Как Открыть Коворкинг-Центр: Подробное Руководство

Полгода назад команда из нескольких энтузиастов открыла коворкинг-центр в Санкт-Петербурге Зона покрытия .

С тех пор по всей стране открылось еще десяток центров.

Мы решили поделиться своими знаниями со всеми нынешними и будущими создателями рабочих пространств.

По нашим оценкам, к концу 2013 года в России будет более 100 коворкинг-центров.



Как открыть коворкинг-центр: подробное руководство



Команда
Основные роли, которые необходимо распределить между членами команды: администратор, дизайнер пространства, технические вопросы, продвижение, мероприятия, сообщество, спецпроекты.

Как правило, в основной команде будет 4-8 человек и еще 5-20 волонтеров или друзей проекта.

Зарплата с первого дня.

Несколько сильных профессионалов на старте существенно улучшат результат по сравнению с командой, состоящей исключительно из волонтеров.

Коворкинг — это бизнес тысячи мелочей.

Вы не можете держать все в голове, поэтому вам нужно использовать вики, Google Docs или Trello/Basecamp/Asana.

Место
Расположение: в идеале 1-2 минуты от метро, центр города, творческие проекты в районе.

Атмосфера помещения: высокие потолки, окна, виды, кирпич, история места.

Хорошее место стоит денег.

Плохое расположение не окупится никаким объемом работы.

Кухня и круглосуточный доступ полностью меняют культуру этого места.



Как открыть коворкинг-центр: подробное руководство



Сообщество
Город разделен на сотни микрокультур.

Скорее всего, вам не удастся освободить место для всех сразу.

Подумайте, на кого вы ориентируетесь.

Художники и дизайнеры собираются в одном месте, программисты – в другом, продавцы – в третьем, молодые мамы – в четвертом.

Вряд ли удастся создать оптимальное место для всех сразу.

Место определяют самые яркие люди, принимавшие участие в его деятельности.

Подумайте о том, кто является гостем вашей мечты.

Постарайтесь принести максимальную пользу окружающим вас людям: рекламную поддержку, предоставление пространства, связи, обмен опытом.



Повышение
Содержание: фотоотчеты, прямые эфиры, видеолекции, слайды, списки чтения.

Коворкинг — идеальный партнер для местных СМИ: место для фотосъемок, интервью, коммуникационный центр, точка распространения, источник событий для городских плакатов.

Рекламная поддержка со стороны лидеров мнений и других площадок.

Со своей стороны коворкинг предоставляет помещения на льготных условиях, размещает постеры и раздаточные материалы.



События
Вам необходимо сразу написать на сайте подробный райдер и условия аренды.

Кому-то помещение сдается бесплатно или по выгодной цене, кому-то за полную стоимость.

Создайте форму заявки для популяризации возможности проведения мероприятий в коворкингах.

Больше всего денег приносят ярмарки выходного дня и тематические конференции.

Часто имеет смысл договориться о доле дохода, а не о фиксированной арендной ставке.



Образование
Правильно организованные образовательные программы могут принести почти половину дохода коворкинг-центра.

Программы могут состоять из продающей (бесплатной или дешевой) открытой программы и платных курсов.

В первом сезоне стоит сделать множество пилотных программ по разным направлениям, затем остановиться на самых популярных.



Как открыть коворкинг-центр: подробное руководство



Космический дизайн
В первый месяц работы следует выполнить как можно больше работы и вложений, с максимальным энтузиазмом и в спешке.

Дальнейшие улучшения и новые бюджеты гораздо сложнее.

Дизайн — это процесс.

Не стоит рассчитывать на блестящий генеральный план, в котором все будет прописано сразу.

Расстановка мебели, зонирование, правила меняются каждый день.

С партнерами стоит максимально работать на условиях бартнера: видеотрансляции, чай, озеленение офисов, велосипеды, архитекторы, графический дизайн, школы рисования, видео, прокат звука, бескаркасная мебель, настольные игры, доставка вока, кофе-брейки.

