В современном цифровом мире печать стала неотъемлемой частью бизнеса. Однако не многие предприятия уделяют достаточно внимания затратному аспекту печати. Ежегодные затраты, связанные с печатью, могут составлять до 5% от общих расходов. В наш век рецессии, когда предприятия изо всех сил пытаются сократить все возможные расходы, сокращение расходов на печать может очень помочь.
Одним из простых способов минимизировать затраты на деловую печать является сокращение использования бумаги. Вы можете сократить количество распечаток, поощрять команды использовать электронные версии или проводить такие вещи, как презентации онлайн. Многие приложения, такие как Canva, предлагают бесплатные онлайн-инструменты для дизайна, позволяющие создавать профессионально выглядящие материалы и устраняющие необходимость в физических копиях.
Следующим шагом является переход к более эффективным способам управления ресурсами печати. Инвестиции в лучший выбор таких решений, как лазерные устройства вместо струйных, дешевая мытая бумага и повторное использование старых принтеров, сокращают расходы и сокращают громоздкие хранилища, где документы хранятся в больших количествах. Еще один важный фактор, о котором следует помнить, — это покупательское мастерство поставщиков расходных материалов. Цены часто превышают те, которые должны быть для вашего бизнеса. Исследования для сравнения цен с использованием «Оценки поставщиков» или «Цифрового творчества» имеют значение. При выборе подходящего источника чернил и принтера следует учитывать особенности производства, гарантии на продукцию и экологические соображения.
Предприятиям следует выбирать внутреннюю разборчивость, чтобы противостоять проблемам массовых увольнений. Один из способов управлять расходами на расходные материалы, точно не тратить деньги на неэффективность рабочего процесса. В том числе в цифровом формате, захват цифровых резервных копий объединяет все это в один почтовый ящик. Такие инструменты, как AbleyX Capture Manager, предоставляют единое централизованное место для семейств настольных и сетевых приложений для сканирования внутреннего ПК и хранимых элементов, сокращения объема хранилища, консолидации документов, отправки результатов по электронной почте, создания PDF-файлов, оптического распознавания символов и фотографирования с помощью ПК. . прямо в почтовый ящик. Единственная бесценная вещь - эта система обработки данных позволяет вам информировать вас о затратах, связанных с расходом каждого задания на печать - от карточек, почтовых расходов, канцелярских товаров, блокнотов, скрепок, хранения документов, координации, печати фотографий, эскизов, отправки по электронной почте, сканирование, перепечатка. Например, сеансы консолидации и очистки настроены на определение количества копий документов; сканирование; и цветные многоформатные отпечатки в сетях по заданиям, затем по технологии печати (лазерной или струйной). Затем исследуется, сколько копий общедоступно в виде копий с возможностью поиска. Автоматизация удаляет дубликаты, обрабатывает диски, эффективно рассчитывает оборот, улучшает маршрутизацию внутри отделов, обнаруживает ошибки, удовлетворяет потребности, сортирует затраты с учетом прибыли. Это может подтолкнуть вас к решению предложить расходные материалы Parson's или HPquire или сразу купить бывшие в употреблении расходные материалы. .
-
Выигрышные Системы Рулетки
19 Oct, 24
