Некоторое время назад потенциальный клиент предоставил мне некоторые общие сведения о писательской работе, которую он хотел, чтобы я выполнил для его компании. Потом он попросил меня прислать ему предложение.
Предложение?! Я запаниковал, пытаясь объяснить ему, что он имел в виду, поскольку я никогда раньше этим не занимался, по крайней мере, как фрилансер.
Должно быть, мне не очень хотелось использовать эту возможность, поскольку я не удосужился провести исследование или связаться с компанией после подачи контракта вместо предложения. Прошло немного времени, я наткнулся на статью о написании RFP (Запрос предложений). Дин! Лампочка загорелась. Этот парень устно дал мне свой запрос предложений и хотел получить письменный ответ.
Когда компании нужно, чтобы проект был завершен подрядчиком или внешним источником, они пишут запрос предложений. Это официальный документ, описывающий проект, то, как должны реагировать компании-подрядчики, как будут рассматриваться предложения, а также контактную информацию. Часто компания документирует правила подачи заявок, чтобы им было легче сравнивать ответы. Не существует конкретных стандартов или руководств по составлению запроса предложений, но правительственные учреждения обычно придерживаются строгих стандартов, которым они следуют при проведении процесса подачи заявок.
Внешние компании читают запрос предложений и пишут предложение (заявку), объясняющее, как они могут наилучшим образом обеспечить и удовлетворить эти потребности. При написании предложения компания должна строго следовать рекомендациям, установленным в запросе предложений, чтобы ее не отстранили от рассмотрения потенциального проекта.
Типичное предложение содержит:
Резюме – краткое изложение всего предложения. Заявление о необходимости – почему проект необходим Описание проекта – Как проект будет реализован и оценен Информация об организации Расписание проекта Бюджет ЗаключениеМоя ситуация была неформальной версией всего этого. Клиент дал мне общий обзор того, что я могу для него сделать. Если бы я знал тогда то, что знаю сейчас, я бы написал описание потребностей клиента и то, как бы я выполнил работу по удовлетворению этих потребностей.
Малые предприятия, скорее всего, выдвинут предложение, среднее между тем, которое я получил, и сложными предложениями, требуемыми правительством. Большинству малых предприятий будет предложено написать предложение при обращении к клиенту. Клиент может попросить вас представить предложение, в котором будет указано, что вы можете для него сделать. В этом случае напишите предложение, включающее элементы типичного предложения, сделайте его кратким и по существу, особенно если клиент не является крупной компанией.
В Интернете можно найти примеры запросов предложений и ответов, но какой из них вы можете извлечь из этого, зависит от типа выполняемой работы. Предложение может состоять из двух страниц или размером с книгу. Положитесь на свою любимую поисковую систему и проведите исследование, чтобы создать непревзойденное предложение.
-
Каково Быть Телохранителем
19 Oct, 24 -
Документ В Защиту Окружающей Сред?
19 Oct, 24 -
Жемчуг От Профессионалов
19 Oct, 24
