Все меняется, когда вы меняете свой настольный компьютер на ноутбук, а свой офис на гостиничный номер.
Иногда это к лучшему: вы освобождаетесь от своего кабинета и можете идти туда, куда ведет вас работа.
Но иногда все меняется к худшему. Производительность страдает, когда вы находитесь в незнакомом месте. Иногда того, как клавиатура ноутбука сводит ваши руки, достаточно, чтобы помешать вам выполнить работу правильно.
Вот четыре технологии, необходимые для мобильного офиса, а также некоторые инструменты, которые могут повысить вашу производительность, пока вас нет.
Правильное программное обеспечение
Это не просто загрузка необходимых приложений на ваш ноутбук или КПК, это еще и определение того, подходят ли эти программы для мобильного офиса. Ваша почтовая программа создана для путешествий или адаптирована из более крупного приложения, предназначенного для корпоративной сети? Работают ли программы на вашем ноутбуке вместе или зависают, когда процессор перегружен?
Эти соображения могут стать большими проблемами во время путешествия. Это Таб Стоун, врач из Лос-Анджелеса, слишком хорошо знает. Перед недавней поездкой он установил на свой ноутбук новую программу электронной почты, но она не подходила для использования на мобильных устройствах. Ему пришлось удалить его незадолго до взлета, но это отключило его программу резервного копирования электронной почты. Это означало, что он не мог загрузить ни одного сообщения на свой компьютер. «Я не мог исправить все, что было повреждено, ни с помощью новой загрузки, ни с помощью копии, загруженной из Интернета», — вспоминает Стоун.
Последний: Программное обеспечение для управления контактами позволяет интегрировать данные с вашим КПК, поэтому вы можете загружать и синхронизировать контакты, встречи календаря и заметки с вашим Palm Pilot или Pocket PC. Существует также веб-версия для путешественников, которые либо теряют свои ноутбуки, либо предпочитают работать с настольного компьютера в пункте назначения.
Что дальше? Ищите дополнительную интеграцию между приложениями для пользователей беспроводной связи. Менеджеры контактов уже берут на себя роль программы электронной почты, адресной книги и базы данных. Следующий шаг — сделать его более доступным для людей, использующих сотовые телефоны и КПК.
Правильное оборудование
Я не говорю о новейшем портативном компьютере. Я говорю об оборудовании, созданном для жизни в дороге. Давайте посмотрим правде в глаза: многие гаджеты, от которых зависят мобильные профессионалы, созданы не для путешественников. Например, когда во время недавнего полета у ноутбука Иоахима Мартина разрядился аккумулятор, услужливый бортпроводник предложил подзарядить его в «секретной» розетке в задней части самолета. «Батарейки заряжены», — вспоминает разработчик программного обеспечения. «Но когда я вернулся домой, они были мертвы». Источник питания пришлось заменить. Вините авиакомпанию, производителя аккумуляторов или даже несчастного делового путешественника в том, что они не знали лучшего, но подобные вещи случаются часто. Телефонные вилки не всегда подходят; как и розетки. И многие гаджеты, на которые мы полагаемся, враждебны путешественникам, непрактичны или и то, и другое.
Последний: Некоторые производители оборудования удовлетворяют спрос на удобное для путешественников оборудование с помощью надстроек, таких как Stowaway XT Keyboard. Меня также впечатлила мини-оптическая мышь Microsoft, которая освобождает вас от ограничений, связанных с указателем вашего ноутбука, от которого сводит пальцы.
Что дальше? Поскольку конвергенция сотовых телефонов, ПК и КПК продолжается, я не удивлюсь, если увижу устройства, сочетающие эргономический комфорт настольного компьютера с портативностью КПК. Для многих дорожных воинов это не наступит слишком рано.
Правильные связи
Соединения – это все для мобильного офиса.
Помните Стоуна, доктора без электронной почты? В конце концов он получил доступ к своим сообщениям через громоздкое веб-соединение. Спенсер Филд, недавно вернувшийся из поездки в Мельбурн, также может рассказать вам о проблемах с электронной почтой. По прибытии он узнал, что номера коммутируемого доступа к его интернет-провайдеру (ISP) не работают. «Я думал, что это, вероятно, конец моего доступа к Интернету», — говорит он. «В качестве последней попытки я позволил своим пальцам погулять и проверил «Желтые страницы Мельбурна» в поисках местного интернет-провайдера». Он нашел один и подписался на месячную учетную запись электронной почты, которая давала ему доступ к местным номерам на всем протяжении его маршрута.
