Не так давно малый бизнес и некоммерческие организации столкнулись с трудным вопросом: нужен ли нам веб-сайт? Мы знаем ответ на этот вопрос, поскольку большинство малых предприятий и некоммерческих организаций предлагают эффективные сайты, которые не только предоставляют информацию, но и могут продавать продукты, принимать онлайн-пожертвования и повышать осведомленность.
Теперь перед ними стоит новый вопрос: нужно ли нам нанимать PR-агентство?
К сожалению, хотя многие малые предприятия и организации хотели бы сохранить PR-фирму, затраты просто не укладываются в бюджет. Ну, это не обязательно так. Малые предприятия и некоммерческие организации могут управлять своими отношениями со СМИ с помощью нескольких инструментов.
Интернет-пресс-киты: все, что содержится в пресс-ките компании или организации, может быть опубликовано и распространено в Интернете с помощью онлайн-пресс-китов. Онлайновый пресс-кит — это не веб-сайт. Не путайте термин «онлайн». Хотя онлайн-кит для прессы может отображаться в Интернете и представлять информацию, как веб-сайт, на самом деле это виртуальная папка или портфель, который позволяет организации загружать и хранить пресс-материалы в Интернете.
Попав в папку онлайн-пресс-кита, эти документы и изображения можно распространять в виде ссылок, а не в виде вложений к электронным письмам. Большинство электронных писем с вложениями никогда не доходят до назначенного получателя в средствах массовой информации из-за брандмауэров и служб антивирусной защиты. В онлайн-ките для прессы документы добавляются в сообщение в виде ссылок.
Интернет-кит для прессы можно связать непосредственно с веб-сайтом, чтобы, когда представители средств массовой информации посещают его в поисках новостей и справочной информации, они точно знали, куда идти. Изменения и правки можно вносить мгновенно, предотвращая распространение устаревшей или неверной информации. Кроме того, некоторые онлайн-сервисы для прессы очень просты в использовании и управлении; организации не нужно будет нанимать «ИТ-специалиста» — еще одна экономная функция.
Услуги онлайн-пресс-китов сильно различаются по цене и функциям. Потратьте некоторое время, чтобы изучить свои варианты и определить свои потребности, прежде чем выбирать одну услугу вместо другой. Некоторые услуги включают в себя функции, которые вы, вероятно, никогда не будете использовать (но за которые придется платить), в то время как другие могут не предоставлять достаточных услуг, таких как обучение или поддержка.
Веб-услуги для СМИ. Одним из величайших преимуществ Интернета является возможность быстрого получения информации. То, что раньше требовало печатного руководства или компакт-диска, теперь доступно у ряда поставщиков в Интернете. Организация может одним щелчком мыши связаться практически с сотнями тысяч контактов со СМИ, перечисляя представителей в качестве экспертов, предлагая своевременные цитаты о текущих событиях или отвечая на сотни запросов средств массовой информации, которые ежедневно поступают от журналистов в установленные сроки. Существует множество поставщиков, которые различаются по стоимости и качеству. Стоит потратить время и усилия на то, чтобы выяснить, какая услуга лучше всего соответствует вашему бюджету и вашим потребностям. Некоторые услуги даже бесплатны. Услуги, которыми пользуется большинство профессионалов СМИ, вероятно, будут стоить дороже, чем услуги с меньшим количеством участников.
Интернет-базы данных СМИ. У вашего бизнеса или организации есть горячие новости, и вы хотите, чтобы каждая ежедневная газета в стране знала об этом. Во-первых, вы должны посетить веб-сайт каждой газеты индивидуально, записать их контактную информацию, составить список, а затем опубликовать там эту новость. Однако к тому времени, как вы это сделаете, вашим новостям будет уже как минимум месяц. Ой.
Медиа-базы данных в помощь. В Интернете доступно множество сервисов, которые предоставляют актуальные списки СМИ из всех средств массовой информации и рынков, которые вы только можете себе представить. Большинство из них требуют членской или абонентской платы, но это того стоит, если альтернативой является составление списка вручную. К услугам этого типа относятся программы BurrellesLuce Media Contacts (www.BurrellesLuce.com), Bacon’s (www.Bacons.com) и Contacts on Tap (www.ContactsOnTap.Com).
Услуги по распространению пресс-релизов. У вас есть пресс-релиз, который должен увидеть мир? Вы можете составить список, как мы упоминали выше (сложный путь), или использовать медиа-базу данных, но вы также можете оставить это экспертам и отправить свой релиз в службу распространения или «по телеграфу». Существует множество услуг по разной цене. Одной из услуг является PR Web (www.PRWeb.com), которая не только позволяет бесплатно запустить ваш выпуск (ограниченное распространение), но и позволяет указать условия поиска в Интернете, что делает выпуск легко доступным для пользователей Интернета.
Медийная смекалка и опыт профессионалов по связям со СМИ стоят денег, но когда денег просто нет, малый бизнес и некоммерческие организации могут задействовать свой внутренний талант и объединить его с технологиями, призванными облегчить общение.
Если вам нужна помощь в разработке ваших пресс-документов, взгляните на пресс-киты других предприятий или организаций в вашем регионе. Существует также множество интернет-ресурсов, которые могут дать советы по написанию собственных пресс-релизов и новостных объявлений.
