Введение В предыдущей статье я рассказал о том, как мы реализовали модуль Маршруты байпасы для предприятий на базе системы TARGControl ( вы можете прочитать здесь ), сегодня я попытаюсь затронуть тему, актуальную для многих компаний, в которых работа сотрудников разделена на проекты и задачи, и для которых важен контроль затрат и прогресса в разрезе конкретных объектов, заказов, и т. д. Как это часто бывает с нами, мы узнали об этой проблеме от наших существующих клиентов, которые уже использовали нашу систему TARGControl для автоматизации процессов управления и учета рабочего времени.
Сначала она обратилась к нам с этой просьбой строительная компания , затем мы получили аналогичный запрос от вовлеченной компании в производстве электромобилей , позже от вовлеченной организации производство и монтаж промышленное оборудование.
Проанализировав рынок, мы поняли, что если офисные работники смогут легко найти инструменты для организации учет и контроль затрат времени проекты , то для остальных сотрудников, непосредственно участвующих в производственных, строительно-монтажных процессах, это действительно актуальная проблема.
Чтобы понять актуальность проблемы, можно рассмотреть вполне условный пример – генподрядная компания строит жилой дом.
Для этого есть проектная документация , что определяет, среди прочего, объем трудозатрат (одна из основных статей затрат в строительстве) для каждого этапа строительства и каждого вида работ. То есть, чтобы построить дом в определенный срок и за определенную сумму денег, необходимо иметь инструменты для правильной организации труда, анализа и контроля, которые позволят отслеживать прогресс проекта , контролировать затраты на человеко-часы работать и сравнивать фактически затраченные (и, как правило, оплаченные) человеко-часы с объемом выполненных работ .
Если инструментов нет, то организация труда неэффективна.
приводит к низкой производительности труда, увеличению сроков строительства и, как следствие, увеличению затрат. Пока компании могут учитывать свою неэффективность в стоимости работ (услуг), но этот процесс не будет длиться вечно.
Вот так наша команда подошла к задаче по разработке модуля Проекты на базе облачной системы автоматизации процессов управления и учета рабочего времени (WAT) TARGControl. При этом во многом мы решили отталкиваться от готовой логики ERM-системы, заложенной в работу.
Выполнение
Для реализации этого модуля планировалось небольшое переосмысление работы системы в целом.До реализации проектов концепция уже существовала в нашей системе.
"События" *.
* Для того, чтобы иметь возможность отслеживать время совершения действий сотрудниками, а также при необходимости координировать те или иные действия сотрудников, в системе TargControl реализована функция «События».Событие – это определенные действия, которые сотрудник может совершить в течение рабочего дня (обед, перерыв, простой, выезд по рабочим вопросам и т.п.
).
Терминал на месте Как это работает. На рабочих местах (цехе, объекте и т.п.
) устанавливаются устройства идентификации – это может быть терминал, информационный киоск, обычный планшет или телефон Android. Например, введенный в систему сотрудник приходит на рабочее место и переодевается в специальную одежду.
одежду, проходит проверку и выбирает на терминале предстоящее действие (событие) "Начать" , на случай, если нужно уйти пообедать, нажимает «Ухожу на обед» , день закончился, и можно идти домой -» Завершить работу и т. д. Все это в системе называется просто «События» и фиксируется в системе в виде интервалов рабочего (или нерабочего – в зависимости от заданных настроек) времени.
Для формирования Проектов необходимо было создать аналогичный механизм работы, но помещенный в отдельный модуль, в котором будут генерироваться конкретные списки подзадач для конкретного проекта.
С визуальной точки зрения большой разницы для сотрудников не было.
Для сотрудников, которым закреплен проект (задача), перед выбором Мероприятия появился дополнительный выбор проекта или конкретной задачи в проекте, над которой будет работать сотрудник.
Это меню появится перед глазами работников после проверки на планшете.
То есть в рамках проекта, например» Завод 325 Перед пользователем открывается задача или список задач на выбор, которые он может начать в этот период. При выборе задачи начинается рабочий интервал времени, в котором фиксируется вид выполненной работы.
Важной особенностью Проектов, в отличие от обычных мероприятий, является строго установленные сроки сами проекты и задачи внутри них.
То есть проект можно организовать таким образом, что после выполнения одной задачи в срок может появиться несколько новых.
Разумеется, в любой момент пользователь, обладающий определенными правами в системе, может скорректировать время, отведенное на проект или задачу.
Процесс создания проекта в WEB-интерфейсе TARGControl выглядит следующим образом: После создания проекта внутри него необходимо создать задачи, назначить для них сроки и указать ответственных сотрудников.
Собственно, процесс создания проектов в системе После создания задач для каждой из них сотрудники назначаются (количества указаны на схеме в квадратных скобках) и прогресс по каждой задаче (темное выделение на схеме).
Вкладка «Задачи» Однако создание целого модуля «Проекты» не могло ограничиться созданием модифицированных событий с задачами и установкой процентов, поскольку необходимо было решить большое количество проблем, присущих проектным организациям:
- Определение плановых затрат на человека/час для каждого проекта.
- Отражение фактически отработанного времени на проекте.
- Затраты на финансовое обеспечение проекта (плановые и фактические).
- Анализ выполненных и запланированных работ с помощью диаграмм.
- Изменение количества сотрудников, участвующих в проекте.
- Определение темпа работы в рамках проекта.
Здесь мы постарались решить все перечисленные выше проблемы, взяв необходимые данные из готовой системы управления воздухом TARGControl. Рассмотрим подробнее структуру этого раздела.
Планирование проекта по месяцам В этой вкладке мы решили отображать общую информацию по этапам (месяцам).
При планировании этапов вам нужно лишь указать необходимых сотрудников, которые будут работать над проектом; остальные номера извлекаются из системы.
Например, «План часов» рассчитываются на основе графиков работы, введенных в систему TARGControl, и количества сотрудников, указанных для проекта на данном этапе.
«Часы — это факт».
определяются исходя из фактического времени, отработанного в рамках проекта указанными сотрудниками.
«План ФОТ».
И «ФОТ-факт».
рассчитываются на основе данных о тарифной ставке работника, указанной при приеме на работу работника в договоре, и плановом/фактическом отработанном времени.
То есть на основании представленных цифр можно составить общую картину.
Далее на вкладке формируются диаграммы, которые визуально упрощают понимание общего направления работы.
Визуализация планирования проекта На графике мы видим сравнение по месяцам.
плановые работы И на самом деле потратил .
Этот инструмент позволит выявить сотрудников, которые не отработали необходимое время в рамках проекта.
«Темп работы» - основной показатель, позволяющий отслеживать темпы реализации проекта и в случае задержки работ корректировать проект, например, добавлять к этим работам дополнительных сотрудников.
После успешного создания проектов и их планирования важнейшим инструментом анализа полученной информации является статистика.
Вкладка «Статистика» В этой вкладке вы можете просмотреть всю необходимую информацию по каждому сотруднику и времени, отработанному на задачах в рамках проекта.
При создании вкладки "Статистика" Наша команда учла, что разные организации и подразделения внутри них (бухгалтерия, отдел кадров и т.д.) требуют разных отчетов, что решается путем гибкой настройки отчетов с выбором полей и произвольным их распределением.
Формирование отчета путем выбора полей То есть без проблем можно построить любой отчет в удобной для управления форме и экспортировать его в Excel для дальнейшего использования.
Если организации необходимо загрузить полученные данные в 1С, все данные можно загрузить с помощью API .
Собираем все этапы воедино, процесс использования модуля Проекты выглядит так.
- Сотрудники, имеющие учетную запись в системе, создают проект и задачи в нем.
- Они назначают ответственных сотрудников за конкретную задачу и определяют временные рамки проекта.
Если сотрудники не введены в систему, необходимо ввести их, определить размер оплаты и ввести графики работы.
- Во вкладке «Планирование» проект разбивается на этапы (месяцы) и происходит процесс распределения людей, работающих на том или ином этапе проекта.
- После всех настроек сотрудники, работающие над созданными проектами, оперативно заходят на терминалы, выбирая необходимые задачи в начале дня.
Все данные записываются и передаются в облако.
- После того, как все данные сформированы, вы можете сравнить плановые результаты работы и фактические, а затем при необходимости внести коррективы.
- Постройте отчет в конце месяца и, настроив интеграцию, загрузить необходимые данные в 1С.
Нижняя граница
Уже сегодня модуль «Проекты» позволяет решить ряд задач по организации работы, учету рабочего времени, оценке прогресса и планированию трудозатрат в разрезе проектов.Сегодня модуль «Проекты» используют несколько десятков организаций, а мы собираем обратную связь, чтобы система стала лучше и полнее освещать различные всплывающие нюансы работы.
Особенно интенсивная работа ведется над улучшением функционала разделов «Планирование» и «Статистика».
Буду благодарен за отзывы и возможные идеи и направления по улучшению модуля.
Теги: #Управление проектами #проекты #api #производство #java #Бизнес-модели #Kotlin #дизайн #кейс #1с #бухгалтерия #контроль #скуд #скуд #urv
-
Шутки На Сайтах От Дизайнеров
19 Oct, 24 -
0W-Httpd — Простой Быстрый Интерфейс
19 Oct, 24 -
Параллели: Баннеры И Наружная Реклама
19 Oct, 24
