Банк России постоянно разрабатывает новые требования к информации, предоставляемой коммерческими банками, и дважды в год вносит изменения в нормативные документы о порядке формирования и представления форм отчетности.
Когда банковские отчеты хранятся в разных системах, вносить регулярные изменения неудобно.
Поэтому мы создали единую систему, в которой вы сможете быстро обновлять необходимые критерии и оптимизировать процесс сбора отчетности.
В этом посте мы расскажем вам, как мы это сделали.
Проблема отчетности возникла в период активных изменений в ИТ и других внутренних сферах.
Основная система, в которой ВТБ агрегировала отчеты, работала уже достаточно давно.
И, как мы уже упоминали, не все отчеты там хранились — часть информации, особенно по юридическим лицам, была разбросана по другим системам.
В 2014 году оптимизация обязательной и налоговой отчетности вошла в число первоочередных задач.
Что было нужно?
- Готовое решение, которое легко внедряется в существующую ИТ-архитектуру банка.
И чтобы новая система подружилась с существующим хранилищем данных, не дублировала его и с минимальными изменениями в бизнес-процессах.
- Высокая производительность.
Необходимо было справиться с очень большим объемом данных, а именно с более чем 11 миллионами кредитных договоров.
И при этом минимизировать нагрузку на основную банковскую систему, в которую вводится оперативная информация.
- Сервис-ориентированная архитектура (SOA).
Будущее решение должно использовать это.
Такие компании должны иметь достаточное количество специалистов по внедрению и поддержке, а для небольших компаний это может стать проблемой.
Было важно, чтобы эксперты были погружены в тему и хорошо знакомы со спецификой отчетности Банка России.
Поставщик должен постоянно следить за изменениями российского законодательства и поддерживать систему в соответствии с ними.
А еще нам необходимо достаточное количество специалистов для интеграции с существующими банковскими системами, поскольку проект планировалось реализовать в достаточно сжатые сроки.
Еще одним условием, сокращающим выбор, было обязательное использование компонентной архитектуры.
Масштабных внедрений подобных систем в банках на российском рынке пока не было, и для надежности нам нужен был продукт с историей внедрений, способный масштабироваться от уровня среднего банка до объемов данных ВТБ.
Выбор поставщика
После анализа рынка и многочисленных ознакомительных визитов ВТБ составил шорт-лист, в котором осталось всего два поставщика.Для принятия окончательного решения был организован пилотный проект. В течение полутора месяцев необходимо было создать две формы отчетности на основе предоставленных обезличенных данных.
Банк не только принял результат, но и проконтролировал работу специалистов потенциального подрядчика в ходе пилота.
В результате выбор был сделан в пользу компании «Диасофт» с ее платформой отчетности FLEXTERA BI. Почему Диасофт? Многие другие компании предлагали создать решение на базе хранилища данных ВТБ, но для этого требовалось постоянное руководство со стороны банка.
У «Диасофт» было готовое решение, которое дополнялось услугами консультантов и экспертов-технологов, хорошо разбирающихся в теме и умеющих хорошо общаться с заказчиками.
Что вас привлекло во FLEXTERA BI
FLEXTERA BI — это платформа для создания, изменения и запуска многомерных приложений бизнес-аналитики.Он включает в себя комплексные инструменты аналитики финансовых показателей, управленческой и обязательной отчетности — именно то, что было необходимо.
Качество данных также учитывается: FLEXTERA BI имеет инструменты для обнаружения таких проблем и их автоматического или ручного исправления.
FLEXTERA BI отслеживает обновления нормативных требований – федеральных законов, постановлений, инструкций – как на государственном, так и на международном уровне.
И в соответствии с этим обновляет стандартные формы отчетности, такие как 0409303, 0409120 и т. д. Для защиты от ошибок стандартные формы отчетности нельзя составлять вручную.
Остальные отчеты можно создавать и настраивать без привлечения ИТ-специалистов, а система достаточно проста в освоении.
FLEXTERA BI может работать на базе основной АБС, на собственном или существующем хранилище данных банка.
Большинство конкурентов могут работать только с базовой ABS.
Ход проекта
Внедрение FLEXTERA BI началось в апреле 2015 года.Сроки были сжаты, поэтому по предложению компании «Диасофт» проект был разбит на итерации.
Основные этапы были зафиксированы, но тактический план менялся в соответствии с новыми задачами и наличием данных.
Данные для форм отчетности были подготовлены не сразу, поскольку одновременно ВТБ внедрял ИТ-систему учета операций юридических лиц, и в потоки данных постоянно вносились изменения.
Необходимо было соотнести оба проекта друг с другом.
Всего проект имел три этапа:
- Работа с отчетностью по розничному бизнесу банка.
- Внедрение прежних форм отчетности с новыми данными для юридических лиц.
- Доработка отчетности в части отражения прочих активов и обязательств банка.
В течение 6 месяцев после старта проекта было подготовлено несколько форм отчетности для розничного бизнеса.
В августе 2016 года мы завершили оформление форм обязательной отчетности и регистров налогового учета по юридическим лицам.
В феврале 2017 года система отчетности была достроена и передана на обслуживание.
Результаты
Изначально ВТБ хотел автоматизировать 18 форм отчетности и 26 налоговых регистров.С FLEXTERA BI удалось перевыполнить план: автоматизировали 26 регистров налогового учета, 25 форм обязательной отчетности и около 20 вспомогательных отчетов.
Отчетность по розничному бизнесу консолидировалась в головном офисе банка.
За счет автоматизации и исключения филиалов из формирования отчетности время подготовки отчетности сократилось на 30-60%.
На 30 ТБ банковских данных коэффициент качества данных достиг 99,8%.
Сейчас «Диасофт» отслеживает новые нормативные требования и оперативно внедряет их в систему — такой подход обеспечивает хорошую экономию ресурсов банка.
На технологическом уровне ВТБ разделил процессы отчетности, обслуживания клиентов и закрытия операционного дня.
Благодаря сервисной архитектуре новая платформа совместима с другими решениями «Диасофт» и других вендоров.
Теги: #банки #Управление проектами #ИТ-инфраструктура #Финансы в ИТ #втб #отчетность #отчетность
-
Uwp – Выпуск 252
19 Oct, 24 -
Библиотека 3.0
19 Oct, 24
