Эта тема вдохновлена тема , который очень точно описал проблемы проведения конференций в Киеве, но вполне приемлем для любого города.
Мы проводим IT-конференции уже 5 лет и нельзя сказать, что мы нашли идеальные условия для их проведения.
Итак, по порядку.
1. Комната Ведь в каждом из городов, где мы проводили конференции (Москва, Санкт-Петербург, Минск, Харьков, Ярославль, Казань), помещения – это настоящая головная боль.
Конечно, обычно встречаются залы вместимостью стадиона.
А вот помещения, в которых реально можно было бы создать 3 потока с нормальной вместимостью (не менее 200-300 человек в секции), можно пересчитать по пальцам, а можно и не пересчитать из-за их отсутствия.
Но просто найти такое помещение недостаточно.
Нужны базовые удобства для участников: просторный зал перед залами (для общения, кофе-брейков), хорошая проходимость в ресторане (во избежание скопления людей).
Важное значение имеет оснащенность таких площадок.
Зачастую зал большой, а розетки приходится искать в самых неожиданных и неудобных местах.
Те.
для того, чтобы отрезать стенды, ноутбуки, сотовые телефоны и другую электронику, нужно тянуть удлинители и зачастую через самое доступное место (что, естественно, заставляет участников цепляться за шнуры).
2. Интернет Со всей уверенностью заявляю, Интернета на сайтах нет нигде! (несмотря на все заверения арендодателя).
Если не позаботиться об Интернете заранее, договорившись с хорошей компанией (не бесплатно, конечно), то Интернет будет катастрофой (если он вообще существует).
Люди, вооруженные ноутбуками и современными устройствами, спешно «отключают» Интернет. Но проблема в том, что эти арендодатели сами не хотят пускать провайдеров на свою территорию.
Часто такой переговорный процесс вообще невозможен.
Это также часто связано с происками конкурентов, застолбивших место на конкретной площадке.
Хорошо, если проблему можно как-то смягчить с помощью Йоты, но она есть не везде (даже в городах с заявленным покрытием).
Вариант с 3G я вообще не рассматриваю.
Вывод: Интернет существует только тогда, когда мы его создали сами.
3. Еда Самый дорогой предмет конференций.
И самое выгодное для арендодателей! Выездное питание на объектах почти всегда запрещено.
Внутренний ценник особенно жесток.
За тот ценник, который взимают отели, можно безопасно и гораздо вкуснее поесть в ресторане.
Снизить ценник зачастую просто нереально.
Трафик в ресторанах зачастую ужасный.
300 человек на конференции приходится делить на 2 смены, что не исключает давки, но влияет на программу конференции.
4. Цена Когда мы искали помещение в Москве, меня неприятно удивил сумасшедший уровень цен при отсутствии сервиса.
На ум приходит тезис «Москва все хватает»; Зачем беспокоиться? Именно поэтому входной билет на большинство московских конференций начинается от 20 000 рублей.
Что касается регионов, то там ситуация с обслуживанием лучше, но ничуть не лучше с точки зрения стоимости аренды и питания.
Казалось бы, зачем заморачиваться с жиром? Проблема в отсутствии конкуренции.
Найти хороший сайт в регионе может быть на порядки сложнее.
И они это прекрасно знают. А интернет в регионах.
однако проблемы все те же.
5. Содержание конференции Основная причина, по которой люди ходят на конференции, — это, конечно же, ее содержание, темы докладов и спикеры.
Так уж получилось, что опытных ораторов немного.
Но есть много настоящих специалистов, которые не умеют рассказывать истории.
«Звездные» спикеры – это, конечно, хорошо, но, во-первых, они автоматически увеличивают бюджет конференции, а во-вторых, зачастую это тот самый «баян», давно зачитанный по книгам.
Я, например, лично не готов платить большие деньги за ДеМарко или Йордона.
А поход на авторитетные экспонаты – удел любителей.
Лучше обратиться к словарям, т. е.
книгам, которые, к счастью, гораздо доступнее.
Мы пошли по другому пути – по пути наставничества тех, кто не умеет говорить, но много знает. Разница между неопытным оратором и опытным не так велика, как думают многие.
Главное поддержите и в будущем будут новые интересные репортажи.
Есть также определенные темы, по которым очень сложно найти спикеров на ИТ-рынке, но спрос на такие темы огромен.
Замкнутый круг: есть потребность, но нечего предложить.
6. Спонсоры Как правильно было замечено в статье, ссылка на которую дана в начале этой темы, компании просто не хотят вкладывать свои деньги .
«Конференции не приводят к нам новых сотрудников, а пиара у нас и так хватает…» Убедить компании, что это не вопрос пиара, зачастую невозможно.
Некоторые даже не удосужились объяснить вам, почему им это не интересно.
Дело в том, что наши компании живут одним днем.
И концепция эффективность «Для них это сродни китайской грамотности.
Всевозможные призывы организаторов о поддержке развития ИТ-отрасли (кстати, путь, заявленный руководством стран СНГ), обучение собственных сотрудников и прочие благородные желания не мотивируют современные компании оказывать поддержку.
.
Компании, принимающие участие в поддержке конференции, руководствуются, прежде всего, корыстными мотивами – увеличением продаж.
Все остальное воспринимается как «абстрактная лошадь в вакууме».
И все это приводит к следующему: «Отсутствие финансовой поддержки автоматически увеличивает стоимость участия в конференции и сразу влияет на ее масштаб».
Я хотел бы быть оптимистом и сказать, что что-то должно измениться к лучшему.
Но пока предпосылок для этого нет. Поэтому хотелось бы пожелать организаторам конференции не терять силы духа и продолжать борьбу! P.S. Готов ответить на ваши вопросы.
Спасибо всем, кто дочитал тему до конца.
Теги: #Конференции #И PR
-
Sony Vaio Серии W
19 Oct, 24 -
Как Создать Медиа-Лаунчер С Помощью Ярлыков
19 Oct, 24 -
Мониторинг Nginx Plus В Zabbix
19 Oct, 24 -
Как Вы Ищете Заказы Фрилансера На Биржах?
19 Oct, 24 -
Хитрая Канистра
19 Oct, 24
