Бизнес-план: Агентство организации праздников.

О том, как организовать свой бизнес с нуля задумываются многие люди на разных этапах своей жизни.

Одни ищут, какие услуги можно оказывать населению, другие пытаются найти бизнес-идею в производстве продуктов питания или материалов, третьи, предпочитают открыть свой бизнес на дому.

Их всех объединяет общая цель – это возможность работать на себя, заниматься любимым делом и получать прибыль.

Организация праздников: с чего начать бизнес? Скажите мне, кто из вас не любит праздники? Отдых в домашней атмосфере, шумная вечеринка в честь юбиляра, свадьба или корпоратив, все эти торжества – это повод расслабиться и отдохнуть, забыть о работе и проблемах.

Мы все непохожи друг на друга, одни предпочитают пиво, а другие квас, некоторые любят шумные вечеринки в большой компании, другие же уютный вечер в домашней обстановке.

Но, несмотря на разные виды отдыха – процесс организации праздника, это достаточно хлопотное дело, которое сегодня можно поручить специальному агентству.

Спрос на услуги организации и проведения праздников очень большой, поэтому конкуренция в данной сфере деятельности достаточно серьезная.

Но, несмотря на это, всегда найдется место креативным людям, жаждущим работать и развиваться.

Поэтому если вы хотите начать свой бизнес в сфере услуг по организации и проведению мероприятий, то данная статья наверняка вам поможет.

Бизнес план агентства по организации праздников.

Первое что нужно сделать – это составить подробный бизнес-план с расчетами, который поможет вам поэтапно следовать цели, грамотно распределив имеющийся бюджет.

Конкуренция – весомый фактор, существенно влияющий на прибыль.

Поэтому обязательно изучите спрос на услугу и уровень конкуренции в своем регионе.

Сделать это нетрудно, как правило, нужную вам информацию о деятельности агентств вы сможете найти в интернете.

Оцените свои возможности, заполненность ниши, востребованность услуги, и только после этого, принимайте окончательное решение об организации бизнеса в выбранном направлении.

Регистрация бизнеса.

Сбор и оформление всех документов – это очень хлопотный и затратный по времени и финансам процесс.

Вы можете поручить это дело опытному юристу или самостоятельно пройти процедуру регистрации.

Что касается материально-правовой формы деятельности, то лучше всего зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Ведь клиентами вашего агентства могут быть не только физически лица, но и компании (юридические лица), которые закажут, например, организацию корпоратива.

После регистрации, выберите подходящую систему налогообложения.

Что касается лицензий и разрешений, то они не нужны.

Единственно, что необходимо – получить разрешения от СЭС и пожарной службы о соответствии помещения нормам и стандартам.

Какие услуги оказывают агентства по организации праздников? Как правило, агентства по организации праздников распределяются по направлениям.

Ведь достаточно трудно охватить всю нишу, поэтому проще сосредоточиться на оказании услуг в конкретной сфере.

В зависимости от бюджета, конкуренции, спроса и личных предпочтений, выберите направление, в котором желаете развиваться.

Очень важно сделать правильный выбор на данном этапе, ведь от этого будет завесить прибыль и сроки окупаемости бизнеса.

Услуги праздничных агентств.

1. Организация и проведение детских праздников.

Бизнес в этой сфере предполагает оказание услуг по организации детских утренников, день рождения, а также более масштабных мероприятий, таких как подготовка к открытию детского развивающегося центра.

Для открытия агентства по организации детских праздников вам потребуется нанять соответствующий штат работников: аниматоры, клоуны, ведущий и т. д. 2. Организация вечеринок и день рождения.

Привычные мероприятия уже порядком поднадоели, хочется чего-то нестандартного, интересного и запоминающегося.

Поэтому многие люди и обращаются за помощью к агентствам, которые занимаются проведением веселых мероприятий.

3. Свадебное агентство.

Свадьба – это самый долгожданный, ответственный и волнующий момент в жизни, так хочется, чтобы все прошло идеально.

Поэтому практически каждая пара поручает проведение свадьбы агентству, дабы избавить себя от неожиданностей связанных с организацией данного мероприятия.

4. Организация корпоративов.

Даже самые маленькие фирмы раз-два в год проводят корпоративы, которые требуют грамотной организации.

Поэтому если вы решите работать в этом направлении, то заказы у вас будут круглый год.

Как правило, агентства четко определяют список предоставляемых услуг.

Клиент всегда может воспользоваться одной или несколькими услугами на выбор.

Аренда помещения и обустройство офиса.

Чтобы было где принимать клиентов и хранить инвентарь вам потребуется арендовать помещение, которое следует разделить на отдельные зоны.

Желательно арендовать место в центре города, так сказать, на виду у людей.

Офис для приема клиентов.

В приемной следует сделать хороший ремонт, обставить ее дорогой мебелью, развесить фотографии с предыдущих мероприятий.

В общем, необходимо создать располагающую атмосферу, дабы не спугнуть клиента, а убедить его воспользоваться услугами именно вашего агентства.

Для эффективной работы вам потребуется оборудовать место сотрудников всем необходимым (компьютер, принтер, сканер, телефон, стол и стулья). В приемной для клиентов поставьте мягкий диван и телевизор, чтобы скрасить их время ожидания.

Вторую часть помещения стоит превратить в склад, где будет храниться инвентарь и оборудование необходимое для проведения мероприятий.

Оборудование.

Что касается оборудования, то все зависит от специфики и выбранного направления.

Например, если ваше агентство специализируется на проведении свадеб, то потребуется приобрести украшения для зала, музыкальное оборудование, атрибуты для выездной фотосессии и многое другое.

Для проведения детских праздников требуется иметь в наличии много костюмов (клоун, любимые герои мультфильмов), купить батуты, надувные горки и другие развлечения для детей.

Естественно, приобретение всего необходимого оборудования сразу — финансово затратное дело.

Поэтому на начальном этапе, вы можете арендовать необходимые принадлежности для праздника или заключить договора о сотрудничестве с теми же аниматорами, арендодателями детских горок и батутов.

Подбор квалифицированных сотрудников.

Успех агентства по организации и проведению мероприятий полностью зависит от слаженной работы коллектива.

Поэтому необходимо сформировать квалифицированный штат сотрудников.

В зависимости от выбранного направления, определитесь с количеством работников.

Необязательно, на начальном этапе, принимать на работу много людей.

Иметь в своем арсенале флориста, фотографа и артиста – это, конечно же, хорошо, но чем им платить, если заказов немного?

Поэтому новичкам, требуется обзавестись полезными связями, найти контакты хороших фотографов, музыкантов, ведущих, заключить договора с транспортными компаниями, осуществляющими перевозку людей и т. д. Со временем, раскрутившись и заработав авторитет, вы сможете позволить себе такую роскошь, как ш