Тсс, хочешь совет по акциям, который сделает тебя богатым?
Хорошо, вот оно: позвоните в государственную корпорацию и попросите поговорить с генеральным директором.
Если кто-то скажет вам, что генеральный директор собирается быть занятым на собраниях в течение следующих шестисот лет, позвоните своему брокеру и продайте акции без покрытия.
Почему? Любая компания, неспособная справиться с деятельностью, которая должна длиться час, катится по финансовым трубам.
Опросы показывают, что компании тратят в среднем 20% своего фонда заработной платы на плохие встречи. И это только начало проблемы. Встречи отвлекают людей от задач, для выполнения которых они были наняты, — задач, которые приносят компании деньги и позволяют бизнесу опережать конкурентов.
Фактически, если люди тратят время на собраниях, можно сделать вывод, что они делают неправильные вещи, находясь на собрании.
Хотя это правда, что топ-менеджеры проводят большую часть своего времени на совещаниях, можно быть уверенным, что у бизнеса проблемы, если их собрания выходят из-под контроля.
Высшие руководители должны использовать собрания для разработки, анализа и пересмотра стратегии. Если они тратят свое время только на разговоры о вещах, значит, они бездельничают на работе.
Поскольку плохие встречи настолько расточительны, вы можете задаться вопросом, почему кто-то их терпит. К сожалению, многие бизнес-лидеры считают, что их встречи проходят нормально. Они даже считают, что являются экспертами в проведении эффективных встреч.
Например, когда я звоню в компании и спрашиваю, заинтересованы ли они в улучшении проведения совещаний, я иногда встречаю помощника, который уверяет меня, что руководители считают, что они проводят прекрасные встречи. Затем ассистент хихикает, тихо кашляет и обретает достаточно самообладания, чтобы заявить, что мои услуги ему не нужны. В этот момент помощник звучит так, словно человек на тонущем корабле бросает в воду спасательный жилет.
И это должно заставить вас задуматься: зачем любому умному человеку проводить собрание, на которое тратится время всех и ничего не дает.
Есть простые ответы, например: 1) они не знают, что их собрания могут быть эффективными, 2) они не знают, что такое эффективное собрание, или 3) они не знают, как провести эффективное собрание.
Но как насчет остальных? То есть, как насчет всех руководителей, которые знают, как планировать, организовывать и вести эффективный бизнес, но все равно плохо проводят совещания?
Давайте копнем глубже. Эти руководители на самом деле хотят проводить плохие встречи, потому что они оказываются полезными. Вот как.
1) Они предоставляют убежище.
Плохие встречи представляют собой сложную форму занятости руководителей. Некоторые люди находят это полезным, потому что это избавляет их от необходимости работать над сложными задачами, такими как планирование, коучинг, обучение и общение. По сравнению с этими трудными задачами сидеть в конференц-зале проще простого. На самом деле, это настолько легко, что шестилетний ребенок мог бы это сделать, при условии, что вы сможете убедить ребенка остаться дома для такого бессмысленного занятия.
Лучше: эффективная встреча — это деловая деятельность, при которой люди работают вместе.
2) Они избегают ответственности.
Плохие встречи никогда не заканчиваются принятием решений, а это значит, что никто в конечном итоге не несет ответственности за что-либо. Некоторые люди находят это полезным, потому что ответственность предполагает подотчетность, а подотчетность требует результатов. Таким образом, без ответственности не бывает неудач, и кажется, что все работают хорошо. Это маскирует плохую производительность, так что все продолжают получать повышения и продвижения по службе, даже если они ничего не достигают, потому что (как вы уже догадались) они проводят все свое время, сидя на собраниях.
Лучше: эффективные встречи позволяют принимать решения, за реализацию которых кто-то несет ответственность.
3) Они вызывают волнение.
Плохие встречи включают в себя все элементы хорошей драмы, такие как конфликт, напряжение и боль. Например, участники выступают с самовосхваляющими репортажами, очерняют своих коллег и занимаются политикой. Некоторые действительно ужасные встречи напоминают жалкие поля сражений, где словесные гладиаторы сражаются за благосклонность, пока босс наблюдает.
Лучше: эффективные встречи происходят в безопасной обстановке уважения.
4) Они подают еду.
Плохие встречи становятся завидным бонусом для руководителей, когда на них предлагают закуски, кофе и (иногда) еду. Затем участники используют еду, чтобы компенсировать скуку от бессмысленных дискуссий. Это также экономит им расходы на покупку еды.
Лучше: Прием пищи должен быть отдельным занятием, используемым для налаживания отношений и (иногда) отдыха.
5) Они развлекают.
Плохие встречи напоминают вечеринку. Люди рассказывают истории, обмениваются шутками и спорят по пустякам. На некоторых встречах представлены комедийные выступления офисного дурака. Другие содержат юмористические унижения со стороны офисного хулигана. А если ни того, ни другого не происходит, то совершенно невероятные дискуссии поражают и развлекают всех.
Лучше: эффективные встречи используют инструменты процесса для методического продвижения к результатам.
Все это показывает, почему тип встреч, проводимых в компании, должен иметь большое значение при принятии инвестиционных решений. Если руководителям необходимо научиться этому, это можно исправить, запланировав семинар. Тогда вы можете рассмотреть возможность инвестирования в компанию после того, как они завершат семинар. Однако если руководители проводят плохие собрания, чтобы избежать фундаментальных руководящих обязанностей, вам следует искать другие инвестиции.
-
Достижение Недостигнутых Мас?
19 Oct, 24 -
Финансирование Активов
19 Oct, 24 -
О Консигнациях И Отрицательном Капитале
19 Oct, 24
