Всем привет! Меня зовут Владимир Тутынин, я методолог продуктового подхода и сегодня расскажу вам о своем методе планирования.
Вы увидите, каким шагам я следую и какие инструменты использую для достижения результатов.
Нам понадобятся две программы:
- Evernote — это система заметок, которые хранятся в блокнотах и помечаются тегами.
Очень похоже на Confluence.
- Trello — это доска задач с определенными правилами, на которых мы поэтапно отображаем ход выполнения задачи.
Сначала мы на высоте 0 метров, потом 10 000м, через минуту 20 000м, потом 30 000м и 40 000м.
Мы будем использовать эти отметки как ориентиры и начнем наш путь в «космос».
Формирование отметок
Зайдите в Evernote и создайте 4 тега, как показано на картинке.С помощью этих отметок мы будем ориентироваться в пространстве заметок.
Количество нот с этой меткой указано в скобках после названия метки.
Например, у меня есть 36 заметок с надписью «Цель на 20 000 метров».
Далее я расскажу вам, как работать с этими отметками.
Формирование блокнотов, где будут находиться наши записи
Автоматически в Evernote уже есть блокнот «Входящие».В нем мы формируем все задачи, идеи, мысли и т. д., чтобы освободить свою голову.
Этот блокнот содержит информацию, которую еще необходимо отфильтровать и расставить по приоритетам.
Время на обработку всей поступающей информации я выделяю каждый день, вечером, с 21:50 до 22:00. Создаем блокнот «Обработано», затем переносим в него задачи из блокнота «Входящие», предварительно установив приоритет достижения цели и метку нужного раздела.
Процесс верхнего уровня для создания и сортировки заметок
Вот основные шаги для начала заполнения блокнотов:- Запишите из головы в свой почтовый ящик все, о чем мечтаете, чего хотите достичь, что хотите купить, какие навыки развивать, чем заняться дома и т. д. Вот и все.
Должно быть от 50 до 100 входящих записей.
- Просмотрите все, что вы записали, и начните удалять то, что для вас уже не ценно или то, чем вы больше не хотите заниматься.
Как только вы уберете все ненужное, останется то, что актуально для вас сейчас и на чем вы сосредоточитесь.
- Откажитесь от мелких задач, которые можно выполнить менее чем за 1 час, и немедленно переместите их в Trello (удалите из Evernote).
Начните выполнять их, пока работаете над другими предметами: создание проектов и целей может занять от пары дней до пары недель.
- Из оставшихся заметок выберите проекты — крупные задачи, которые можно выполнить за 1-3 дня — добавьте метку «Проекты на 10 000 млн» и перенесите в блокнот «Обработано».
Дальше я расскажу вам, что с ними делать.
- Выберите крупные цели, выполнение которых занимает более 3 дней, добавьте метку «20 000 млн целей» и перенесите в блокнот «Обработано».
0 метров
Высота «Старт» или «0 метров» — это основа, на которой мы работаем для достижения наших целей.Для перемещения задач по статусу нам понадобится программа Trello. Бесплатной версии вполне достаточно.
Давайте посмотрим на пример моей доски задач.
- Следующее действие представляет собой список задач, каждое из которых можно выполнить за 30–60 минут. Эти задачи мы получаем при декомпозиции проектов (разделении их на части) и располагаем их в порядке приоритетности: самые важные вверху столбца.
Задачи должны быть небольшими, но может быть исключение: например, прохождение живого обучения или участие в очной встрече — эти задачи могут занять больше времени, но делить их на части нет смысла.
- Завтра — в эту колонку каждый вечер я переношу то, что мне нужно сделать ЗАВТРА, для программирования, то есть настройки фокуса на предстоящие задачи.
- Сегодня - это утренний раздел, который я заполняю, пока пью кофе - 5 минут вполне достаточно.
Похоже на канбан-встречу для продуктовых команд. Чем вам помогут эти 5 минут? В том, что вы заново настраиваете себя на рабочий лад, на путь к достижению главной цели.
Обязательно задайте себе вопрос: «Смогу ли я выполнить все задачи, которые поставил перед собой вчера вечером? Где может быть стопор? Нужна ли мне чья-то помощь для ее реализации? Нужно ли мне что-нибудь удалять? После получения всех ответов задачи, которые невозможно выполнить сегодня, возвращаются в столбец «Следующее действие».
Оставшиеся задачи переносим в графу «Сегодня», и с этого момента наши задачи прошли точку принятия обязательств (ТПО) и теперь должны перейти в точку исполнения обязательств (POF) в «Выполнено».