Важно не только подключение к Интернету, но и подключение к другим устройствам, таким как сотовые телефоны, КПК и ноутбуки. Такие технологии, как Bluetooth, позволяют вам общаться с другими устройствами в офисе или гостиничном номере без использования кабелей.
Последний: Согласно недавнему исследованию AT&T, главным препятствием для удаленной работы является доступ к высокоскоростному соединению для передачи данных. Быстрые беспроводные сети появляются повсюду — в отелях, залах ожидания аэропортов и кафе. И хотя Bluetooth стартовал медленно, лежащая в его основе концепция — отказ от проводов — в целом верна.
Что дальше? Совсем скоро Wi-Fi станет таким же повсеместным, как и сотовая связь, и большинство устройств будут оснащены Bluetooth. Это хорошая новость для тех из нас, кто работает в мобильном офисе.
Правильные веб-приложения
Веб-приложения настолько важны для мобильного офиса, что я решил выделить им отдельную категорию, хотя технически они относятся к разделу «Программное обеспечение». Интернет — один из наиболее эффективных способов для мобильного работника получить доступ к системе бэк-офиса, интрасети или базе данных.
Мой интернет-провайдер предлагает элементарное приложение, которое позволяет мне проверять электронную почту через Интернет. Я не могу вспомнить, как часто мне приходилось его использовать, потому что моя почтовая программа не работала должным образом. Но я помню последний раз. Я застрял на встрече за пределами города, и моя учетная запись электронной почты подверглась спам-атаке — тысячи нежелательных сообщений, загрузка которых могла бы занять несколько часов. Вместо этого я зашел в Интернет и удалил их все за считанные секунды. Если бы не веб-приложение, я бы, наверное, до сих пор скачивал спам.
Последний: Одним из самых инновационных веб-приложений является GoToMyPC, которое позволяет получить доступ к рабочему столу дома или в офисе через Интернет. Еще одно полезное приложение для мобильных пользователей — службы веб-конференций, такие как Microsoft Office LiveMeeting.
Что дальше? Ожидается, что эти приложения станут дешевле, надежнее и еще более сложными.
4 технических компонента, необходимых для вашего мобильного офиса
Все меняется, когда вы меняете свой настольный компьютер на ноутбук, а офис — на номер в отеле. Свобода работать где угодно освобождает, но она также создает проблемы для производительности и эффективности. Чтобы обеспечить бесперебойную работу в пути, для вашего мобильного офиса необходимы четыре основные технологии. Эти инструменты улучшат ваш рабочий процесс и повысят производительность, позволяя вам оставаться на связи и сосредоточиться, где бы вы ни находились.
- Правильное программное обеспечение
Выбор правильного программного обеспечения имеет решающее значение для установки мобильного офиса. Речь идет не только о загрузке приложений; речь идет о выборе программ, специально разработанных для мобильного использования. Подумайте, создана ли ваша почтовая программа для путешествий или адаптирована из более крупного приложения, предназначенного для корпоративной сети. Совместимость и производительность являются ключевыми факторами, которые следует учитывать. Вы не хотите, чтобы ваши программы зависали, когда ваш процессор занят, или сталкивались с проблемами во время путешествия.
Например, Таб Стоун, врач из Лос-Анджелеса, испытал на себе последствия использования почтовой программы, не подходящей для мобильного использования. Это нарушило его способность загружать сообщения, что привело к разочарованию и снижению производительности. Ищите программное обеспечение, которое легко интегрируется с вашими мобильными устройствами, например программное обеспечение для управления контактами, которое позволяет синхронизировать контакты, встречи календаря и заметки с вашим Palm Pilot или Pocket PC. Для большей гибкости также доступны веб-версии.
В будущем ожидается более тесная интеграция между приложениями для пользователей беспроводной связи, обеспечивающая доступность с сотовых телефонов и КПК.
