Концепция безбумажного офиса уже некоторое время является тем, чего жаждут работники таких отраслей, требующих большого количества документов, как страхование, банковское дело и здравоохранение.
Хотя идея безбумажного офиса может показаться замечательной, ее реализация может оказаться непростой задачей.
Главное, что следует помнить: на практике «безбумажность» не означает отсутствие бумаги, это означает меньше бумаги.
Даже не переходя на полностью безбумажный документ, перевод вашего медицинского кабинета на безбумажный может иметь некоторые преимущества, включая снижение затрат на оформление документов — расходные материалы, почтовые расходы, рабочую силу и освобождение офисных помещений от картотечных шкафов.
Самым большим преимуществом перехода на безбумажный документ является экономия времени на поиск файлов и диаграмм.
Некоторые исследования показывают, что врачи теряют 30% времени на поиск файлов.
Потеря суперсчета или отклонение претензии имеет настоящий долларовая стоимость.
Тем не менее, с учетом этих льгот и давления со стороны страховых компаний и правительств на врачей с целью внедрения электронных медицинских систем, на самом деле переходят на них только 7% практикующих врачей.
Хотя существует множество причин, по которым электронные счета и медицинские записи не были приняты, расходы на обучение и запуск обычно возглавляют список.
Внедрение системы EMR особенно сложно, поскольку врач не может делегировать эти записи сотрудникам офиса.
В оставшейся части статьи будут обсуждаться соображения, которые следует учитывать при создании безбумажного медицинского кабинета, а также то, какое компьютерное оборудование и программное обеспечение потребуется для достижения наилучших шансов на успех.
Что следует учитывать при внедрении безбумажного медицинского кабинета.
Это помогает подойти к переходу на электронную модель как к инвестициям, а не к расходам, поскольку результатом этого станет повышение производительности, снижение затрат и ускорение процесса сбора данных.
Помните, что ваш офис не будет полностью безбумажным; просто будет меньше бумаги.
Если вам необходимо конвертировать существующие бумажные документы, обязательно выберите сканер, способный обрабатывать высокоскоростные изображения и нестандартные форматы бумаги.
Все в офисе должны быть должным образом обучены и внедрены в концепцию безбумажного документооборота.
Безбумажный офис развалится, если кто-то не будет в нем участвовать.
Выбирайте программное обеспечение, основываясь на удобстве использования, а не на цене.
Дешевое программное обеспечение, которое не подходит для вашего офиса, будет трудно продать персоналу, и это затруднит конверсию.
Заранее решите, хотите ли вы программное обеспечение, которое имеет функции медицинского выставления счетов и EMR вместе или по отдельности.
Программное обеспечение для медицинских учреждений имеет тенденцию быть проприетарным, поэтому не все функции могут работать вместе, если вы покупаете программное обеспечение EMR после программного обеспечения для выставления счетов, и наоборот. Требования к оборудованию для программного обеспечения для медицинского биллинга.
Компьютеры В наши дни о вашем компьютере можно многое рассказать по установленной на нем операционной системе.
(Windows 2000, Windows XP и т. д.) Мы пропустим здесь кучу технических характеристик и просто скажем, что вам понадобится компьютер под управлением Windows XP и хорошо работающий с доступом в Интернет в вашем офисе.
Выбор программного обеспечения также поможет определить необходимое оборудование.
Веб-программное обеспечение для медицинского офиса будет более открытым для существующих конфигураций.
Сканеры Возможно, наиболее важным выбором оборудования для безбумажного медицинского кабинета является сканер.
Доступно множество сканеров, которые служат принтерами, факсами и копирами, поэтому вы можете объединить пространство с помощью одного аппарата.
Если у вас в файлах много бумажных документов, обязательно выберите сканер с быстрым временем сканирования.
Необходимо приобрести тот, который будет сканировать несколько документов одновременно.
Переход на безбумажный офис, безусловно, является непростой задачей, но вы можете уменьшить количество проблем, приобретя хороший сканер.
Принтеры Для безбумажной печати рекомендуется использовать высококачественный лазерный принтер.
Убедитесь, что вы приобрели устройство с высокой производительностью, чтобы ваше оборудование не снижало производительность.
Вы также можете приобрести лазерный или струйный принтер с возможностью цветной печати фотографий пациентов.
Камеры Вам понадобится цифровая камера, чтобы делать фотографии пациентов, соответствующие их записям.
Вы также можете сканировать удостоверения личности, но цветная цифровая фотография будет выглядеть лучше и уменьшит вероятность ошибок.
Портативные вычислительные устройства Использование планшетного ПК или КПК позволяет врачам составлять графики, пока пациент находится в палате.
Это снижает вероятность забывания записать лечение и обеспечивает быстрое и точное документирование.
Использование одного из этих устройств — отличный способ убедить врача перейти на безбумажный процесс.
Требования к программному обеспечению для медицинского программного обеспечения для выставления счетов.
EMR / Биллинг / Управление практикой При выборе программного обеспечения для медицинского офиса наиболее важным является то, какие компоненты вы считаете необходимыми.
Некоторые пакеты программного обеспечения охватывают только выставление счетов за медицинские услуги и управление практикой.
Другие имеют только возможность электронной медицинской документации.
Некоторые из них сочетают в себе все эти функции и работают вместе.
Если вы решите приобрести отдельное программное обеспечение для биллинга и EMR, узнайте у поставщика, с какими программами они совместимы, на случай, если вы решите реализовать недостающий компонент в будущем.