Управление связями со СМИ внутри компании не является невозможным и может быть отличным способом связаться со СМИ по мере роста малого бизнеса или организации.
Нет бюджета на пиар? Сделай сам с помощью технологий!
Не так давно перед малым бизнесом и некоммерческими организациями встал вопрос, нужен ли им сайт. Сегодня у большинства этих организаций есть эффективные веб-сайты, которые не только предоставляют информацию, но и способствуют продаже продуктов, приему онлайн-пожертвований и повышению осведомленности. Однако возник новый вопрос: нужно ли нанимать PR-агентство? К сожалению, многие малые предприятия и организации обнаруживают, что стоимость найма PR-фирмы не вписывается в их бюджет. Но не бойтесь, потому что с помощью нескольких инструментов торговли и мощи технологий малый бизнес и некоммерческие организации могут эффективно управлять своими отношениями со СМИ.
Одним из ценных инструментов управления связями со СМИ является онлайн-кит для прессы. Интернет-пресс-кит — это не просто веб-сайт; это виртуальная папка или портфель, который позволяет организациям загружать и хранить пресс-материалы в Интернете. Используя онлайн-киты для прессы, предприятия и организации могут распространять свои пресс-материалы в виде ссылок, а не в виде вложений в электронную почту. Этот подход преодолевает ограничения, налагаемые брандмауэрами и службами антивирусной защиты, которые часто не позволяют электронным письмам с вложениями дойти до намеченных получателей в средствах массовой информации. Кроме того, онлайн-подборки для прессы можно связать непосредственно с веб-сайтом, гарантируя, что средства массовой информации точно знают, куда обращаться за новостями и справочной информацией. Благодаря возможности мгновенного внесения изменений и правок организации могут предотвратить распространение устаревшей или неверной информации. Кроме того, некоторые онлайн-сервисы для прессы удобны для пользователя и не требуют технических знаний, что устраняет необходимость нанимать ИТ-специалиста.
Когда дело доходит до быстрого установления широкого круга контактов со СМИ, незаменимы веб-услуги для ведущих СМИ. Вместо того, чтобы полагаться на бумажные руководства для СМИ или компакт-диски, предприятия и организации теперь могут получить доступ к контактам со СМИ в Интернете. Указывая представителей в качестве экспертов, предлагая своевременные цитаты или отвечая на вопросы СМИ, организации могут одним щелчком мыши связаться с сотнями тысяч контактов со СМИ. Многочисленные провайдеры предлагают услуги ведущих СМИ через Интернет по разным ценам и уровням качества, поэтому крайне важно провести тщательное исследование, чтобы определить услугу, которая лучше всего соответствует вашему бюджету и потребностям. Некоторые сервисы даже предлагают бесплатные варианты, в то время как те, которыми пользуется большее количество профессионалов СМИ, могут стоить дороже.
Еще одним полезным инструментом для управления связями со СМИ являются веб-базы данных СМИ. Если у вас есть важные новости, которыми вы хотите поделиться с ежедневными газетами по всей стране, составление вручную списка контактов с веб-сайта каждой газеты будет отнимать много времени и неэффективно. Здесь на помощь приходят медиабазы данных. Эти онлайн-сервисы предоставляют актуальные списки СМИ из различных средств массовой информации и рынков, устраняя необходимость составления вручную. Хотя большинство баз данных СМИ требуют членской или абонентской платы, сэкономленные время и усилия делают это выгодными инвестициями. Примеры таких услуг включают программу BurrellesLuce Media Contacts, Bacon's и Contacts on Tap.
Для предприятий и организаций, выпускающих пресс-релизы и нуждающихся в широком распространении, использование служб распространения пресс-релизов или «телефонных сообщений» может быть очень эффективным. Вместо того, чтобы вручную составлять списки контактов или использовать базу данных СМИ, компании могут отправлять свои пресс-релизы в службу распространения, которая будет заниматься их распространением. Многочисленные услуги доступны по разной цене, например PRWeb, который допускает бесплатное распространение (с ограничениями) и дает дополнительное преимущество, заключающееся в указании условий поиска в Интернете, чтобы сделать выпуск легко доступным для веб-пользователей.
Хотя опыт специалистов по связям со СМИ ценен и стоит вложений, малые предприятия и некоммерческие организации могут использовать свои внутренние таланты и сочетать их с технологиями для эффективного управления связями со СМИ даже при ограниченном бюджете. Если необходима помощь в разработке пресс-документов, изучение пресс-китов других предприятий или организаций в той же отрасли или области может дать ценную информацию. Кроме того, многочисленные интернет-ресурсы предлагают советы и рекомендации по написанию пресс-релизов и новостных объявлений.
Управление связями со СМИ внутри компании не является невыполнимой задачей и может стать отличным способом для малого бизнеса и организаций выйти на средства массовой информации по мере их роста. С помощью онлайн-комплектов для прессы, веб-служб СМИ, баз данных СМИ и услуг по распространению пресс-релизов эти организации могут эффективно ориентироваться в мире PR, не тратя денег. Внедрение технологий и использование доступных ресурсов дает малым предприятиям и некоммерческим организациям возможность контролировать свои отношения со СМИ и создавать успешные коммуникационные стратегии.
