Управление проектами Microsoft: словарь полезной терминологии Управление проектами может быть сложной областью, наполненной жаргоном и техническими терминами.
Для новичков в Microsoft Project понимание терминологии, используемой в программном обеспечении и планировании проектов, может оказаться непростой задачей.
Цель этой статьи — упростить основной жаргон управления проектами и предоставить глоссарий полезных терминов, которые помогут новым пользователям более эффективно ориентироваться в Microsoft Project.
- Проект: Проект — это любой дискретный набор взаимосвязанных задач с определенной датой начала и окончания.
Он представляет собой конкретное усилие или цель, которую необходимо достичь, например, переезд офиса из одного места в другое.
- Задания: Задачи — это отдельные части работы, требующие усилий.
Каждая задача способствует общему завершению проекта.
Например, в контексте переезда офиса задачи могут включать упаковку коробок, организацию транспортировки и установку новой мебели.
- Продолжительность: Работа и продолжительность — не всегда одно и то же.
В то время как продолжительность означает время, необходимое для выполнения задачи, работа представляет собой усилия или часы, затраченные на выполнение задачи.
Например, задача продолжительностью пять дней может потребовать только 50 % вашего времени или трудовых усилий в течение этих пяти дней.
- Вехи: Вехи — это важные события или этапы проекта, имеющие нулевую продолжительность.
Они представляют собой ключевые моменты принятия решений или достижения и часто используются для отслеживания прогресса.
В Microsoft Project этапные задачи обычно отображаются в форме ромба.
- Связывание задач: Связывание задач предполагает установление связей между различными задачами в проекте.
Это гарантирует правильную последовательность задач и то, что одна задача не может завершиться, пока не начнется другая.
Задачи могут иметь различные связи, в том числе «окончание-начало», «начало-начало», «окончание-окончание» и «начало-окончание».
- Формат шкалы времени: Шкалу времени в Microsoft Project можно отформатировать для отображения различных единиц времени, например часов, дней, недель или месяцев.
Выбор временного масштаба зависит от характера и продолжительности проекта.
Например, в больнице на операцию по шунтированию сердца могут уйти часы и минуты, а на строительный проект могут уйти дни, недели или месяцы.
- Диаграмма сети: Сетевая диаграмма — это графическое представление плана проекта, показывающее взаимосвязи между задачами.
Он предоставляет наглядную блок-схему того, как задачи взаимосвязаны и зависят друг от друга.
- Диаграмма Ганта: Диаграмма Ганта — это популярный инструмент управления проектами, который отображает названия задач слева и представляет задачи в виде столбцов справа на шкале времени.
Диаграммы Ганта были названы в честь Генри Лоуренса Ганта, инженера-механика, известного своими диаграммами визуального планирования и мониторинга.
Они широко используются для отслеживания запланированного и фактического хода проекта.
- Критический путь: Критический путь — это последовательность задач, определяющая кратчайший путь завершения проекта.
Если какая-либо задача на критическом пути задерживается, это повлияет на дату окончания всего проекта.
Определение критического пути и управление им имеет решающее значение для продолжения проекта.
- Критическая задача: Критическая задача — это любая задача, задержка которой повлияет на дату окончания проекта.
Эти задачи оказывают непосредственное влияние на критический путь и требуют тщательного мониторинга и управления.
- Отслеживание критического пути: В Microsoft Project критические задачи и их зависимости автоматически выделяются красным на диаграммах Ганта и сетевых диаграммах.
Эта функция упрощает наблюдение и составление отчетов о важнейших задачах и их ходе.
- Свободное время: Резервное время, также известное как резерв, — это количество времени, на которое некритическая задача может быть отложена без влияния на общий график проекта.
Задачи с резервом времени можно отложить, не влияя на дату завершения проекта.
- Календарь проекта: Календарь проекта определяет рабочие дни, праздники и нерабочие часы проекта.
Это гарантирует, что при планировании задач учитываются такие факторы, как выходные, праздничные дни и доступность членов команды.
- Ограничения задачи: Ограничения задач — это ограничения или ограничения, которые влияют на планирование задач.
Существует два основных типа ограничений: мягкие ограничения и жесткие ограничения.
Мягкие ограничения обеспечивают гибкость в планировании, тогда как жесткие ограничения налагают определенные сроки или требования.
- Разделение больших задач: Иногда большие задачи необходимо разбить на более мелкие, более управляемые подзадачи.
Этот подход, известный как разделение задач, помогает лучше планировать и отслеживать работу.
Основная задача называется сводной панелью, под которой перечислены подзадачи.
- Ресурсы проекта: Ресурсы — это люди, помещения, оборудование и материалы, необходимые для проекта.
Microsoft Project позволяет назначать ресурсы и определять их приоритетность, гарантируя сбалансированность рабочей нагрузки и эффективное использование ресурсов.