Самая эффективная безбумажная медицинская офисная система — это та, которая имеет полностью интегрированную систему выставления медицинских счетов и возможности EMR. Веб-интерфейс/клиент-сервер Ваш следующий выбор — между веб-системой, к которой полный доступ осуществляется через Интернет, или системой, установленной на вашем офисном компьютере и подключенной к сети через офис.
Веб-системы предлагают максимальную гибкость, поскольку доступ к записям можно получить где угодно – так же, как онлайн-банкинг.
Медицинское веб-программное обеспечение соответствует требованиям безопасности HIPAA, устраняя при этом проблемы резервного копирования или потери данных.
Клиент-серверные системы создают ощущение безопасности, поскольку они расположены в офисе, но вызывают ряд проблем, включая время безотказной работы, обновления, безопасность и стоимость.
Веб-система устраняет ряд эксплуатационных проблем и возлагает эти обязанности на вашего поставщика программного обеспечения.
Безбумажная печать Возможность печатать или манипулировать цифровыми документами при сохранении безопасности требует использования программного обеспечения для создания PDF-файлов.
Отраслевым стандартом является Adobe Acrobat, имеющий бесплатную программу чтения.
Acrobat 7.0 — новейшая программа для создания PDF-файлов.
Гибкость/Обучение Многие программы для медицинского офиса используют функциональность на основе шаблонов, которая противоречит стандартному рабочему процессу медицинской работы.
Когда эти программы будут внедрены, необходимо будет обучать не только работе с новым программным обеспечением, но и всему процессу посещения офиса.
Доступны гибкие медицинские программы, которые легче внедрить и которые хорошо сочетаются с обычным посещением медицинского учреждения.
Убедитесь, что у вас есть полная демо-версия медицинского программного обеспечения, которое вы исследуете, прежде чем пытаться его внедрить.
Все преимущества безбумажного офиса исчезнут, если их не реализовать должным образом.
Убедитесь, что вы знаете, какое обучение требуется от вашего персонала, а также постоянное обучение.
Отвечает ли техническая поддержка или вы будете часами пытаться связаться с ней? Узнайте ответы на эти вопросы перед покупкой.
Резюме – Безбумажный медицинский кабинет Переход на безбумажный офис может показаться дорогостоящей задачей, за которую не стоит браться, но от этого зависит сохранение конкурентоспособности в медицинской сфере.
Мало того, что растет давление со стороны плательщиков и государственных законов (HIPAA), но наличие безбумажного офиса повышает экономию времени, снижает затраты и, в конечном итоге, позволяет врачам обеспечивать лучший уход за пациентами.
Использованная литература:
Как медсестра, я всегда замечала неудобства частого использования бумаги в нашей клинике. Это побудило нас искать новые и инновационные способы оказания медицинской помощи нашим пациентам. Внедрение безбумажных медицинских кабинетов оказалось эффективным и экономичным на многих уровнях. В этой статье мы рассмотрим аспекты внедрения безбумажной системы здравоохранения, а также требования к аппаратному и программному обеспечению для успешного управления офисом.
Основные соображения, необходимые для успеха: Безбумажный медицинский центр преобразует все клинические файлы, офисные документы в цифровой формат, включая записи о ходе клинического лечения, формы заказов, записи на прием и учет дат. Безбумажные компании составляют почти 13% малых предприятий, подчиняющихся президенту IRCA Биллу Клинтону.
1. Принятие перемен. Для внедрения безбумажной системы крайне важно продвигать и строить партнерские отношения с персоналом. В сверхурочное время можно привлечь к работе недавних выпускников и сотрудников, работающих на постоянной основе, чтобы сформировать четкое видение и развивать культуру производительности. Важно убедиться, что актуальность системы для рабочего времени сотрудников в офисе должна быть полностью объяснена. 2. Определение потребностей. Хотя каждая компания, организация, объект могут иметь разные потребности в реструктуризации и цели компании, системы хранения цифровых документов могут быть гибкими в отношении большинства этих тенденций. Возможные вопросы, которые операции могут рассмотреть, чтобы выделить эти определения, включая такие детали, как потребности в сканировании, политика архивирования, поток поиска и публикации и основные элементы почтового управления. 3. Финансирование и планирование: Системы цифровой документации позволяют легко приглашать к новому использованию технологий и целесообразным корректировкам, хотя это приносит деньги и первоначальные инвестиции. Затраты, связанные с каждой отдельной больницей, офисом или учреждением, могут различаться в зависимости от текущих инициатив и скорости. Тем не менее, все больницы используют доступное образование с помощью системного управления, влияя на постоянные экономически эффективные улучшения соответствия требованиям и своевременные ценные расходы. 4. Доступность: Группы здравоохранения могут предоставить менеджерам по продукции, медсестрам и администраторам подробную информацию о работе учреждений и атмосфере сотрудничества. Даже если интеграция с другими ведущими платформами для электронных коммуникаций и отчетности по медицинскому обслуживанию является обязательной.
-
Подходят Ли Вам Контактные Линзы
19 Oct, 24 -
Советы, Как Сохранить Загар Без Солнца
19 Oct, 24 -
Выбирайтесь Из Ловушки... Сейчас Же
19 Oct, 24 -
Бразильский Восковой Метод Бикини
19 Oct, 24 -
Ускоренный Курс По Целлюлит?
19 Oct, 24 -
Витамины И Минералы Для Роста Воло?
19 Oct, 24
