Эффективность — Архивные Документы От Binder (Это Относится К Разделу «Библиотечное Дело»)

Я управляю большей частью нашей семьи, используя скоросшиватель размером 5 x 7 (переносной стоит около 10 долларов), чтобы записывать вещи и перемещать бумаги. В какой-то момент мне может потребоваться указать и записать медицинскую информацию, в следующий момент мне может потребоваться обновить статус взаимодействия с коммунальной компанией и т. д.

Эта портативная папка размером 5 x 7 с несколькими разделами очень полезна для меня и помогает мне меньше перегружаться повседневной жизнью.

Но что произойдет, когда в 5 x 7 закончится место? На самом деле мне трудно открывать и закрывать подшивку без выхода бумаг (поэтому я иду к центру подшивки)

Как лучше всего и недорого заархивировать информацию, которая мне больше не нужна? Я храню старую информацию в неуклюжей, ржавой папке размером 5 х 8 дюймов, но что, если в ней закончится место?

#эффективность #поиск

Я имею в виду, что архивариус мог бы взять коробку (буквально похожую на коробку, в которой поставляется бумага для принтера) и положить в нее старые папки. Затем поставьте коробку на хранение. Вероятно, вы можете перемещать данные в архив каждый год после того, как уплатите уплату налогов. Если у вас много времени, вы можете создать средство поиска, в котором будет указано, что находится в каждой коробке и каждой папке (ради интереса, спецификация EAD XML).

1. Вы можете сканировать, сохранять и управлять своими избыточными заметками в виде цифровых файлов.

2. Если у вас есть смартфон, вы можете использовать доступные приложения для заметок, чтобы избежать беспорядка, нехватки места и необходимости носить с собой дополнительную вещь (ноутбук).

Самый простой вариант, который я нашел, — это использовать веревку, которая плавится при попадании в пламя; это также затвердеет, если ее немного нагреть.

Нагрейте конец веревки и придайте ему форму точки. (Будьте осторожны, в большинстве случаев будет жарко, использование металлического инструмента (например, тыльной стороны ложки) на металлической или каменной поверхности безопасно.
Затем немного нагрейте веревку, ведущую к острию, чтобы она стала жесткой. Отмерьте, сколько веревки вам понадобится для этого набора бумаги, добавьте немного для узла и еще немного для удобства работы, обрежьте веревку и сделайте острие и твердый конец на другом конце.

Достаньте бумагу из папки и проденьте веревку острым концом вперед. Используйте два отверстия, и вы сможете завязать веревку сверху.

Если у вас есть система с тремя лунками, вы можете подняться на две из них за первый проход и спуститься на последнюю за третий.
Если вы сначала поместите старые документы на веревку и сохраните концы достаточно длинными, вы сможете переместить только часть бумаги, а более свежие оставить в папке, чтобы переместить их позже.

Вы также можете создавать группы, ограниченные по времени, например, месяц, год или даже десятилетие, если вы можете справиться с количеством бумаги и иметь достаточно длинную веревку.

Если вы используете два отверстия, завяжите концы рифовым/квадратным узлом.