С начала 2017 года компания Mars приступила к внедрению корпоративной системы управления проектами CA Clarity PPM. Сегодня все структуры нашей компании в той или иной степени используют эту платформу, а для проектных команд она является основной.
В этой публикации мы поговорим о внедрении системы и ее основных преимуществах.
Предварительные условия для внедрения платформы
CA Clarity PPM (Управление проектами и портфелем) — это платформа управления проектами от CA Technologies. Система позволяет в любой момент увидеть статус каждого проекта с необходимым уровнем детализации, что дает возможность правильно распределять ресурсы и занятость сотрудников.В результате считается, что проекты выполняются в рамках бюджета, графика и качества.
В свою очередь, это позволяет принимать стратегически правильные и взвешенные решения, отслеживать и выделять наиболее приоритетные потребности, оптимизировать продуктовый портфель.
Раньше мы использовали не самые удобные для работы инструменты, такие как база данных Lotus Notes, в которую вводились сроки проекта, и Sharepoint, где осуществлялось планирование ресурсов.
Это недостаточно гибкие и ручные продукты, которые не позволяют детально контролировать задачи, статусы и финансы.
Напротив, CA PPM — это не только комплексное решение, интегрированное с SAP, но и точная информация, которая может быть представлена в различных представлениях и форматах.
Преимущество использования CA PPM заключается в том, что оно обеспечивает прозрачную картину текущих проектов во всей организации по всему миру.
А также прозрачность планирования инвестиций в новые бизнес-проекты.
Раньше на заполнение различных форм у руководителя проекта уходило от одного до двух часов в неделю; теперь это время сокращено до 15 минут благодаря очень удобному интерфейсу, которым можно пользоваться интуитивно.
Управление бюджетом также стало заметно проще: вся информация о расходах берется из SAP; нет необходимости консолидировать информацию из разных источников.
В результате мы имеем полную картину о затраченном времени на внедрение, расходах на оборудование, оплате услуг подрядчиков и т.д. 
Как мы внедрили инструмент
Работа шла гладко.На первом этапе на новую платформу перешли ИТ-бизнес-партнеры и офис управления проектами (ОУП).
Затем CA PPM стали использовать команды развертывания и разработки, а затем и остальные команды обслуживания.
Секрет успешного запуска проекта, на наш взгляд, кроется в серьёзной подготовительной работе, в ходе которой была протестирована платформа и тщательно изучен весь материал.
В проверке приняли участие представители всех команд, чтобы убедиться, что инструмент полностью соответствует потребностям всей организации.
Также проводились тренинги в зависимости от функционала команды, в которой будет внедряться инструмент. 
Сам переход произошел одновременно как для новых, так и для текущих проектов.
На удивление, ошибок в системе после запуска практически не было.
Инструмент очень динамичен, легко настраивается под наши нужды в меняющихся условиях ИТ-среды.
За это отвечает специально созданная команда Planning & Execution, которая также занимается взаимоотношениями с застройщиком.
Мы учитываем отзывы пользователей и постоянно внедряем изменения и улучшения, которые вписываются в новую операционную модель Mars. Если среди читателей блога есть те, кто работал с данным продуктом от CA Technologies, мы будем рады услышать ваши отзывы о работе с платформой управления проектами CA Clarity PPM и обменяться опытом.
Теги: #информационные сервисы Марс #марс это #PPM #управление проектами #CA PPM #Управление проектами #Управление проектами
-
Гаджеты Google И Веб-Виджеты В Вашем Linux
19 Oct, 24 -
Bluetooth-Спам
19 Oct, 24 -
Об Электронном Тайном Голосовании
19 Oct, 24 -
Zabbix Summit 2019: Чего Ожидать В Этом Году
19 Oct, 24
