Как мы автоматизировали обслуживание аналогов и насколько это стоило клиенту Если вы еще не знаете, какие есть аналоги в Номенклатуре и почему их стоит хранить, то читайте здесь Здесь.
В этой же статье я расскажу об опыте автоматизации управления аналогами на одном из крупнейших предприятий России.
Здесь вы найдете описание конкретного реализованного механизма автоматического подбора аналогов, преимущества и преимущества которого указаны в конкретных цифрах.
Суть проекта и проблемы Заказчика
Итак, наш Заказчик уже давно столкнулся с несколькими основными проблемами поддержания аналогов запчастей, используемых при ТО и ремонте:- Имеющиеся на складах аналоги не учитывались в процессе закупки, поскольку на предприятии не было информации о том, что это аналоги.
- Замена оригинала на аналог при покупке каждый раз согласовывалась техническими специалистами компании, поскольку информация об аналогах, как правило, не хранится в Системе.
- Учет закупленных аналогов привел к многочисленным дополнительным согласованиям на добавление новой детали или оборудования в справочник «Номенклатура».
На складах скоплялись невостребованные запасы, квалифицированные специалисты выполняли одну и ту же работу по несколько раз, процесс утверждения новых позиций справочника затягивался, что замедляло закупочную кампанию.
Например, простое ключевое оборудование из-за невозможности быстрой замены детали или подбора аналога на складах компании приводило к убыткам в 2-3 миллиона рублей в день!
Цели проекта
Исходя из проблем Заказчика, мы ставим перед собой три важные задачи:- Убедитесь, что Заказчик знает об аналогах, хранящихся на его складах или доступных для приобретения.
- Сократить время подбора аналогов продукции, а значит автоматизировать процесс их подбора.
- Устранить ненужные процедуры согласования при выборе аналогов.
существующая практика проведения аналогов , а также специфику номенклатуры и бизнес-процессов Заказчика.
В результате на данном этапе мы разработали собственный подход к автоматизации ведения прямых аналогов в отношениях каталожных номеров и протестировали его на 10% номенклатурных данных Заказчика, чтобы оценить возможность использования этого подхода на оставшейся части «Номенклатура».
Как мы автоматизировали обслуживание прямых аналогов?
Для автоматического ведения прямых аналогов мы создали специальные технические справочники – базу знаний, из которой выбираются прямые аналоги без участия технических специалистов.
- Первый из них – «Матрица замены».
Обновление связи «оригинал – прямой аналог» в справочнике «Номенклатура» происходит автоматически согласно нормативному заданию следующего вида:
Если при выполнении регламентной задачи в справочнике «Матрица замены» содержится номер исходного товара, которого нет в справочнике «Номенклатура», в Системе управления основными данными автоматически создается заявка на создание новой записи об исходном товаре.
запчасть со ссылкой на аналог.
Информация об аналоге в справочнике «Матрица замены» обновляется ответственными специалистами и скачивается только из официальных источников.
- Второй из них – «Технический каталог».
Он формируется на основе данных официальных источников.
Такой справочник необходим для автоматической проверки правильности каталожного номера товара, производителя, привязки каталожного номера к конкретному оборудованию и возможного обновления «Матрицы замен».
Как сейчас выглядит подбор аналогов?
После внедрения «Матрицы замены» и «Технического каталога» на предприятии заработал процесс отбора налогов.
Теперь поиск и подбор прямых аналогов по этим каталогам происходит автоматически при заполнении каждой заявки на покупку детали или оборудования следующим образом: 
Данная процедура подбора аналогов позволяет:
- полностью исключить возможность приобретения аналогичного товара, находящегося на складах компании, даже на этапе оформления заявки на покупку;
- сэкономить деньги Заказчика на покупке запчастей или оборудования за счет наличия актуальной официальной информации о менее дорогих аналогах;
- улучшить процесс закупки запасных частей за счет: — сохранение информации об аналоге в описании запчасти; — автоматизация создания текущих позиций — аналоги в справочнике «Номенклатура»
- централизованные закупочные компании;
- разовые закупки в условиях аварийного ремонта за счет имеющихся на складах запасов аналогов.
Какие конкретные выгоды получил Заказчик?
По оценкам Заказчика, эффект только от автоматического подбора прямых аналогов на основе сохраненной связи каталожных номеров составил более 50% от общего количества остатков на складах компании.А вот из чего сложились доходы и расходы Заказчика: Покупатель потратил Х рублей на:
- услуги подрядчика;
- улучшение существующих информационных систем;
- ведение собственного проектного офиса.
До начала проекта на складах компании хранились остатки оригинального оборудования и запасных частей на сумму 3Х рублей.
По результатам применения данного подхода на складах компании были обнаружены ранее неизвестные аналоги на сумму 5Х рублей.
Несложно подсчитать, что Заказчик сэкономит уже 2 рубля в следующей закупочной компании.
В целом Заказчик доволен, и мы не менее довольны, поскольку, как оказалось, выгода, получаемая от правильного использования аналогов, значительно превышает затраты.
И это только от автоматизации ведения прямых аналогов в отношениях каталожных номеров! Так что у нас (и, надеюсь, у вас!) остается широкое поле для деятельности.
Нет предела совершенству – и область аналогов не является исключением.
Решайте производственные задачи, применяйте разные подходы, и я надеюсь, что наш опыт вам пригодится.
Теги: #mdm-система #системы управления данными #справочные данные #нормализация данных #аналоги #номенклатура #ИТ-терминология
-
Общий Rss — Синдикация Для Всех Нас
19 Oct, 24 -
Китайская Работа Мтс
19 Oct, 24 -
За Нами Следят Или Кликджекинг Ради Бизнеса
19 Oct, 24