- Правильное оборудование
Наличие оборудования, специально разработанного для жизни в дороге, крайне важно для мобильного офиса. Это выходит за рамки владения новейшим ноутбуком; Речь идет о практичных устройствах, отвечающих потребностям путешественника. Многие гаджеты и аксессуары не разработаны с учетом мобильности, что приводит к неудобствам и ограничениям.
Например, распространенной проблемой могут быть несовместимые телефонные вилки и розетки. Кроме того, эргономика ноутбуков и их тесная клавиатура могут вызывать дискомфорт и снижать производительность. К счастью, некоторые производители оборудования решают эти проблемы, предлагая удобные для путешественников дополнения. Клавиатура Stowaway XT обеспечивает портативность и эргономичность набора текста, а такие устройства, как мини-оптическая мышь Microsoft, освобождают от ограничений трекпадов ноутбуков.
Поскольку конвергенция мобильных телефонов, ПК и КПК продолжается, ожидайте увидеть устройства, которые сочетают в себе эргономический комфорт настольного компьютера с портативностью КПК, обеспечивая более плавную и продуктивную мобильную работу.
- Правильные связи
Связь имеет первостепенное значение для мобильного офиса. Доступ к высокоскоростному соединению для передачи данных, как для доступа в Интернет, так и для связи между устройствами, имеет решающее значение для поддержания связи и эффективной совместной работы в пути. Однако доступ к надежным соединениям может оказаться проблемой в незнакомых местах.
Наличие резервных планов и альтернатив имеет важное значение. Например, столкнувшись с неработающими номерами коммутируемого доступа к своему интернет-провайдеру, Спенсер Филд, частый путешественник, нашел местного интернет-провайдера через «Желтые страницы» и зарегистрировал месячную учетную запись электронной почты с доступом к местным номерам по всей территории. его маршрут.
Такие технологии, как Bluetooth, обеспечивают беспроводную связь между устройствами без необходимости использования кабелей, обеспечивая бесперебойную связь в офисах и гостиничных номерах. Появление быстрых беспроводных сетей, таких как Wi-Fi, в отелях, аэропортах и кафе делает высокоскоростные соединения для передачи данных более доступными.
Ожидается, что в будущем Wi-Fi станет таким же повсеместным, как и сотовая связь, а устройства с поддержкой Bluetooth станут нормой, гарантируя, что возможность подключения больше не будет препятствием для мобильных сотрудников.
- Правильные веб-приложения
Веб-приложения играют решающую роль в мобильном офисе, обеспечивая эффективный доступ к системам бэк-офиса, интранетам и базам данных. Они предоставляют мобильным работникам удобный способ оставаться на связи и получать доступ к важным ресурсам, не полагаясь исключительно на локальную установку программного обеспечения.
Веб-приложения обеспечивают гибкость и доступность, о чем свидетельствует возможность удаленной проверки учетных записей электронной почты и управления ими в случае сбоя локальных почтовых программ. Например, GoToMyPC позволяет пользователям получать доступ к своим домашним или офисным рабочим столам через Интернет, обеспечивая плавное и безопасное подключение к важным файлам и приложениям.
Службы веб-конференций, такие как Microsoft Office LiveMeeting, облегчают совместную работу и виртуальные встречи для мобильных пользователей, устраняя необходимость физического присутствия.
В будущем веб-приложения будут продолжать развиваться, становясь более доступными, надежными и сложными, расширяя возможности мобильных сотрудников и повышая их производительность.
В заключение, для успешной установки мобильного офиса расставьте приоритеты в выборе правильного программного обеспечения, совместимого с вашими мобильными потребностями, инвестируйте в оборудование, предназначенное для путешествий, обеспечьте надежные соединения для бесперебойной связи и используйте веб-приложения для удаленного доступа и совместной работы. Оснастив себя этими четырьмя необходимыми технологиями, вы сможете оптимизировать свою производительность и эффективно работать где угодно, превратив свой мобильный офис в продуктивное и эффективное рабочее пространство.
-
Открытие Нового Бизнеса В Германии
19 Oct, 24 -
Увлекательная Карьера В Киноиндустрии
19 Oct, 24 -
Советы Для Успешного Домашнего Бизнеса
19 Oct, 24
