- 10, Jun 2023
- #1
Выдача инструмента строгого учета (ИСУ) на железнодорожном транспорте может производиться в соответствии с правилами и процедурами, установленными СДО РЖД (Системой документооборота РЖД).
Обычно процесс выдачи ИСУ выглядит следующим образом:
Важно соблюдать установленные правила и процедуры при выдаче и использовании инструмента строгого учета, чтобы обеспечить его правильное использование и предотвратить потерю или повреждение инструмента.
- Заявка на выдачу ИСУ: Сотрудник, который нуждается в использовании инструмента строгого учета, подает заявку на его получение. Заявка может быть подана через систему электронного документооборота или по форме бумажного документа.
- Проверка и утверждение заявки: Заявка рассматривается ответственным лицом или подразделением, ответственным за выдачу ИСУ. Заявка может быть утверждена или отклонена в зависимости от требований и доступности инструмента.
- Выдача ИСУ: Если заявка на выдачу ИСУ утверждена, сотруднику выдается необходимый инструмент. Обычно выдача производится на основании служебного удостоверения или другого идентификационного документа. Сотрудник должен подписать акт приема-передачи, подтверждающий получение ИСУ.
- Использование и контроль: Сотрудник должен использовать ИСУ в соответствии с правилами и назначением инструмента.
Он также несет ответственность за сохранность и правильное использование инструмента.
Подразделение, ответственное за выдачу ИСУ, может проводить периодические проверки и инспекции для контроля за использованием инструмента.
- Возврат ИСУ: По окончании работы или по истечении установленного срока пользования ИСУ, сотрудник должен вернуть инструмент в указанное место. При возврате инструмента проводится его проверка на наличие повреждений или потерь.
Важно соблюдать установленные правила и процедуры при выдаче и использовании инструмента строгого учета, чтобы обеспечить его правильное использование и предотвратить потерю или повреждение инструмента.