Как Спланировать Год. Кейс Ит-Компании Из 120 Человек И Двух Практик Для Небольших Команд

Хабр, привет! Меня зовут Антон, я руководитель YouGile (системы управления проектами).

Самое полезное, что я делаю в компании, — это общение с клиентами о том, как управлять проектами и как связывать отделы в системе управления.

Тема какого-либо долгосрочного планирования поднимается редко и только с теми компаниями, у которых дела в управлении идут очень хорошо.

Две хорошие практики планирования года на Agile-доске в небольшой команде: Оказалось, что только 5% команд имеют какие-либо цели или представления о том, что с ними должно произойти через год. Но в то же время долгосрочные планы и общая картина происходящего в компании — самый сильный способ вовлечь команду в проектную работу.



Ключевые моменты по планированию на год для небольших команд:

  1. Планирование на год необходимо, даже если вы небольшой отдел в крупной организации.

    Лучший командный план, который я видел в правительственном ведомстве.

    компания - получите полный бонус в конце года.

    Команда в отделе была суперсплоченной, в отличие от всех остальных за пределами офиса.

  2. Процесс решения невыполненных задач важен.

    Хорошей практикой является оставлять на доске невыполненные задачи и отмечать причину.

  3. Если команда изначально согласна, что нужно сделать 8 из 10, то принимать долгосрочные задачи внутри команды становится гораздо проще.

  4. Схема планирования на доске для длинных планов должна быть предельно простой и понятной.

    Если посторонний человек не может за 1 минуту понять, что вы хотите сделать, то нужно менять схему.

  5. Конечно, нужны регулярные обсуждения запланированного и корректировки задач.

    Раз в месяц будет достаточно обсуждения общей траектории полета.



Планирование на год в ИТ-компании из 120 человек

В большом коллективе, где много отделов и руководителей, все немного иначе:
  • реализация единой платы с планами займет пару месяцев
  • нам нужны строгие правила и хорошо настроенные группы пользователей с разными правами
  • нам нужны доски, где каждый может высказать идею проекта, иначе система воспринимается как нечто навязанное
На видео подробно показан кейс одной IT-компании:

Ключевые моменты по планированию на год больших команд:

  1. Стоит проявить терпение.

    Внедрить что-то новое в большую команду – дело непростое и быстрое.

    Будет три этапа: сопротивление, формирование правил, закрепление правил.

  2. Нам нужны функции, которые сделают общие планы интересными для всех в компании.

    Например, обсуждение задач по улучшению офиса.

  3. Необходимы регулярные процессы обсуждения как во всей компании, так и в каждом отделе в отдельности.

    В этом должны участвовать все руководители подразделений.

  4. Доска, на которой собраны идеи всех сотрудников, очень хорошо работает рядом с доской с планами.

    Важно следить за тем, чтобы все идеи были проработаны, но это проще, чем может показаться.

  5. Если вам удалось собрать большую команду вокруг общих планов на год, польза будет огромной.

    Появятся результаты, которые вообще никто не планировал.

    Например, никто не уйдет в течение всего года.

Все представленные здесь тезисы не являются догмами.

Важно экспериментировать, внедрять свои подходы и создавать свой климат, непохожий ни на одну другую компанию.

Ссылки на открытые платы из видео: → Для небольших команд Для больших команд Наш сайт Теги: #yougile #agile #Управление проектами #система управления проектами #годовое планирование #Управление разработкой #Управление проектами #agile

Вместе с данным постом часто просматривают: