отнесена к проведению мероприятия. Именно здесь вода начинает немного мутиться, поскольку весьма вероятно, что к некоторым из ваших делегатов ваша компания обращалась много раз в прошлом, и может стать трудно объяснить успех продаж только этим мероприятием. В данном случае лучше всего посчитать продажу или ее часть, скажем, четверть, и подчеркнуть, что на нее повлияла комбинация маркетинговых тактик, включая само мероприятие.
Ульрика занимается конференц-бизнесом около десяти лет и знает, что почти 50% последующих продаж ее собственной компании и ее спонсоров могут проявиться через двенадцать месяцев или больше. Ее совет — признать это, но не считать это частью дохода от мероприятия.
Оцените свое мероприятие, чтобы получить прибыль
Организация мастер-классов, семинаров или конференций может оказаться полезным занятием как в интеллектуальном, так и в финансовом отношении. Однако важно признать, что даже если вы занимаетесь благотворительной деятельностью, вам все равно придется покрывать свои расходы. В случае с Ульрикой Фредриксон, организатором мероприятий из Осло, Норвегия, сочетание спонсируемых и платных мероприятий позволяет ей предлагать делегатам конкурентоспособные цены на билеты, а также оправдывать рекламные ожидания своих спонсоров. Чтобы обеспечить успех вашего мероприятия и максимизировать прибыль, крайне важно оценить влияние мероприятия на ваши финансы, репутацию и будущие перспективы.
Оценка вашего мероприятия требует всесторонней оценки всех положительных и отрицательных последствий, которые оно оказало на ваш банковский счет, репутацию и общее благополучие. Эта информация должна быть доступна соответствующим заинтересованным сторонам в удобочитаемом формате. Чтобы облегчить этот процесс оценки, рассмотрите возможность пересмотреть проектирование, разработку, исполнение и действия после мероприятия, связанные с вашим мероприятием.
Финансовая информация является ключевым компонентом оценки мероприятия. Очень важно собрать и проанализировать финансовые аспекты вашего мероприятия, разбив их на несколько категорий:
-
Планируемые расходы: сюда входят все расходы, которые вы изначально предполагали, такие как покупки, аренда, рабочее время персонала и другие необходимые расходы.
-
Незапланированные расходы: любые дополнительные расходы, которые возникли во время мероприятия и не были учтены при первоначальном планировании. Хотя незапланированные расходы могут показаться неудобством, они дают ценную информацию и возможности для будущей оценки затрат и планирования на случай непредвиденных обстоятельств.
-
Прямой доход: это доход, полученный непосредственно от продажи билетов и любых других продаж, связанных с мероприятием, таких как рекламная продукция, книги или продукты для конкретного мероприятия.
-
Косвенный доход: Косвенный доход включает доход, полученный от других продуктов или услуг, которые можно отнести к данному мероприятию. Сюда могут относиться продажи, совершенные после мероприятия, когда событие сыграло значительную роль, повлияв на решение о покупке. Атрибуция может оказаться сложной задачей, особенно если ваша компания в прошлом неоднократно взаимодействовала с делегатами. Чтобы решить эту проблему, рекомендуется приписать часть продаж этому событию, признавая совокупный эффект различных маркетинговых тактик.
Важно отметить, что полное воздействие события может быть не сразу очевидным. Ульрика Фредриксон, обладая обширным опытом в сфере конференц-связи, понимает, что последующие продажи для ее компании и спонсоров часто растягиваются на длительный период. Для реализации некоторых продаж может потребоваться двенадцать месяцев и более. Хотя важно признать долгосрочные последствия, желательно не включать их в непосредственный доход от мероприятия.
Тщательно оценивая финансовые аспекты вашего мероприятия и учитывая его более широкое влияние, вы сможете принимать обоснованные решения и оптимизировать прибыльность. Этот процесс оценки позволит вам улучшить планирование будущих мероприятий, определить области для улучшения и обеспечить более точную оценку затрат и потенциальной прибыли. Помните, что оценка вашего мероприятия – это не только накопление прибыли; это также ценный опыт обучения, который может способствовать долгосрочному успеху ваших начинаний.
-
Итак, Как Контент Стал Королем Королей?
19 Oct, 24 -
По-Своем?
19 Oct, 24 -
Итак, Вы Хотите Начать Домашний Бизне?
19 Oct, 24
