Одной из самых сложных задач для менеджера проекта (PM) является предоставление новостей о проекте, хороших или плохих. Особенно сложно сообщать о неблагоприятных обновлениях, например об отставании от графика или превышении бюджета. Однако, будучи честным профессионалом, важно решать эти проблемы открыто и эффективно. В этой статье мы рассмотрим стратегии, позволяющие сообщать плохие новости о проекте и сохранять контроль над ситуацией.
-
Излагайте информацию такой, какая она есть: когда вы сталкиваетесь с неблагоприятными обновлениями проекта, может возникнуть соблазн приукрасить факты или манипулировать ими. Однако крайне важно представлять информацию в ее истинном виде. Будь то на совещании по состоянию дел или посредством подробных отчетов, убедитесь, что все заинтересованные стороны полностью осведомлены о ситуации. Будучи прозрачным и честным, вы поддерживаете доверие своей команды и заинтересованных сторон.
-
Подготовьтесь к встрече: прежде чем приступить к обсуждению статуса, найдите время, чтобы полностью понять текущую ситуацию и предвидеть потенциальные результаты. Помимо освещения проблем проекта, предложите возможные решения и следующие шаги для решения имеющихся проблем. Проявив упреждающий подход и продемонстрировав, что вы все контролируете, вы сможете снять напряжение и создать более продуктивную среду.
-
Предлагайте решения и берите на себя ответственность. Вместо того, чтобы просто сообщать о проблемах, крайне важно предложить жизнеспособные решения. Когда проект отстает от графика, это обычно означает отставание от графика или превышение бюджета. Ваша роль как премьер-министра — не только сообщать о статусе, но и предлагать варианты исправления. Предлагая решения, вы позиционируете себя как профессионала, который активно управляет проектом и берет на себя ответственность за его успех. Эта проактивная позиция отвлекает внимание от вашей работы и сосредотачивает внимание на доступных вариантах.
-
Сохраняйте уверенность: уверенность играет жизненно важную роль в эффективном донесении плохих новостей о проекте. Даже если вы предоставляете неблагоприятные новости, важно сохранять уверенность и спокойствие. Убежденно представьте свой диапазон решений, показав, что вы тщательно изучили и рассмотрели различные возможности. Источая уверенность, вы внушаете доверие и уверенность своим заинтересованным сторонам, позволяя им поверить в вашу способность справиться с ситуацией.
-
Контролируйте свои эмоции. Будучи премьер-министром, крайне важно управлять своими эмоциями при сообщении плохих новостей. Страх, беспокойство и неуверенность в себе могут подорвать ваш авторитет и эффективность. Вместо этого сохраняйте спокойствие, собранность и сосредоточенность на поиске реалистичных решений. Ваш позитивный настрой и спокойное поведение повлияют на то, как другие воспринимают новости и реагируют на них.
Помните, что сообщение плохих новостей о проекте — это возможность продемонстрировать свои лидерские качества и способности решать проблемы. Взглянув на ситуацию лицом к лицу и предложив ряд возможных решений, вы продемонстрируете свою приверженность успеху проекта. Поддерживайте открытое общение, укрепляйте доверие и будьте готовы адаптироваться к возникающим проблемам. В конечном счете, ваша способность честно и профессионально реагировать как на хорошие, так и на плохие новости будет способствовать вашему росту как менеджера проекта.
-
Обзор Машины Мгновенной Прибыли
19 Oct, 24 -
Как Заработать Деньги С Помощью Веб-Реклам?
19 Oct, 24