- В ходе выполнения — здесь я вытаскиваю только одну задачу и работаю только с ней за один промежуток времени до полного завершения.
- Перенесенный – это графа для случая, когда задача по каким-либо причинам может быть заблокирована, например, вы ждете решения от других людей.
Здесь важна правильная постановка задачи.
Например, «Опубликовать статью» некорректно, поскольку задача будет заблокирована на этапе отправки на рассмотрение, что может занять день-два, и время выполнения задачи увеличится.
А если сформулировать задачу как «Написать первый черновик статьи и отправить на рассмотрение куратору», то сегодня задача будет выполнена, графа «В работе» будет свободна, и вы сможете взяться за другую задачу.
.
Чтобы работать быстро и поддерживать производительность, нам нужно сосредоточиться на меньшем количестве задач одновременно.
В противном случае мы можем взять на себя 15 задач в день, но выполнить только 3, потому что фокус внимания рассредоточен.
Для лучшего понимания работы с лимитами WIP советую пройти обучение по методу Канбан.
10 000 м - Проекты
Проекты (Термин «проект» я использую для удобства и не претендую на связь с управлением проектами) – это подпункты цели, которые выполняются в течение 1-3 дней.В этом разделе я выделил 5 категорий и установил лимит незавершенного производства для 2 из них:
- Проекты в стадии реализации - Это проекты, над которыми я сейчас работаю, и они имеют высокий приоритет.
- Незавершенные проекты это то, чем я займусь, как только откроется место в незавершенных проектах.
- Завершенные проекты – это запись того, что я выполнил!
- Проекты когда-нибудь/может быть — это все проекты, которые были разложены по целям на сегодняшний день и удалены, чтобы не обращать на них внимания до тех пор, пока не освободятся слоты в разделе «Ожидающие проекты»
- Справочные материалы — это отдельный раздел, я создал его для сбора информации, не связанной с проектом, но необходимой для дальнейшей работы или для жизни.
Например, как получить свой QR-код на госуслугах =)
Смотрю, можно ли добавить проект в свободный слот, разбиваю проект на задачи (кидаю в Trello).
20 000 м – Голы
Цель – это конечный результат, на который намеренно направлен процесс.Цель должна быть записана по модели SMART:
- Конкретный (S – Конкретный)
- Измеримый (М – Измеримый)
- Достижимый (А – Достижимый)
- Релевантно (R – Релевантно)
- Ограничено во времени (T - Time-bound)
Пример: 
Мы помним, что декомпозиция цели позволяет «съесть слона по частям», и достичь цели становится проще! Я также провожу «Обзор стратегии» раз в месяц, чтобы понять, как я прогрессирую и ведут ли мои цели к достижению глобальной ценности или нет.
30 000 м - Видение
В этом блоке вы описываете видение своего поведения и действий в тех или иных ситуациях: обучение, работа, быт, отдых, общение с человеком и т.д. Можно подробно остановиться, например, прописывая действия, как вести себя в конфликтных ситуациях., или как подготовиться и вести себя во время медитации.
Приведу пример того, как я борюсь с прокрастинацией, просматривая записанные тренировки: 
40 000 м - Цель
Выполнение работы, которая вам не нравится, истощает. Вы можете чувствовать нехватку энергии для повседневных задач.Чтобы решить эту проблему, вам нужно понять, какова ваша цель.
Даже «зерно» его понимания наполнит вас энергией для выполнения любой задачи и поможет отсеять задачи, не вписывающиеся в ваш «маршрут».
Эта тема очень объемна; этому можно было бы посвятить целый тренинг.
Но для быстрого старта на этом этапе советую прочитать книгу Беттины Лемке «Икигай».
Икигай — японское понятие, означающее ощущение цели в жизни.
В книге описаны упражнения, которые помогают выявить моменты, которые вы сами не можете увидеть.
Далее, исходя из этих вопросов:
- Что мне нравится делать?
- В чем я хорош?
- За что мне платят?
- Что нужно миру?
И из этого можно строить цели, проекты и задачи.
Теги: #Управление проектами #проекты #agile #Trello #kanban #планирование #планирование времени #цели #evernote #пункт назначения #wip
-
Как Создать Торт На День Рождения С Именем
19 Oct, 24 -
Гормональная Терапия: Личные Впечатления
19 Oct, 24 -
О Соли С Точки Зрения Химика
19 Oct, 24