Нужно обратить внимание на то, что делают жители: где разговаривают по телефону, где читают, где ведут переговоры, где разговаривают. Замечайте недостатки и придумывайте улучшения.

Огромный общий стол скрепит сообщество и станет центром всех процессов на сайте.

Каждое пространство имеет свою особенность.

У кого-то второй этаж и боксерская груша, у кого-то локация в парке, у кого-то слэклайн, уницикл и жонглирование мячами.

Хорошие художники копируют, великие художники воруют. Изучите опыт креативных пространств и офисов по всему миру, найдите интересные идеи и адаптируйте их для своего проекта.



Заказ
Основная цель правил — регулировать использование общих ресурсов.

Основные вопросы: тишина, разговор, кухня, посуда, рабочие места, сменная обувь.

Стоит составить список наиболее часто нарушаемых правил и разместить его на стенах.

Кто нарушает, идет выносить мусор.



Финансы
Доход коворкинг-центра поступает от коворкинг-услуг, аренды мероприятий, собственных образовательных программ и корпоративного партнерства.

Чтобы быть прибыльным, вам нужно быть чем-то большим, чем просто коворкинг.

Возможные варианты: собственные образовательные программы, кафе или модель «минута-рубль», совмещение с общежитием, место в собственности, низкая арендная ставка в обмен на ремонт, господдержка.

Достижение эксплуатационной окупаемости вполне возможно уже через 3-4 месяца работы.

Чтобы окупить вложения на старте, придется поработать полтора-два года.

Как пишет сайт DeskMag, «любой коворкинг, просуществовавший два года, оказывается плюсом».

У каждого коворкинга свой путь.

Советы по зонам действия основаны на шести месяцах активной работы.

За это время у нас было 100 сотрудников, 10 000 человек посещали наше пространство на открытых мероприятиях.

Сейчас мы достигли операционной окупаемости.

Многие лекции транслировались в прямом эфире или записывались на видео, рекомендуем посмотреть, например, Как написать инвестиционное предложение , Разработка b2b проектов.

И Работа со СМИ .

В заключение поделимся списком самых заметных (на наш взгляд) коворкинг-центров в России.

Если мы кого-то забыли, оставляйте ссылки в комментариях и мы их добавим) Московский коворкинг «Флакон» flacon.ru/space/coworking Московское рабочее место в парке Горького coworkstation.ru Московский офис «Матрица» www.matrixoffice.ru/services/work_place Московский Клуб Нагатино rosintegro.ru/mc2 (в процессе запуска) Москва ? экспресс-офис x-office.ru Московский коворкинг пчелы coworkingbees.ru Московский цифровой октябрь ToDo digitaloctober.ru/todo Санкт-Петербург Зона покрытия zonaspace.ru vk.com/zonaspace Санкт-Петербург СДЕЛАЙТЕ ЭТО mi-centre.com Санкт-Петербург Третье место vk.com/3place Петербургское чудо vk.com/miracleclub Санкт-Петербург Свободное время vk.com/anticafespb Екатеринбург e-coworking.ru Екатеринбург Кавардак kawork.ru Новосибирский НКЦ vk.com/nsk_coworking Кировский подъезд 43 vk.com/vhod43 Ростов-на-Дону Доброворк dobrocowork.ru Чебоксары Hubspace Hubspace.ru Волгоград IkraSpace vk.com/ikraspace Нижегородский Полигон-КС poligon-kc.tiu.ru vk.com/poligon52 Омск 55офис www.55office.ru. Тольятти Альтера www.alteradesk.ru vk.com/alteradesk Электросталь Лондон vk.com/london_time Пермь Антикафе Альтернатива vk.com/anticafeperm Самара 13 этаж.

vk.com/samaracoworking

Как открыть коворкинг-центр: подробное руководство

Теги: #коворкинг #коворкинг в Москве #коворкинг в Санкт-Петербурге #коворкинг-центр #коворкинг-центр #малый бизнес #окупаемость #обучение #Образовательный процесс в IT

Вместе с данным постом часто просматривают: