В какой-то момент, вдохновившись идеями тайм-менеджмента (и скуки одновременно), я понял, что мне нравится оптимизировать повседневные задачи, чтобы не тратить на них лишнее время.
Естественно, нет смысла тратить месяц на автоматизацию задачи, которая занимает пять минут и которую вы выполняете раз в год. Однако есть задачи, которые мы выполняем каждый день по многу раз и которые можно выполнить быстрее и проще (а значит, освободив время для чего-то более необходимого).
Ниже описано, как я это делаю Прежде чем что-либо оптимизировать, я пытаюсь понять: 1) достаточно ли регулярно повторяется задание 2) занимает ли это много времени? 3) достаточно ли легко оптимизировать эту задачу? Если на все три вопроса ответ «да», то зачастую есть время «заточить, а не пилить», т.е.
оптимизировать Все это теория, скажете вы, и будете правы.
Я с вами согласен, и мы перейдем к практике.
Опишу небольшие примеры из своего опыта и расскажу, как я оптимизировал описанные задачи.
Будем двигаться от простых примеров к сложным.
Пример 1: Подключение Для доступа в Интернет у меня дома требуется VPN. В зависимости от системы действия немного отличаются, но в основном (для Windows) выбираются из меню: "Подключиться к" выберите нужное из списка доступных подключений В диалоге с вашим логином и паролем нажмите Подключиться (если данные были введены ранее) Почти все пользователи когда-то делали это, и большинство продолжает делать это по сей день.
В Windows 7 подключение можно запустить с панели инструментов, но принцип остается прежним.
Решение 1. а) Так как выбор подключения - не очень удобная операция, я переместил его ярлыком на панель быстрого запуска и перетащил на видное место б) В свойствах подключения убрал опцию «Запросить логин и пароль» Теперь задача выполняется в один клик Пример 2: Часто запускаемые программы Для меня есть набор программ, которыми я часто пользуюсь 80% рабочего дня (всего, конечно :)).
Это MS Outlook Визуальная Студия Эксель Слово Потому что я их запускаю часто (за исключением Outlook, который не закрываю).
Я сделал следующее: а) перенес иконки на панель быстрого запуска б) назначил «Горячие клавиши» для всех программ.
Для Word это «Ctrl+Alt+W», для Excel — «Ctrl+Alt+E».
Думаю, продолжить серию довольно просто.
Пример 3: Архивирование данных Надеюсь, что все, что связано с вашей работой, хранится в системе контроля версий.
Как минимум там хранятся мои рабочие проекты.
Однако случается, что вы работаете в одиночку над чем-то небольшим, что не хотелось бы потерять, и доступ к различным его версиям тоже был бы не лишним.
В какой-то момент я создал папку «Архив» и начал помещать туда разные версии своих приложений.
Сами понимаете, процесс не простой, но вполне рутинный, нужно создать папку и ставить туда новые версии.
Собственно, я сделал батник, который делает это в один клик, а именно: берет содержимое исходной папки, создает подпапку для новой версии и копирует туда исходники.
Все работает автоматически и запускается в один клик.
В какой-то момент проблема с местом на жестком диске заставила нас добавить архивацию и мы получили скрипт ниже SET SOURCE_DIR="D:\tests\ReportBrowser\"
SET APP_NAME=ReportBrowser
SET ARCHIVE_PATH=D:\Archive\
SET ARCHIVATOR="d:\Program Files\7-Zip\7z.exe"
SET PARAMS=a -r
SET EXT=.
7z @ECHO ON FOR /L %%X IN (300,-1,1) DO IF NOT EXIST %ARCHIVE_PATH%%APP_NAME%\%%X SET PATH_DIR=%ARCHIVE_PATH%%APP_NAME%\%%X MKDIR %PATH_DIR%\ %ARCHIVATOR% %PARAMS% %PATH_DIR%\%APP_NAME%%EXT% %SOURCE_DIR%*.
* REM XCOPY %SOURCE_DIR%*.
* %PATH_DIR%\ /i /f /r /k /y /s
Чтобы создать новый скрипт, я копирую предыдущий с новым именем и редактирую переменные в первых двух строках.
И вешаю его в панель быстрого запуска.
Когда скрипт становится редко используемым, я удаляю его из быстрого запуска Исходное сообщение со сценарием резервного копирования здесь SimpleScript для резервного копирования , по-английски У меня накопилось еще много примеров, но я надеюсь, что даже эти три дадут новые идеи каждому, кто прочитает статью.
Теги: #оптимизация #тайм-менеджмент #Чулан
-
Опросы По Электронной Почте
19 Oct, 24 -
Логисторная Логика
19 Oct, 24 -
Руцентр Лежит?
19 Oct, 24 -
3Dnews – 9 Лет
19 Oct, 24 -
Где Купить Бубен В Киеве?
19 Oct, 24