- Лаги, опережения и задержки: Лаги, опережения и задержки используются для установления временных связей между задачами.
Задержка представляет собой период ожидания или перекрытия между задачами, в то время как опережение позволяет запустить последующую задачу до того, как будет завершена ее предшественница.
Задержки относятся к непредвиденным сбоям или задержкам в выполнении задач.
- Ресурсная и фиксированная продолжительность: Планирование, основанное на ресурсах, регулирует продолжительность задач в зависимости от доступности ресурсов.
Если задача зависит от ресурсов, ее продолжительность будет зависеть от доступности и распределения ресурсов.
С другой стороны, задачи с фиксированной длительностью имеют заранее определенную продолжительность, которая не меняется независимо от доступности ресурсов.
- Базовый уровень: Базовый план проекта — это снимок плана проекта на определенный момент времени.
Он включает в себя первоначальный график, смету затрат и распределение ресурсов.
Базовые показатели служат ориентиром для сравнения фактического прогресса и производительности.
- Анализ освоенного объема: Анализ освоенного объема (EVA) — это метод, используемый для измерения и оценки эффективности проекта.
Он сравнивает стоимость выполненных работ (освоенную стоимость) с плановой стоимостью и фактическими затратами.
EVA дает представление о состоянии проекта и помогает выявить потенциальные затраты и превышение графика.
- Выравнивание ресурсов: Выравнивание ресурсов — это процесс разрешения конфликтов ресурсов и обеспечения оптимального распределения ресурсов на протяжении всего проекта.
Его цель — сбалансировать рабочие нагрузки и предотвратить перераспределение или недостаточное использование ресурсов.
- Базовая продолжительность по сравнению с фактической продолжительностью: Базовая продолжительность относится к первоначально запланированной продолжительности задачи или проекта.
Фактическая продолжительность, с другой стороны, представляет собой продолжительность в реальном времени, основанную на прогрессе и завершении.
Сравнение базовой продолжительности с фактической продолжительностью помогает оценить эффективность расписания.
- Структура иерархии работ (WBS): Структура иерархии работ — это иерархическое разложение проекта на более мелкие и более управляемые компоненты.
Он разбивает объем проекта на результаты, подрезультаты и пакеты работ, что упрощает планирование, оценку и отслеживание прогресса.
- Управление портфелем проектов (PPM): Управление портфелем проектов предполагает управление набором проектов в виде портфеля.
Основное внимание уделяется выбору и приоритезации проектов на основе стратегических целей, доступности ресурсов и общих бизнес-целей.
Microsoft Project предоставляет функции PPM, позволяющие организациям эффективно управлять несколькими проектами.
- Пул ресурсов: Пул ресурсов — это совокупность общих ресурсов, которые можно назначить нескольким проектам.
Это обеспечивает централизованное управление ресурсами и облегчает распределение ресурсов между различными проектами внутри организации.
- Доступность ресурса: Доступность ресурсов — это количество времени, в течение которого ресурс доступен для работы над проектом.
Он учитывает такие факторы, как рабочее время, праздники, отпуска и любые другие обязательства, которые может иметь ресурс.
- Управление рисками: Управление рисками включает в себя выявление, оценку и смягчение потенциальных рисков, которые могут повлиять на успех проекта.
Он включает в себя такие мероприятия, как выявление рисков, анализ рисков, планирование реагирования на риски и мониторинг рисков.
Microsoft Project предоставляет функции для отслеживания рисков проекта и управления ими.
- Управление изменениями: Управление изменениями включает в себя управление изменениями содержания, требований или плана проекта.
Он включает в себя процессы рассмотрения, утверждения и внедрения изменений, сводя к минимуму сбои в ходе проекта.
Microsoft Project предлагает функции управления изменениями для отслеживания и контроля изменений проекта.
- Сотрудничество в проекте: Сотрудничество в проекте означает способность работать вместе в команде над задачами, документами и общением, связанными с проектом.
Microsoft Project интегрируется с такими инструментами совместной работы, как Microsoft Teams, что позволяет проектным группам сотрудничать, обмениваться обновлениями и эффективно общаться.
- Отчетность по проекту: Отчетность по проекту включает в себя создание и обмен обновлениями статуса проекта, отчетами о ходе работы и показателями производительности.
Microsoft Project предоставляет возможности создания настраиваемых отчетов и информационных панелей, что упрощает передачу статуса проекта заинтересованным сторонам.
-
Почему Полезно Спать Голышом
19 Oct, 24 -
Ученые Выяснили, Что Одному Жить Лучше
19 Oct, 24 -
Топ Лучших Фильмов Про Демонов И Дьяволов
19 Oct, 24 -
Как Использовать Запятые
19 Oct, 24
