Как Реализовать Проект С Помощью Диаграмм Pert

Если вы читаете этот материал, то, вероятно, на это есть две причины: — Вы ищете оптимальное решение для управления проектом, который необходимо завершить к определенному сроку.

— Вы ищете определение аббревиатуры PERT. В любом случае, вы находитесь в правильном месте.

Мы хотим поделиться основными преимуществами методов оценки и анализа проектов и узнать, что такое PERT.

Как реализовать проект с помощью диаграмм PERT



Какова методика оценки и анализа проекта PERT?

Диаграмма PERT — это многоцелевой инструмент управления проектами, который графически отображает сроки и ход выполнения задач проекта.

PERT (от англ.

Program Evaluation Review Technique) — методика, помогающая определять и анализировать задачи и цели.

Многие компании по всему миру используют эту технику тайм-менеджмента для ускорения и улучшения своих бизнес-процессов.

Формула диаграммы PERT была разработана и описана в 1958 году по заказу Отдела специальных проектов ВМС США для проекта ракетной системы.

Эти диаграммы состоят из кругов или прямоугольников (узлов), которые обозначают ключевые этапы проекта.

Линии или векторы, определяющие разные задачи, соединяют узлы.



Как реализовать проект с помощью диаграмм PERT

Когда от задачи А к задаче Б нарисована стрелка, это означает, что задача А должна быть завершена до того, как начнется задача Б.

Вы можете создавать параллельные задачи, которые могут находиться на одном этапе, но в разных строках задач.

Они не должны зависеть друг от друга.



Как реализовать проект с помощью диаграмм PERT



Ээлементы методики оценки и анализа проектов PERT

На диаграмме представлены события, которые необходимо реализовать в рамках хода проекта.

  • Стрелки показывают направления и указывают потоки событий, которые вот-вот произойдут.
  • Пунктирные линии представляют собой фиктивные действия, представляющие собой элементы, расположенные на другом пути.

  • Номера, присвоенные каждой задаче, управляют ими.

Обычно диаграмма содержит горизонтальный график с делениями (дни или недели).



Последовательные шаги по созданию диаграммы PERT

  • Составьте список уровней и этапов проекта, определите время, необходимое для выполнения каждого мероприятия.

  • Добавьте зависимости, чтобы создать связь между событиями.

  • Линии покажут время, которое занимает каждое событие.

  • Каждая линия на диаграмме должна прийти на шаг, который связан с завершением события.

На диаграмме также показан критический путь с последовательностями задач, которыми необходимо тщательно управлять для своевременного выполнения всех задач.



Примеры и шаблоны методов PERT

Чтобы понять, как это работает, вы можете выбрать любой шаблон схемы методики оценки и анализа и просмотреть на нем свой случай.

Например, шаблон, созданный с помощью Edraw Max:

Как реализовать проект с помощью диаграмм PERT

Здесь вы можете создать четкую графику, используя встроенные элементы-символы.

Этот шаблон состоит из легенды, двух форм задач, соединителей и контактов.

Вот пример иллюстрации диаграммы PERT, демонстрирующий, как создать сад с помощью диаграммы:

Как реализовать проект с помощью диаграмм PERT



3 программы для создания диаграмм с использованием методики оценки и анализа PERT

Мы выбрали примеры трех инструментов, которые помогут вам построить диаграммы PERT.

СмартДрава

В программе вы сможете найти полный набор функций и вариантов оформления для реализации ваших задач.

Он доступен для Windows, Mac и Android и позволяет использовать десятки шаблонов диаграмм PERT для выполнения общих задач.

Вы можете выбрать один из примеров, похожий на ваш проект, и адаптировать его.



Как реализовать проект с помощью диаграмм PERT



Люсидчарт

Lucidchart также доступен на Mac или Windows. Сервис предлагает неограниченный выбор настроек и мощные возможности использования.

Здесь вы можете найти подробное описание диаграмм PERT и библиотеки Lucidchart для работы с методами оценки и анализа проектов.



Как реализовать проект с помощью диаграмм PERT



Эдрау Макс

Эта программа также позволяет легко создать профессиональную диаграмму PERT. С помощью удобных сервисных инструментов можно создавать онлайн-диаграммы задач, графики работ, метод критического пути, работать с иерархией задач по WBS-структуре и т.д.

Как реализовать проект с помощью диаграмм PERT



График реализации проекта PERT: плюсы и минусы

Преимущества графиков PERT очевидны, но менеджеры проектов также должны осознавать некоторые недостатки, которые могут стать препятствием для реализации проекта.

Преимущества технологии PERT для менеджеров проектов:

  • Используя диаграммы, менеджеры проектов могут оценить и проанализировать время и ресурсы, необходимые для проекта.

  • Диаграммы позволяют отслеживать и управлять активами, необходимыми на любом этапе производства.

  • Анализ графов содержит данные и информацию из различных отделов.

    Это помогает оптимизировать коммуникации в ходе проекта, определить ответственных внутри компании и распределить ответственность.

  • Этот метод помогает менеджерам проводить анализ «что, если».

    Этот анализ выявляет возможности и неопределенности, связанные с проектом, и помогает минимизировать неприятные сюрпризы и потери.

    «Что, если» также выделяет любые рискованные события и шаги, которые требуют тщательного анализа и мониторинга в ходе проекта.

Вот, например, основные различия между PERT и методом критического пути CPM:

Как реализовать проект с помощью диаграмм PERT

Некоторые недостатки PERT: Метод PERT требует, чтобы действия были организованы во временной последовательности.

Процесс анализа субъективен, поэтому эти схемы не могут точно оценить стоимость и время.

Технология определяет требования к рабочей силе и логистике для видов деятельности в проекте.

Однако PERT — это, прежде всего, метод, ориентированный на время.

Метод требует детального исследования и учета комментариев многих людей.

PERT считается достаточно дорогостоящим методом из-за трудоемкости работы.



Различия между диаграммами PERT и диаграммами Ганта

Графики и диаграммы, специальные программы и приложения — это всего лишь инструменты, которые помогают вам управлять своими проектами и делать их лучше.

Но вы всегда должны быть готовы применять текущие и новые возможности для достижения максимальных результатов.

Диаграммы Ганта и диаграммы PERT — полезные инструменты для визуализации целей и задач.

Обе структуры могут быть созданы с помощью программных приложений.

Выбор за вами, многое зависит от специфики проекта.

Основное различие между этими инструментами заключается в способе демонстрации и отображения информации.

Управление проектами с помощью диаграмм Ганта на основе формата гистограммы.

Это поможет вам отслеживать процент выполнения работы по каждой задаче.

PERT предлагает сетевую модель.



Как реализовать проект с помощью диаграмм PERT

Менеджерам проектов очень важно правильно распределять задачи и быть уверенными в том, что проект будет выполнен в срок.

Основное внимание в диаграммах Ганта уделяется проценту выполнения каждой задачи.

Метод PERT не дает таких данных.

На основе этого индикатора диаграммы Ганта выглядят более убедительно.

Кроме того, диаграммы Ганта предпочтительнее для проектов с небольшим количеством взаимосвязанных задач.

Подводя итог всему вышесказанному, хотелось бы отметить, что диаграммы, составленные с использованием технологии PERT для оценки и анализа проектов, могут стать эффективным инструментом в вашей деятельности.

Лучше всего сравнить их с более популярными диаграммами Ганта и выбрать лучший вариант для своих проектов.

Теги: #управление проектами #управление проектами #agile

Вместе с данным постом часто просматривают: