Исторически сложилось так, что словарь Great Plains Dynamics предоставляет только три формы счета-фактуры: пустую, короткую и длинную.
Однако могут возникнуть ситуации, когда в вашей системе имеется несколько компаний, каждая из которых имеет собственный графический логотип, и вам необходимо распечатать счета для всех этих компаний.
Хотя одним из подходов может быть сохранение различных словарей Reports.dic на сервере, где каждый словарь предназначен для конкретной компании и заменяется словарями при печати счетов, существует более элегантное решение — экспорт пакетов.
В этой статье мы покажем вам процесс развертывания нескольких форм счетов-фактур в Report Writer с использованием пакетов экспорта.
- Экспорт пакета: Предполагая, что вы создали индивидуальную форму пустого счета-фактуры SOP для компании А и готовы экспортировать ее в пакет, выполните следующие действия:
- Перейдите в Инструменты -> Настройка -> Обслуживание настроек.
- В списке вы должны увидеть все измененные вами отчеты и формы.
- Выделите форму «Пустой счет-фактура» и нажмите кнопку «Экспорт».
- Мы рекомендуем называть пакет аббревиатурой компании для удобства использования в будущем.
- Загрузка пакета:
Предположим, через несколько недель вам нужно распечатать счет для компании А.
Чтобы загрузить посылку, выполните следующие действия:
- Откройте экран «Обслуживание настроек», как описано выше.
- Нажмите кнопку «Импортировать» и найдите пакет для компании А.
- Процесс импорта заменит существующую форму СОП «Пустой счет-фактура» в активном файле Reports.dic, не затрагивая другие измененные отчеты.
- Дополнительные рекомендации:
Важно отметить, что перезагрузка отчета, когда другие пользователи находятся в системе, потенциально может повредить словарь отчетов.
Рассмотрите следующие стратегии для минимизации риска коррупции:
- Вместо использования словаря из сети (как определено в файле Dynamics.set) пользователи могут печатать счета, используя локальные копии словаря.
Такой подход снижает вероятность повреждения файла словаря.
- Всегда сохраняйте резервную версию словаря.
В случае повреждения вы можете перезагрузить файл из резервной копии.
- Отчеты о ремонте словаря:
Когда файл словаря повреждается, вы можете столкнуться со странными сообщениями об ошибках, особенно при печати отчетов.
Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия:
- Попросите всех пользователей выйти из системы.
- Найдите файл Reports.dic и переименуйте его.
- Войдите в GP, откройте Report Writer, выберите основной продукт и нажмите кнопку «Отчеты» на панели инструментов.
- В появившемся окне нажмите кнопку «Импортировать» и найдите переименованный старый словарь.
- Импортируйте отчеты, в результате чего будет создан новый файл Reports.dic со всеми определениями.
- Старые версии: Пакеты экспорта были представлены примерно в версии 7.0 Dynamics GP. Если вы используете более ранние версии, такие как 6.0, 5.5, 5.0, 4.0 или Great Plains Accounting для DOS, Windows или Mac, возможно, вам придется рассмотреть возможность обновления до текущей версии, например 2010. Альтернативно вы можете изучить стратегию описано во введении к этой статье, хотя оно может быть неприменимо к GPA для DOS, Windows и Mac.
-
Международные версии формы счета-фактуры:
В Report Writer вы можете переводить текстовые поля отчета на иностранные языки.
Однако важно отметить, что архитектура Dexterity поддерживает только ASCII-совместимые языки (один байт = восемь бит) и не поддерживает Unicode (два байта = шестнадцать бит).
Языки, совместимые с ASCII, включают все европейские языки, русский, латышский, литовский, испанский, португальский и арабский.
Языки на основе Юникода включают языки с иероглифами, такие как китайский, японский и корейский.
Для поддержки иероглифов вам, возможно, придется рассмотреть надстройки, такие как NJ Star.
-
Пакеты и финансы малого бизнеса:
Если вы используете линейку продуктов Small Business Financials (SBF), выпуск которой прекращен, поскольку последняя доступная версия — 9.0, процесс разработки отчета может оказаться немного сложным.
Один из предлагаемых методов — экспортировать пакет из Small Business Financials, перезагрузить его на ноутбуке консультанта, на котором установлена обычная Dynamics GP, внести там необходимые изменения, экспортировать измененный пакет и перезагрузить его обратно в Small Business Financials. Этот метод позволяет вам использовать такие функции, как графические версии отчета в Small Business Financials.
-
Поддержка внутри страны и за рубежом:
Если вам требуется поддержка Dynamics GP, независимо от того, находитесь ли вы в США, Канаде, Мексике или за рубежом, доступны различные варианты.
Поддержка может предоставляться посредством веб-сеансов, Skype или телефонных конференций или даже посредством выездов на места для крупномасштабных проектов.
Консультационная команда владеет английским, китайским, португальским, испанским, русским и филиппинским языками.
Вы можете связаться по телефону 1-866-304-3265 или 1-269-605-4904 или написать по электронной почте [email protected].
Следуя шагам, описанным в этой статье, вы сможете эффективно управлять счетами для различных компаний и печатать их в своей системе Dynamics GP. При реализации этих решений не забудьте учитывать стратегии резервного копирования и потенциальные проблемы с повреждением словаря.
При правильном подходе и поддержке вы сможете максимально использовать возможности Dynamics GP и оптимизировать процессы выставления счетов.
-
6 Июня — Форум Veeamon В Москве
19 Oct, 24 -
Интеграция Телефонии С Сервисом Мойсклад
19 Oct, 24 -
Первый По-Настоящему 3D-Процессор
19 Oct, 24
